Reunion Jueves 26/sept Avances para Mejora SOP

1. Participantes

1.1. Patricio Robalino

1.2. Wendy Intriago

1.3. Jose Chancay

1.4. Javier Echeverria

1.5. Ricardo Echeverria

1.6. Jaime Echeverria

1.7. Eduardo Espino

1.8. Alberto Enriquez

1.9. Analistas de Compras (parcialmente)

2. Agenda

2.1. Profundizar en las Ideas para Optimizar Inventario

2.2. Hacer Definiciones y/o Tareas Concretas

2.2.1. Plan de Trabajo

2.3. Proximos Pasos

2.3.1. Ver Acciones Inmediatas

2.4. Mostrar cómo está funcionando el Proceso Actual/ Herramientas/Sistema de Trabajo

3. Acciones Inmediatas (Oct-Ene 2014)

3.1. Realizar las Reuniones de Categorías y Analizar a fondo los Inventarios de cada Categoría. AE: Establecer prioridad en dos niveles: 1) Categoría, 2) Marca

3.2. Reunirse MKT/SCM/TICs para hacer ajustes y examinar cómo mejorar la Plantilla / Herramienta de Presupuestación.

3.2.1. Revisar si las Dimensiones de Análisis son Limitadas o se necesitan agregar otras.

3.2.2. Revisar de manera que se puedan hacer "simulaciones" en tiempo real. "What if" escenarios

3.2.3. Revisar Metodología de "Congelados" / revisar los criterios

3.3. Examinar y Fijar Políticas o REGLAS fijas por Linea de Producto (Categoría) AE: Definir cuales son, hasta el momento hay dos: safety stock y monto de compra. Hay mas?

3.3.1. Examinar la viabilidad de fijar Máximos y Mínimos (stock de seguridad)

3.3.2. Identificar y Priorizar en donde se utilizará el Flujo de Caja Liberado, tomando conciencia del efecto posible en MKT Share

3.4. Establecer un Tablero de Control para Monitorización cercana

3.4.1. Fijar GMOI como Indice Clave o KPI

3.4.2. Definir VALOR/MONTO del cheque, o valor Disponible para los prox 4-5 meses.

3.4.3. Tratar de Enlazar Esquema de Incentivos a Objetivos/Métricas del Proyecto

4. Desarrollo de la Reunión

4.1. Partimos de una Premisa Inicial y es que el Proceso del SOP no está funcionando correctamente

4.2. Una hipótesis gravitante es que la Herramienta Tecnológica que se diseñó para el mismo, no está siendo utilizada bien (por distintos motivos)

4.3. Todos detectamos que la Opción de "congelados" en la Plantilla, por ejemplo, está siendo mal usada. Ya que se abusa de ese Estado en el Sistema, de manera que se hace un By-Pass del proceso de estimación.