1. Zalety wdrożenia rozwiązania
1.1. **Zwiększona produktywność.** pracownicy mogą łatwo współpracować, komunikować się i dzielić się dokumentami w czasie rzeczywistym. To prowadzi do zwiększenia efektywności i produktywności w pracy
1.2. **Dostępność z dowolnego miejsca.** Dostęp do dokumentów, plików i narzędzi z dowolnego miejsca i urządzenia, które ma połączenie internetowe. To pozwala pracownikom pracować z dowolnego miejsca, co jest szczególnie przydatne w przypadku pracy zdalnej lub w podróży służbowej.
1.3. **Bezpieczeństwo danych.** Zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak zaawansowane uwierzytelnianie, szyfrowanie danych, zintegrowane narzędzia antywirusowe i zabezpieczenia przed phishingiem. Dzięki temu organizacja może chronić swoje wrażliwe dane i unikać incydentów związanych z bezpieczeństwem.
1.4. **Skalowalność.** Jest to skalowalne rozwiązanie, które można dostosować do potrzeb rosnącej organizacji. Można łatwo dodawać nowe konta użytkowników, zwiększać przestrzeń dyskową i dostosowywać funkcje zgodnie z wymaganiami firmy.
1.5. **Integracja z innymi narzędziami.** Integracja z wieloma innymi popularnymi narzędziami i aplikacjami biznesowymi, co ułatwia przepływ pracy i współpracę. Możliwe jest również tworzenie niestandardowych integracji, aby dostosować rozwiązanie do konkretnych potrzeb organizacji.
1.6. **Łatwa administracja.** Prosty interfejs administracyjny, który umożliwia łatwe zarządzanie kontami użytkowników, ustawieniami bezpieczeństwa, dostępem do aplikacji i wiele więcej. To ułatwia pracę dla zespołu IT i pozwala szybko reagować na zmieniające się potrzeby organizacji.
2. Pomysły na nazwę projektu
2.1. Chmura Współpracy
2.2. Narzędzia efektywnej pracy
2.3. Bezpieczne biuro
2.4. Nowoczesny Samorząd Województwa
2.5. Chmura innowacji
2.6. Siła współpracy
3. Integracja z narzędziami i systemami WM
3.1. Hurtowania Danych i Business Intelligence, Otwarte Dane
3.2. eSOD
3.3. System Finansowo-Księgowy
4. Proces wdrożenia nowego rozwiązania
4.1. Migracja danych. Przeniesienie istniejących plików i dokumentów z otoczenia sieciowego do chmury. Upewnienie się, że proces migracji zachowuje integralność danych i zapewnia bezpieczeństwo informacji.
4.2. Ocena wymagań i planowanie
4.2.1. Szczegółowa analiza wymagań organizacji, uwzględniającej potrzeby różnych działów i zespołów.
4.2.2. Określenie zakresu wdrożenia, w tym wybór odpowiednich planów i funkcji, takich jak licencje, narzędzia współpracy i zabezpieczenia.
4.3. Przygotowanie infrastruktury
4.3.1. Ocena infrastruktury IT organizacji i przygotowanie jej do integracji z, w tym weryfikacja kompatybilności systemów i aplikacji.
4.3.2. Konfiguracja ustawień sieciowych, aby zapewnić płynne działanie usług.
4.4. Wdrożenie i konfiguracja usług.
4.4.1. Konfiguracja kont użytkowników i grup
4.4.2. Wdrożenie narzędzi współpracy
4.4.3. Konfiguracja ustawień bezpieczeństwa, w tym polityk uwierzytelniania i dostępu, zgodności z przepisami oraz monitorowania zagrożeń
4.5. Szkolenie pracowników
4.5.1. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników dotyczących korzystania z nowych narzędzi i funkcji
4.5.2. Zapewnienie wsparcia technicznego dla pracowników w zakresie rozwiązywania problemów i wykorzystywania pełnego potencjału platformy
4.6. Testowanie i optymalizacja
4.6.1. Przeprowadzenie testów funkcjonalnych i wydajnościowych, aby upewnić się, że wszystkie usługi działają poprawnie
4.6.2. Wdrożenie ewentualnych korekt i optymalizacji na podstawie wyników testów i opinii użytkowników
4.7. Monitorowanie i utrzymanie
4.8. Ocena efektów i doskonalenie
4.8.1. Przeprowadzenie oceny efektywności wdrożenia rozwiązania, uwzględniającej osiągnięte cele i korzyści.
4.8.2. Wnioskowanie z doświadczeń i feedbacku użytkowników oraz wprowadzanie ulepszeń w przyszłych iteracjach.