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Fabbisogni del Knowledge by Mind Map: Fabbisogni del 
Knowledge
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Fabbisogni del Knowledge

This is just a demo map that you can delete right away, if you feel like it...

Riunioni

Organizzazione

individuazione della data migliore in base alla disponibilità dei partecipanti (senza inviare email)

Gestire un Project Calendar (visibile al Team) per tutte le riunioni di progetto

Rendere disponibile l'Agenda del Meeting + i documenti di preparazione

Utilizzare gli strumenti più idonei per il tipo di riunione pianificata (i.e. Real Time shared documents, IM, Video Conf., Webcast)

Distribuzione e archiviazione verbali

Fare in modo che le persone interessate ricevano il verbale (senza inviare email) e che possano archiviare efficentemente i verbali delle riunioni con i relativi allegati

Gestione delle action list

Aggiornare/monitorare lo stato di avanzamento delle azioni (Action List)

Avanzamento progetto

Visualizzare l'avanzamento/milestone dell'intero progetto

Visualizzare i costi sostenuti rispetto a quelli pianificati

Visualizzare il numero di deliverables realizzati rispetto a quelli previsti contrattualmente

Segnalare in anticipo eventuali criticità di progetto (in modo che si possa trovare un'azione correttiva per tempo)

Scambio di opinioni/idee/dubbi

Creare un canale di comunicazione con il team dove si possono inserire dubbi/opinioni/idee per ottenere risposte

permettere di mappare le idee in modo condiviso tipo brainstorming sugli argomenti di discussione

Documenti

stato d'avanzamento/approvazione del documento

Creare un repository per l'archiviazione e che ne faciliti la ricerca

evitare di inviare via email i documenti per approvazione/review

dare la possibilità di preparare un documento in collaborazione (senza un continuo scambio di email)

evidenziare le ragioni dell'aggiornamento, lista delle modifiche

Notifica delle modifiche ai partecipanti

informazioni da fonti esterne

condividere link di argomenti di interesse comune

segnalare l'inserimento di nuovi link (senza inviare email)

condividere documenti (in formati vari) che potrebbero essere di interesse comune

archiviare i documenti in modo che sia semplice la ricerca

segnalare nuovi docs (senza invio di email)

news

informare il project team di eventi/criticità/etc. (senza inviare email)

Scope Of Work

WBS

Visualizzazione della WBS di Progetto

Accesso ai dettagli di un determinato WP (avanzamento, documenti, responsabile, issues, ...)

varianti al progetto

Avvisare i membri del Team della presenza di un Change

Registrare la richiesta di Change in modo che sia visibile a tutti i membri del Team

Task

Project Level, Visualizzare le priorità/urgenze delle attività del progetto (stabilite dal Project Manager), Visualizzare i responsabili delle attività del progetto, Gestire l'assegnazione delle attività ai componenti del Team

Personali, Annotazioni di Task personali (e.g. reminders, mini-task,... ), Ottimizzare la gestione dei molteplici Task personali in qualsiasi momento e luogo

Project Issues

Visualizzare/Classificare efficacemente (a livello di automazione e gestione) tutti gli issue del progetto

Indirizzare efficacemente (a livello di automazione e gestione) gli issue a chi deve risolverli

Collegare gli issue alle relative azioni (action list), WP.