1. 6. Testa, ajusta e documenta
1.1. Ação prática
1.1.1. Testa a automação em condições reais (usa teu email pessoal para simular se for preciso)
1.1.2. Corrige eventuais erros
1.1.3. Regista os passos que fizeste num documento
1.2. Ferramentas recomendadas
1.2.1. Loom / Clipchamp (gravação de vídeo rápido para ti)
1.2.2. Google Docs / Notion (manual de processos)
1.3. Resultado esperado
1.3.1. Automação testada + documento que explica como foi feita
2. 7. Cria o teu painel de controlo
2.1. Ação prática
2.1.1. Cria um espaço onde registres
2.1.1.1. As automações que tens ativas
2.1.1.2. O objetivo de cada automação
2.1.1.3. O status atual (Funciona / Precisa de Ajuste)
2.2. Ferramentas recomendadas
2.2.1. Notion (painel simples)
2.2.2. Excel / Sheets (tabela simples)
2.3. Resultado esperado
2.3.1. Um painel de controlo para gerir automações no teu negócio
3. 1. Mapeia as tuas tarefas repetitivas
3.1. Ação prática
3.1.1. Faz uma lista de todas as tarefas que fazes numa semana normal
3.1.2. Inclui tarefas pequenas (ex: responder a emails padrão) e tarefas grandes (ex: enviar propostas)
3.2. Ferramentas recomendadas
3.2.1. Google Docs / Word
3.2.2. Notion (template de lista simples)
3.3. Resultado esperado
3.3.1. Uma lista completa de tarefas que consomem o teu tempo
4. 2. Classifica: Eliminar, Delegar, Automatizar
4.1. Ação prática
4.1.1. Eliminar (não preciso fazer)
4.1.2. Delegar (outra pessoa pode fazer)
4.1.3. Automatizar (IA ou ferramentas podem fazer)
4.2. Ferramentas recomendadas
4.2.1. Tabela simples no Notion ou no Excel / Sheets
4.2.2. Miro / Mindmeister (se quiseres um quadro visual)
4.3. Resultado esperado
4.3.1. Uma tabela ou quadro onde sabes o que vale a pena automatizar
5. 3. Escolhe uma tarefa para começar
5.1. Ação prática
5.1.1. Escolhe UMA tarefa que
5.1.1.1. É simples
5.1.1.2. Repetes todas as semanas
5.1.1.3. Podes medir se correu bem
5.2. Sugestões de tarefas para começar
5.2.1. Receber novos leads e criar uma tarefa automática no Notion
5.2.2. Receber uma resposta de formulário e enviar e-mail automático
5.2.3. Salvar anexos de email automaticamente no Google Drive
5.3. Resultado esperado
5.3.1. Uma tarefa pequena identificada para ser a primeira automação
6. 4. Desenha o teu fluxo de automação
6.1. Ação prática
6.1.1. Desenha o caminho da tarefa
6.1.1.1. Qual é o gatilho (ex: resposta de formulário)?
6.1.1.2. Qual é a ação automática (ex: criar tarefa no Notion)?
6.1.1.3. Qual é o resultado final?
6.2. Ferramentas recomendadas
6.2.1. Canva (template de fluxograma)
6.2.2. Whimsical (diagramas grátis)
6.2.3. Notion (desenhar com blocos simples)
6.3. Resultado esperado
6.3.1. Um mini-fluxograma desenhado do processo.
7. 5. Liga as tuas ferramentas
7.1. Ação prática
7.1.1. Usa uma ferramenta de automação para ligar o gatilho à ação
7.1.2. Testa se a ligação funciona
7.2. Ferramentas recomendadas
7.2.1. Zapier (simples)
7.2.2. Make (mais flexível)
7.2.3. IFTTT (para integrações básicas)
7.3. Resultado esperado
7.3.1. Uma automação ativa entre duas ferramentas