Организация тимбилдинга для ТЦ "Твой Старт"
by Petr Petrov
1. 3. Начало мероприятия
1.1. предварительный заезд МП, помощников, ведущего, аниматоров на место для подготовки к проведению и проверки необходимого инвенторя
1.2. доставка раздаточных материалов
1.3. подготовка места проведения, репетиция проведения мероприятия
1.4. встреча участников мероприятия и их размещение
1.5. ознакомление с планом мероприятий
2. 4. Проведение мероприятия
2.1. сбор участников
2.2. обеспечение раздаточными материалами
2.3. начало и контроль хода мероприятия
2.4. контроль записи видео участников
2.5. помощь в проведении
2.6. оперативное решение возникающих вопросов
2.7. организация доп. развлекающих совместных мероприятий на месте (ужин, катания, дискотеки, концерты и тп)
3. 5. Завершение
3.1. организация прощального ужина/мероприятия
3.2. сбор отзывов и предложений, оценка проведения
3.3. отъезд и контроль хорошего завершения мероприятия
3.4. оплата услуг ведущего, аниматоров, видеооператора, подписание актов выполненных работ
3.5. предоставление счетов и отчета о мероприятии руководителю
4. Почему я?
4.1. нравится ТЦ "Твой Старт"
4.2. имею опыт организации и планирования мероприятий
4.3. имею опыт взаимодействия с людьми
4.4. Люблю планировать и смотреть на результаты своей работы
4.5. коммуникабелен
4.6. готов учиться и постигать новое
4.7. еще не был ни разу в Турции очень хочу поехать :)
5. 1. Подготовка
5.1. определение бюджета мероприятия
5.2. сроки проведения
5.3. определение количества участников
6. 2. Организация
6.1. уточнение количества участников (могут/не могут, наличие загранпаспорта)
6.2. проработка состава и количества проводимых мероприятий, согласование с руководителем
6.3. тайминг мероприятий
6.4. план проведения мероприятия с таймингом готов
6.5. поиск ведущего и аниматоров для проведения мероприятия
6.6. поиск видео оператора + монтаж, заключение договора, предоплата
6.7. согласование плана проведения с ведущим и аниматорами, заключение договора, предоплата
6.8. подготовка раздаточных материалов для мероприятия
6.9. поиск туроператора, отеля, договоренность о скидке за коллективный заказ, трансфер , питание
6.10. согласование плана проведения мероприятия с отелем через оператора или лично
6.11. проверка у отеля наличия необходимых реквизитов для проведения (конферец-зал, проектор, интернет и тп)
6.12. оплата тур поездки, раздача билетов и ваучеров на заселение, информирование о датах вылета и прилета
6.13. организация такси до аэропорта и встреча в аэропорту для участников (по согласованию с руководством)