Guía PMBOK

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Guía PMBOK by Mind Map: Guía PMBOK

1. Prefacio a la cuarta edición

1.1. Constitución del proyecto

1.1.1. Revisar la norma

1.1.2. Asegurar que la información contenida tenga cohesión

1.1.3. Revisar los actuales ciclos de vida de los pro

1.1.4. Examinar los cuatro grupos y 44 procesos de la dirección de procesos

1.1.5. Asegurar que las actualizaciones en el área de conocimientos sean congruentes

1.2. Diferencias entre tercera y cuarta edición

1.2.1. Todos los nombres de los procesos se encuentran en verbo/sustantivo

1.2.2. Se empleo un enfoque estándar para explicar los factores de la empresa y los activos

1.2.3. Se efectuó una distención para el plan para la dirección del proyecto y los documentos del mismo

1.2.4. Se empleó un enfoque estándar para los cambios solicitados en cambios solicitados , acciones correctivas etc..

1.2.5. Los procesos disminuyeros de 44 a 42

1.2.6. Se eliminaron diagramas de flujo que estaban en el comienzo de los capítulos 4-12

1.2.7. Se creó un diagrama de flujo de datos para cada proceso

1.2.8. Se agregó un nuevo anexo para abordar las habilidades interpersonales clave de un directorde proyecto

1.3. Organización

1.3.1. Sección 1:Marco de referencia par ala dirección de proyectos

1.3.1.1. Capítulo 1: Introducción

1.3.1.2. Capítulo 2 : Ciclo de vida de proyectos y organización

1.3.2. Sección 2: la norma de la dirección de proyectos

1.3.2.1. Capítulo 3: Procesos de dirección de proyectos para un proyecto

1.3.3. Sección 3: Las áreas de conocimiento de dirección de proyectos

1.3.3.1. Capítulo 4: Gestión de la integración del proyecto

1.3.3.2. Capítulo 5: Gestión del alcance del proyecto

1.3.3.3. Capítulo 6: Gestión del tiempo del proyecto

1.3.3.4. Capítulo 7: Gestión de los costos del proyecto

1.3.3.5. Capítulo 8: Gestión de la calidad del proyecto

1.3.3.6. Capítulo 9: Gestión de los recursos humanos del proyecto

1.3.3.7. Capítulo 10: Gestión de las comunicaciones del proyecto

1.3.3.8. Capítulo 11: Gestión de los riesgos del proyecto

1.3.3.9. Capítulo 12: Gestión de las adquisiciones del proyecto

2. Introducción

2.1. Propósito de la guía PMBOK

2.1.1. Identifica el subconjunto de fundamentos de la dirección de proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas

2.1.2. Proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito profesional de la dirección de proyectos

2.1.3. EL PMI ( Project Management Institute) considera a la norma como una referencia fundamental en la dirección de proyectos , sin embargo esta norma no esta completa o abarca todos los conocimientos, es una guía más que una metodología

2.1.4. Es igualmente importante el Code of Ethics and Professional conduct of Project Management Institute que precisa las obligaciones básicas de responsabilidad, respeto , imparcialidad y honestidad

2.2. Qué es un proyecto?

2.2.1. Es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado único

2.2.1.1. que puede generar:

2.2.1.1.1. Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final de si mísmo

2.2.1.1.2. La capacidad de realizar un servicio

2.2.1.1.3. Un resultado tal como un producto o un documento

2.2.1.2. que puede ser:

2.2.1.2.1. desarrollar un nuevo producto o servicio

2.2.1.2.2. Implementar un cambio en la estructura

2.2.1.2.3. Desarrollar o adquiriri

2.2.1.2.4. construir un edificio o una infraestructura

2.2.1.2.5. Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio

2.3. Qué es la dirección de proyectos

2.3.1. Definición

2.3.1.1. Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a la actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

2.3.2. 5 grupos de procesos

2.3.2.1. Iniciadión

2.3.2.2. Planificación

2.3.2.3. Ejecución

2.3.2.4. Seguimiento y control

2.3.3. Implicaciones de la dirección de proyectos

2.3.3.1. Identificar requsitors

2.3.3.2. Abordar diversas necesidades

2.3.3.3. equilibrar las restricciones contrapuestas al proyecto en cuanto calidad, cronograma etc..

2.4. Relaciones entre la dirección de proyectos, la dirección de programas y la gestión del portafolio

2.4.1. Las estrategias y prioridades de una organización se vinculan y se establecen relaciones entre portafolios y programas y proyectos individuales, su planificación ejerce un impacto en los proyectos basadas en riesgos, financiamiento y el plan estratégico de la organizanción

2.5. Gestión del portafolio

2.5.1. Definición de portafolio

2.5.1.1. Se refiere al conjunto de proyectos y programas entre otros trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz para cumplir con los objetivos

2.5.2. Definición de gestión de portafolio

2.5.2.1. Se refiere a la gestión centralizada de uno o más portafolios que incluye identificar, establecer prioridades, autorizar , dirigir y controlar proyectos

2.6. Dirección de programas

2.6.1. Definición de programa

2.6.1.1. Se define como un grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si se gestionarán de manera individual

2.6.2. Definición de dirección de proyectos

2.6.2.1. se define como la dirección coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr objetivos y beneficios estratégicos

2.6.3. Acciones de interdependencia en los proyectos

2.6.3.1. Resolver restricciones de los recursos

2.6.3.2. Ajustar la dirección estratégica de la organización que afecta las metas y objetivos

2.6.3.3. Resolver problemas y cambiar la gestión dentro de una estructura de gobernabilidad compartida

2.7. Proyectos y planificación estratégica

2.7.1. Consideraciones estratégicas para autorización de proyectos

2.7.1.1. Demanda del mercado

2.7.1.2. Oportunidad estratégica-oportunidad comercial

2.7.1.3. Solicitud de un cliente

2.7.1.4. Adelantos tecnológicos

2.7.1.5. Requisitos legales

2.8. Oficina de dirección de proyectos

2.8.1. Definición

2.8.1.1. Es un cuerpo o entidad dentro de la organización que tiene varias responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de aquellos proyectos bajo su juridicción

2.8.2. Funciones fundamentales

2.8.2.1. Gestionar recursos

2.8.2.2. Identificar y desarrollar una metodología

2.8.2.3. Instruir organizar y supervisar

2.8.2.4. Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas. procedimientos y plantillas de dirección

2.8.2.5. Desarrollar y gestionar políticas , procedimientos etc..

2.8.2.6. Coordinar la comunicación entre los proyectos

2.8.3. Diferencias entre director de proyecto y oficinas de gestión de proyectos

2.8.3.1. El director se concentra en objetivos específicos mientras la oficina gestiona cambios importantes relativos al alcance del programa

2.8.3.2. el director del proyecto controla los recursos y la oficina de proyectos optimiza el uso de los recursos

2.8.3.3. El director gestiona las restricciones mientras la oficina gestiona las metodologías , normas, oportunidades-riestos etc...

2.9. Dirección de proyectos y gestión de las operaciones

2.9.1. Definición de operaciones

2.9.1.1. Son una función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o servicio

2.9.2. Posibles puntos de entrecruze en operaciones

2.9.2.1. Al cierre de cada fase

2.9.2.2. Cuando se desarrolla un nuevo producto

2.9.2.3. En la mejora de operaciones

2.9.2.4. en la desinversión de las operaciones al final del ciclo

2.10. Rol del director de proyectos

2.10.1. Es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto

2.10.2. Características

2.10.2.1. Conocimiento: sabe sobre dirección de proyectos

2.10.2.2. Desempeño : puede hacer o logra si aplica los conocimientos

2.10.2.3. Personal: como se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas

2.11. Fundamentos para la dirección de proyectos

2.11.1. Guía PMBOK

2.11.1.1. Es la norma para dirigir la mayoría de los proyectos , la mayor parte del tiempo, en diversos tipo de industrias

2.12. Factores ambientales de la empresa

2.12.1. Definición

2.12.1.1. Se refieren a los elementos tangibles e intangibles , tanto internos como externos que rodena el éxito del proyecto

2.12.2. Factores ambientales comunes de la empresa

2.12.2.1. Procesos, estructura y cultura de organización

2.12.2.2. Normas de la industria o gubernamentales

2.12.2.3. Infraestructura

2.12.2.4. Recursos humanos existentes

2.12.2.5. administración del personal

2.12.2.6. Sistemas de autorización de trabajos

2.12.2.7. Condiciones del mercado

2.12.2.8. Tolerancia al riesgo

2.12.2.9. Clima político

2.12.2.10. Canales de comunicación

2.12.2.11. Bases de datos comerciales

2.12.2.12. Sistemas de información para la dirección de proyectos