Види документів
by Діана Білокур

1. За місцем винекнення
1.1. Внутрішні
1.1.1. мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх складено
1.2. Зовнішні
1.2.1. є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями
2. За призначенням
2.1. Організаційні
2.2. Розпорядчі
2.3. Довідково-інформаційні
2.4. Обліково-фінансові
2.5. Господарсько-договірні
3. За носієм інформації
3.1. на папері
3.2. на диску
3.3. на фотоплівці
3.4. на магнітній стрічці
3.5. на перфострічці
4. За напрямком
4.1. Вхідні
4.2. Вихідні
5. За технікою відтворення
5.1. Рукописні
5.2. Відтворення механічним способом
6. За походженням
6.1. Службові
6.1.1. створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють
6.2. Особисті
6.2.1. створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності
7. За найменуванням
7.1. Заява
7.2. Листи
7.3. Телеграми
7.4. Довідки
7.5. Протоколи
8. За строками зберігання
8.1. Постійно
8.2. Тривалого (понад 10 років)
8.3. Тимчасового (до 10 років)
9. За стадіями створення
9.1. Оригінали
9.2. Копії
9.3. Виписки
10. За складністю
10.1. Прості
10.2. Складні
11. За ступенем гласності
11.1. Секретні
11.1.1. мають угорі праворуч позначення «Секретно»