Gestão do Tempo

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Gestão do Tempo by Mind Map: Gestão do Tempo

1. Categorizar tarefas

1.1. Critérios

1.1.1. Importância

1.1.2. Urgência

1.2. Cruzar os critérios

1.3. Sistema de quadrantes

1.3.1. Quadrante I

1.3.1.1. Importantes e urgentes

1.3.1.1.1. Realizar

1.3.2. Quadrante II

1.3.2.1. Importantes e não urgentes

1.3.2.1.1. Focar

1.3.3. Quadrante III

1.3.3.1. Urgentes e não importantes

1.3.3.1.1. Delegar

1.3.4. Quadrante IV

1.3.4.1. Não importantes e não urgentes

1.3.4.1.1. Eliminar

2. Priorizar tarefas

2.1. Prioridade

2.1.1. Importantes e/ou urgentes

2.2. Não prioridade

2.2.1. Não importantes e não urgentes

3. Realizar tarefas

3.1. Objetivos, projetos

3.1.1. O que realizar ? Aonde chegar?

3.2. Metas

3.2.1. Prazos

3.2.1.1. Curtos, médios e longos

3.3. Planos táticos

3.3.1. Como metas serão alcançadas?

3.3.2. Explorar alternativas disponíveis

3.4. "Quebrar" projetos em tarefas

3.4.1. Visualizar passos de realização

3.5. Cumprir passos

3.6. Avaliar meios utilizados

3.6.1. Aproximam ou afastam do objetivo inicial?

4. Produtividade

4.1. Administrar o tempo

4.2. Concentrar esforços no realmente necessário

4.3. Eficiência + eficácia

4.3.1. Eficiência - Usar a menor quantidade de recursos

4.3.2. Eficácia - Fazer tarefas prioritárias

4.4. Não significa estar ocupado

5. Dificultadores

5.1. Falta de planejamento

5.2. Distrações, interrupções

5.3. Não conhecer a própria medida

5.4. Não classificar as tarefas

5.5. Falta de vontade, não cumprimento

5.6. Não saber dizer "não"

5.7. Não delegar