1. Abertura Empresa: Empresa Fácil
1.1. Contato inicial com o Cliente
1.1.1. **1.1** Responsável: Felipe Lecheta (ou responsável pelo atendimento). **1.2** Realizar o primeiro contato presencial com o cliente e buscar entender qual será o regime tributável que será aplicado à empresa; **1.3** Consultoria para entender qual será o tipo de empresa e explicação necessárias.
1.2. Recebimento da Solicitação de Abertura
1.2.1. **2.1** Receber a solicitação formal do cliente (via e-mail, sistema Messenger ou atendimento presencial). **2.2** Confirmar os dados básicos: tipo de empresa, sócios, endereço, atividade, legislações tributáveis aplicadas ao município onde a empresa está instalada.
1.3. Coleta de Documentação Necessária
1.3.1. **3.1** Solicitar ao cliente os documentos obrigatórios: **3.2** RG e CPF dos sócios; **3.3** Comprovante de endereço dos sócios; **3.4** Comprovante de endereço do local da empresa; **3.5** Se houver necessidade de mais documentos, solicitar aos sócios; **3.6** Definição do nome empresarial e atividades do CNPJ (CNAE); **3.7** Inserir os documentos enviados nos *Arquivos Gerais> Controle Empresas Temporárias> Empresas Novas> Adicionar Uma Pasta Com O Nome Da Empresa> Criar Pastas Para Docs. Sócios, Docs. Empresas, Contratos E Alterações, Empresa Fácil, Prefeitura, Receita Federal, Receita Estadual. *
1.4. Preenchimento do Contrato Social
1.4.1. **4.1** Confeccionar o Contrato Social, conforme tipo societário, com padrões utilizados no escritório; **4.2** Revisar todos os dados com atenção: qualificação dos sócios, capital social, atividades, cláusulas contratuais; **4.3** Enviar ao cliente para análise.
1.5. Consulta de Viabilidade - EMPRESA FÁCIL
1.5.1. **5.1** Acessar o site empresa fácil: https://www.empresafacil.pr.gov.br/> clicar na aba “Abertura de Empresa” escolher a opção de abertura, se será abertura de matriz ou filial. **5.2** Abertura de Matriz> logar como Certificado do Irineu Ader Lecheta; **5.3** Escolha a opção de Registro> Junta Comercial; **5.4** Na opção **“Esse processo será utilizado somente para atualização de dados cadastrais na receita federal do brasil? ”** A resposta será **“Não”**; **5.5** Na identificação da Matriz, selecione o município onde a empresa estará operando; Na opção **“natureza jurídica”** escolher a modalidade que a empresa irá operar; Normalmente a opção **“Sociedade Empresária Limitada”** é a mais utilizada, aperte em **“Avançar”**;
1.5.1.1. **5.6** Na opção **“Definição de Análise”**, escolha a opção **“Quero aguardar a análise da Consulta Prévia”**, aperte em **“Avançar”**; **5.7** Na aba **“Solicitante”**, irá aparecer os dados do Irineu Ader Lecheta. Na pergunta **“Trata-se de uma constituição de uma empresa simples de crédito (ESC)? ”**, responder como **“Não”**. Pergunta **“Enquadramento”**, definir com o sócio. Na pergunta **“O enquadramento/reenquadramento/desenquadramento da sua empresa será informado em cláusula contratual? ”**, responder como **“Sim”**. Na pergunta **“O Capital Social da empresa é resultado de empresa cindida? ”**, Responda **“Não"**; Aperte em **“Avançar”**.
1.5.1.1.1. **5.8** Na aba **“Nome”** será informado com o CPF os sócios da empresa, aperte em **"adicionar sócio”**; Na Denominação/Firma social pretendida, responda à pergunta **“Deseja utilizar o CNPJ da empresa como nome empresarial, conforme a resolução 61 da CGSIM?”**, responda com **“Não”**, Na pergunta **“Como será definida a razão social pretendida?”**, responder **“Denominação”** e inserir o nome da razão social da empresa, deverá verificar a disponibilidade do nome da razão social para utilizar, clicar em **“Verificar disponibilidade”**, clicar em **“Declaro que o nome empresarial pretendido está de acordo com as regras de composição de nome empresarial para a natureza jurídica da empresa previstas na IN 81 do DREI. Estou ciente que a não adoção das normas de composição de nome empresarial previstas na IN 81 do DREI poderá levar ao indeferido do processo”** e **“Avançar”**. **5.9** Na aba **“Endereço”**, deverá ser preenchido todos os campos obrigatórios, conforme o endereço e metragem da empresa; Apertar em **“Avançar”**;
1.6. Registros Complementares
1.6.1. ***Realizar cadastros complementares conforme a atividade da empresa: * ** **6.1 PREFEITURA (ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO, NOTA FISCAL);** **6.1.1** O alvará de funcionamento pode ser solicitado no site Empresa Fácil, o sistema irá solicitar algumas documentações e deverá ser anexada no portal. Cada prefeitura tem um fluxo diferente para solicitação do alvará de funcionamento e para liberação do portal de emissão de notas fiscais, qualquer dúvida, entrar em contato com a prefeitura do município onde a empresa estará instalada. Assim que for liberado o alvará de funcionamento, deverá ser arquivado na pasta da empresa, deverá ser enviado para o cliente e inserido no gerenciador de licenças (sistema interno); **6.1.2** Verificar em qual site deverá ser emitido a taxa do alvará e qual é a organização do município em relação as taxas anuais dos alvarás; **6.1.3** Verificar e emitir a taxa e enviar ao cliente antes da data de pagamento para não gerar juros;
1.6.1.1. **6.2 CORPO DE BOMBEIRO** **6.2.1** Preencher no site empresa fácil a solicitação de licenciamento do corpo de bombeiro; **6.2.2** Irá gerar uma guia para pagamento da taxa. A guia deverá ser enviada para o responsável para efetuar o pagamento. Após esse procedimento, deverá arquivar na pasta da empresa a guia do boleto juntamente com o comprovante de pagamento; **6.2.3** Após a compensação do boleto, deverá ser consultado no processo se liberou o licenciamento do corpo de bombeiro; **6.2.4** Com o licenciamento emitido, deverá ser arquivado na pasta da empresa, enviado para o cliente e inserido no gerenciador de licenças (sistema interno).
1.6.1.1.1. **6.3** Receita Estadual (cadastro do ICMS, se aplicável); **6.4** Vigilância Sanitária, CREA, CRMV, se necessário. **6.5** Conferir todos os registros e preencher a ficha de abertura de empresa e repassar aos setores para coleta de assinatura dos gerentes. ***Haverá um POP somente para a abertura desses processos conforme o município. ***
1.7. Encerramento e Comunicação interna
1.7.1. **7.1** Organizar os documentos da empresa na pasta da rede; ***7.2 Atualizar planilhas de controle e sistemas internos, como sistema Domínio, planilha interna e o gerenciador de licenças (sistema interno); DESCREVER MELHOR *** **7.3** Enviar e-mail aos departamentos, com cópia para todos os funcionários, informando sobre a abertura da nova empresa.
2. Entrada Empresa Nova
2.1. Contato Inicial com o Cliente
2.1.1. **1.1** Responsável: Felipe Lecheta (ou responsável pelo atendimento); **1.2** Realizar o primeiro contato com o cliente, acolher e entender o motivo da troca de contabilidade; **1.3** Solicitar a documentação necessária para início dos procedimentos; **1.4** Solicitação e Recebimento de Documentos; **1.5** Enviar e-mail ao cliente solicitando os documentos obrigatórios para cadastro; **1.6** Encaminhar os documentos recebidos ao setor de legalização; **1.7** Verificar se todos os documentos foram entregues corretamente (contrato social, documentos pessoais dos sócios, comprovante de endereço, CNPJ, licenças, certificados digitais, etc.).
2.2. Organização de Arquivos
2.2.1. **2.1** Criar uma nova pasta com o nome da empresa no servidor interno; **2.2** Armazenar todos os documentos recebidos de forma organizada (preferencialmente por tipo: Legalização, contábil, fiscal, pessoal, etc.).
2.3. Verificação de Regime Tributário
2.3.1. **3.1** Confirmar o regime tributário atual da empresa (ex: Lucro Presumido). **3.2** Verificar se há pendências ou inconsistências no cadastro da Receita Federal, estadual ou municipal.
2.4. Preparação de Acessos
2.4.1. **4.1** Solicitar ao cliente: **4.1.1** Certificado digital (e-CNPJ ou e-CPF do responsável legal); **4.1.2**Acesso ao portal gov.br do responsável legal; **4.1.3** Código de acesso ao Simples Nacional (se aplicável); **4.1.4** Acesso à Receita Estadual do proprietário (via Sefaz, se houver IE); **4.1.5** Validar todos os acessos recebidos.
2.5. Cadastro no Sistema Interno da Contabilidade
2.5.1. **5.1** Inserir os dados cadastrais da empresa no sistema utilizado pela contabilidade. **5.2** Cadastrar sócios, atividades, endereço, dados fiscais, regime tributário, e demais informações pertinentes. **5.3** Preencher fichas internas específicas para os departamentos (Contábil, Fiscal, DP, Financeiro, etc.).
2.6. Comunicação Interna
2.6.1. **6.1** Enviar e-mail a todos os departamentos informando sobre a nova empresa. **6.2** Anexar ficha cadastral preenchida e informar data de início da prestação de serviços.
2.7. Contrato Contábil
2.7.1. **7.1** Elaborar minuta do contrato de prestação de serviços contábeis. **7.2** Enviar ao cliente para validação e assinatura (digital ou física). **7.3** Arquivar o contrato assinado na pasta da empresa.
2.8. Observações Finais
2.8.1. **8.1** Organizar os documentos da empresa na pasta da rede; **8.2** Atualizar planilhas de controle e sistemas internos, como sistema Domínio, planilha interna e o gerenciador de licenças (sistema interno); **8.3** Enviar e-mail aos departamentos informando a abertura da nova empresa.
3. **Fluxo de Processos da Área de Legalização**
4. **Solicitação de Certidão de Falência e Concordata** ***Fazenda Rio Grande e São José dos Pinhais * **
4.1. Documentos Necessários:
4.1.1. ***Para Pessoa Jurídica (São José dos Pinhais): * ** 1.1 Cópia digital do Cartão CNPJ; 1.2 Descrição no corpo do e-mail informando qual documento está sendo solicitado (ex: Certidão de Falência e Concordata).
4.1.2. ***Para Pessoa Física (Fazenda Rio Grande): * ** 1.1 CPF; 1.2 Nome completo do solicitante.
4.2. Procedimentos
4.2.1. ***São José dos Pinhais *** 2.1 Enviar um e-mail para: distribuidorsjp@gmail.com; 2.2 Utilizar como contato de referência: (41) 3398-0676; 2.3 No corpo do e-mail: Especificar que se trata da solicitação de Certidão de Falência e Concordata, informar os dados da empresa; 2.4 Anexar o Cartão CNPJ; 2.5 Aguardar retorno com taxa do órgão para pagamento; 2.6 Enviar o comprovante de pagamento e aguardar o envio da certidão.
4.2.2. ***Fazenda Rio Grande *** 2.1 Enviar e-mail para Distribuidor Fazenda Rio Grande Avaliador, Depositário e Anexos: E-mail: frg.oficio@gmail.com; 2.2 No corpo do e-mail: Especificar que se trata da solicitação de Certidão de Falência e Concordata, informar o nome completo do solicitante e informar o CPF; 2.3 Aguardar retorno com taxa do órgão para pagamento; 2.4 Enviar o comprovante de pagamento e aguardar o envio da certidão.