Administración de proyectos

1. Gestión de recursos humanos

1.1. Administración de recursos humanos

1.1.1. Asegura que las capacidades de las personas sean utilizadas de manera eficiente y logren el mejor desempeño en el proyecto.

1.2. Procesos de gestión para la administración de recursos humanos:

1.2.1. Planeación de los recursos humanos, Adquisición del equipo del proyecto, Desarrollo del equipo del proyecto y Gestión del equipo del proyecto:

2. Inicio del proyecto

2.1. Alcance del proyecto

2.1.1. Se refiere al trabajo necesario para lograr el objetivo del proyecto.

2.2. Alcance del producto

2.2.1. Se refiere a las funciones y características del bien o servicio que hay que producir

2.3. EDT

2.3.1. Organigrama del proyecto, identifica todas las tareas necesarias para completar su alcance, además de que lo divide en menores entregables y más fáciles de manejar.

3. La administración de proyectos, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

3.1. Ciclo de vida de un proyecto

3.1.1. Inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre.

3.2. El director de proyecto

3.2.1. Tiene la autoridad y responsabilidad necesaria para administrar el proyecto, liderar al equipo para alcanzar los objetivos deseados y lograr una efectiva, clara y completa comunicación

3.3. Planificación - alcance del proyecto

3.3.1. Asegurar que un proyecto incluya todo el trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente.

3.3.2. Entre mejor esté hecha la planificación, mejor será el resultado del proyecto

4. Gestión de tiempos

4.1. Procesos de la gestión de tiempo

4.1.1. Definición de actividades, secuencia de actividades, estimación de recursos, estimación de duraciones, programación del proyecto y control de cambios.

4.2. Terminación temprana

4.2.1. TT (terminación temprana) = IT (inicio temprano) + duración estimada de la actividad

4.3. Terminación tardía

4.3.1. Tt (terminación tardía) = It (inicio tardío) - duración estimada de la actividad

4.4. Holgura del proyecto

4.4.1. Es considerada para estimar tiempos de duración de la actividad, donde la actividad es protegida con un tiempo respaldo para la terminación a tiempo de ésta.

5. Ruta crítica

5.1. Es el conjunto de actividades que requieren mayor tiempo de realización

5.1.1. Su función más importante es crear una holgura en aquellas actividades que no tienen tanta flexibilidad en sus tiempos.

5.2. Diagrama de Gantt

5.2.1. Es una herramienta que nos ayuda a representar el crono-grama del proyecto.

5.3. Agenda de recursos

5.3.1. Se integran tiempos de inicio, finalización, personal, equipo y costos.

6. Gestion de cotos

6.1. Proceso de la gestión de costos

6.1.1. Estimación de costos: se estiman los costos necesarios para obtener esos recursos

6.1.2. Presupuesto de costos: se asignan los costos estimados a cada actividad del proyecto.

6.1.3. Control de costos: se controlan los cambios que puedan ocurrir en los costos estimados.

6.2. Proceso de estimación de costos

6.2.1. Consiste en identificar las necesidades de cada actividad del proyecto

7. Gestión de calidad

7.1. Proceso de gestión de calidad

7.1.1. Planificación de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad.

7.2. Aseguramiento de la calidad

7.2.1. Es el conjunto de las herramientas adecuadas para que un producto, proceso o servicio cumpla los requerimientos establecidos.

8. Gestión de comunicación; Es el vínculo entre las personas, las ideas y la información necesaria para el éxito del proyecto.

8.1. Procesos de gestión para la administración de las comunicaciones del proyecto

8.1.1. Planificación de las comunicaciones, distribución de la información, información de los resultados y gestión de los interesados.

8.2. Plan de comunicaciones

8.2.1. Estructura de archivos, Estructura de distribución, Descripción de la información, Agenda de producción, Métodos de acceso a la información y Actualización del plan de comunicaciones.

8.3. Herramientas para informar resultados

8.3.1. Análisis de las variaciones del proyecto, análisis de tendencias y técnica de valor ganado.