1. Думайте про наслідки
1.1. Ваші дії сьогодні мають вплив на ваше майбутнє, тому приймайте рішення, орієнтуючись на довгострокові наслідки.
1.1.1. Майбутнє породжує впливи й часто визначає теперішні дії.
1.1.2. Три питання для максимальної продуктивності:
1.1.2.1. «Які дії мають для мене найвищу цінність?»
1.1.2.2. «Як найкраще використати свій час саме зараз?»
1.1.2.3. «Що такого можу зробити я і ніхто, окрім мене, що дійсно матиме велике значення?»
1.1.3. Постійні думки про потенційні наслідки ваших виборів, рішень і поведінки є одним із найліпших способів визначити справжні пріоритети в роботі та особистому житті.
2. Постійно використовуйте метод АБВГД
2.1. Розставьте пріоритети в переліку справ, що вам потрібно зробити наступного дня
2.1.1. Літерою А позначайте щось дуже важливе, те, що ви повинні обов’язково зробити.
2.1.2. Літерою Б позначте завдання, які вам слід виконати.
2.1.3. Завдання В – це те, що зробити було б добре, але жодних наслідків від невиконання цього пункту не буде
2.1.4. Літерою Г позначте те, що можна доручити комусь іншому
2.1.5. Під літерою Д ховаються завдання, які можна прибрати, бо вони не несуть ніякого значення
3. Зосередьтесь на сферах ключових результатів
3.1. Ключові результати — це ті сфери, де ви маєте досягати високих результатів для успіху вашої роботи
3.1.1. Початковим пунктом високої продуктивності є визначення сфер ключових результатів, в яких ви повністю несете відповідальність.
3.1.2. Ваша найслабша сфера ключових результатів ставить висоту, на якій ви можете використовувати всі свої вміння та навички.
3.1.3. Один із найшвидших і найкращих способів припинити прокрастинацію та навчитися скоріше виконувати роботу – стати абсолютним експертом у своїх ключових сферах.
4. Скористайтеся законом трьох
4.1. Зосередьтеся на трьох ключових завданнях, які приносять 90% ваших результатів.
4.1.1. Визначати три найважливіших завдання які б принесли найбільш користі моїй кар’єрі.
4.1.2. “Зосередитись виключно на ній протягом дня.
4.1.3. Побудувати план щодо їх утілення, організувати їх за пріоритетністю.
5. Перед початком ретельно готуйтесь
5.1. Підготовка перед виконанням завдань значно підвищує вашу ефективність.
5.1.1. Створіть зручне робоче місце, до початку роботи мати під рукою все, що може знадобитись.
5.1.2. Зберіть необхідну інформацію, звіти, подробиці, документи й робочі матеріали, які можуть вам знадобитись для роботи.
5.1.3. Розкладіть ретельно й охайно робочі матеріали, тим більше вам захочеться братися за роботу.
6. Удосконалюйте свої ключові навички
6.1. Постійне вдосконалення ключових навичок збільшує вашу продуктивність і можливості.
6.1.1. Ніколи не припиняйте вчитись і вдосконалювати свої вміння та навички у сфері ключових результатів.
6.1.2. Присвятіть свій час тому, щоб стати одним із найбільш компетентних людей у вашій сфері (брати участь у семінарах та курсах з вашої тематики)
6.1.3. Поставте мету, побудуйте план,почніть розвиватись і збільшувати свої навички в цих сферах.
6.1.4. Визначте, які ключові навички та основні компетенції, потрібні вам у майбутньому.
7. Визначте основні перепони
7.1. Визначте та усуньте основні перешкоди, які заважають вашому прогресу.
7.1.1. “Зосередьте всі думки на завданні, яке належить зробити зараз.”
7.1.2. Визначте чинник обмеження, за правилом 80/20 та власних можливостей це допоможе швидше вирішити поставлену задачу та досягнути мети.
8. Максимізуйте свої особисті сили
8.1. Організуйте свій день таким чином, щоб використовувати свої сили максимально ефективно.
8.1.1. “Зберіть свої ресурси, об’єднайте свої таланти, сконцентруйте енергію та спрямуйте свої можливості.”
8.1.2. Викладатись на повну, але не перепрацьовувати не забувати про себе та свій відпочинок для концентрации енергії.
8.1.3. Робіть собі вихідні та відпустки займайтесь спортом це збільшить продуктивність.
9. Позбудьтесь технологічного рабства
9.1. Контролюйте використання технологій, щоб вони не відволікали вас від важливих завдань.
9.1.1. Технологія – ваш друг . Мета існування сучасних технологій – значно підвищити швидкість, ефективність і точність передачі інформації.
9.1.2. Мета існування технологій – зробити ваше життя легшим і простішим, а не створювати складнощі, непорозуміння та стрес
9.1.3. Слуга, а не господар. Використання комунікаційних технологій може швидко перетворитись на залежність.
10. Створюйте великі блоки часу
10.1. Виділяйте великі блоки часу для виконання найважливіших завдань, щоб працювати ефективніше.
10.1.1. Часові блоки за розкладом. Давайте собі робочі доручення й дисципліновано їх дотримуйтесь.
10.1.2. Виділяйте сегменти часу тривалістю тридцять, шістдесят, дев’яносто хвилин, які можна використовувати для продовження роботи та завершення важливих завдань.
10.1.3. Рахуйте кожну хвилину.Ваше завдання в тайм-менеджменті полягає в свідомому творчому плануванні концентрованих відрізків часу, необхідних для вчасного та якісного виконання ключових завдань.
11. Виконуйте завдання по одному
11.1. Зосередження на одному завданні за раз допомагає досягати кращих результатів.
11.1.1. ⁃ Якщо вже почали, не спиняйтеся! Підготуйтеся, почніть виконання завдання і зупиніться лише коли воно DONE✔. В результаті - виконане завдання + енергія, ентузіазм та мотивація для продовження.
11.1.2. «Самодисципліна, самовдосконалення й самоконтроль – ось основні будівельні блоки характеру та високого рівня виконання.»
11.1.3. то більшим є ваш прогрес на «графіку ефективності». Не зупиняйтесь та не руйнуйте цю висхідну пряму.
12. З’їжте цю жабу
12.1. Завжди починайте день із найскладніших завдань, щоб усе інше стало легшим
12.1.1. Якщо вам потрібно з’їсти дві жаби, почніть з найбільшої
12.1.2. “Якщо вам потрібно з’їсти жабу, зробіть це першим ділом зранку. .”
12.1.3. “Якщо ви з’їсте жабу, іншими словами, виконаєте найскладніше завдання зранку, то все інше протягом дня буде значно легшим.”
13. Накрийте на стіл
13.1. Чітке визначення цілей є першим кроком до успіху. Без цього рухатися вперед неможливо.
13.1.1. Чітко визначте, чого ви хочете досягти у кожній сфері свого життя, та запишіть це. Це перший крок до успіху
13.1.2. “Чітко визначте свої цілі. Неможливо досягти успіху, якщо ви не знаєте, до чого прагнете.
14. Заздалегідь плануйте кожен день
14.1. Планування дня заздалегідь економить час і допомагає сконцентруватися на головних завданнях.
14.1.1. “Кожна хвилина, витрачена на планування, економить десять хвилин на виконанні.”
14.1.2. Щоденне планування допомагає структурувати ваш день і дозволяє зосередитися на головних завданнях, не втрачаючи часу на другорядні справи.”
15. До всього застосовуйте правило 80/20
15.1. 80% результатів досягаються за допомогою 20% зусиль.
15.1.1. " Виділіть ці найважливіші дії і сконцентруйтеся на них.”
15.1.2. оскільки найважливіші завдання приносять найбільший результат.
16. Займайтесь творчою прокрастинацією
16.1. Навчіться відкладати менш важливі справи, щоб зосередитися на найважливіших.
16.1.1. Ваше завдання полягає в навмисній прокрастинації маловажливих справ, щоб ви мали час на виконання того, що може змінити ваше життя й роботу.
16.1.2. Постійно переглядайте своє життя й роботу задля виявлення завдань та діяльності, які займають багато часу і які ви можете полишити.
17. Рухайтесь від бочки до бочки
17.1. Працюйте поетапно, долаючи одну проблему за іншою, щоб досягти великої мети.
17.1.1. Припинити думати про величезне завдання і зосередитись на одній дії.
17.1.2. Обрати будь-яку мету, завдання чи проект та скласти перелік кроків, необхідних для того, щоб зрештою виконати це завдання.
17.1.3. Робіть один крок за раз. Виконуйте одне завдання за раз, швидко і якісно, а потім – перехід до наступного завдання.
18. Використовуйте свої особливі таланти
18.1. Зосередьтеся на використанні своїх унікальних талантів і сильних сторін, щоб досягти максимальних результатів.
18.1.1. “Виконувати свою роботу. Не просто працюйте, а робіть дещо від душі.”
18.1.2. Коли ви робите від душі, та користуєтесь своїми знаннями це збільшує здатність заробляти, та підвищує продуктивність.
19. Тисніть на себе
19.1. Висувайте високі вимоги до себе, щоб досягати більшого, незалежно від зовнішніх умов.
19.1.1. Визначте собі стандарти роботи та негайно беріться до справи.
19.1.2. Ви станете високопродуктивною особистістю.
19.1.3. Напружуючи свої сили, ви досягнете більшого й швидше, ніж раніше.
19.1.4. “Спрямування фізичну та розумової енергію на розв’язання однієї проблеми.”
20. Мотивуйте себе діяти
20.1. Створюйте внутрішній стимул діяти незалежно від обставин.
20.1.1. Ваша самооцінка, те, як ви любите й поважаєте себе, є серцевиною вашої мотивації та наполегливості.
20.1.2. Оптимізм – це найважливіша риса, яку можна розвинути для досягнення професійного й особистого успіху та щастя.
21. Діліть завдання на частини
21.1. Розділяйте великі завдання на менші етапи, щоб зробити їх виконання легшим.
21.1.1. Діліть роботу на частинки і беріться до виконання одного шматка зараз – усе одно що поїдаєте слона, відкушуючи невелику порцію за раз .
21.1.2. Вимагайте від себе закінчувати роботу, людина почувається сильнішою щасливішою , коли доводить до кінця будь-яке завдання.
22. Розвиньте відчуття крайньої необхідності
22.1. Дійте швидко і рішуче, розвиваючи почуття терміновості у всіх своїх завданнях.
22.1.1. ⁃ Працюючи активно і тривало над однією важливою справою, ви точно можете зловити «кураж» (найвищий стан продуктивності людини), і тоді все буде просто й легко, чітко та гармонійно. Можуть навіть з’явитися чудові ідеї та осяяння, що дадуть вам змогу набагато швидше рухатись уперед.
22.1.2. «Що швидше ви працюєте і що більше виконуєте, то вищою буде ваша самооцінка, самоповага та гордість за себе. "
22.1.3. ⁃ Повторювання собі «Зроби це негайно!» та «Повертайся до роботи» гарно спонукатиме вас до дій, аби швидко і вчасно виконати важливу роботу.
22.1.4. ⁃ Відчуття крайньої необхідності = це внутрішній драйв і бажання розпочати роботу не гаючись і виконати її швидко. Активні дії та швидкий темп будуть спонукати рухатися вас далі і далі до цілі.
23. Висновки
23.1. Продуктивність — це питання постійної самодисципліни, фокусування на пріоритетах і вміння управляти часом.
23.1.1. «Ключем до щастя, задоволення, великого успіху та прекрасного відчуття особистої сили є розвиток звички насамперед зранку до сніданку з’їдати жабу.»
23.1.2. Все, що вам потрібно - це навчитися постійно починати з найважливіших та найтяжчих завдань, доводячи їх до завершення. І успіх точно не забариться.