Diagramas y procedimientos (Diagramas o mapas de proceso)

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Diagramas y procedimientos (Diagramas o mapas de proceso) by Mind Map: Diagramas y procedimientos (Diagramas o mapas de proceso)

1. a) Mapa de procesos

1.1. es

1.1.1. Un diagrama de valor.

1.1.2. Un inventario gráfico de los procesos de una organización.

1.2. Propósito

1.2.1. Es ofrecer al cliente / usuario un servicio correcto que cubra sus necesidades.

1.2.2. Satisfaga sus expectativas.

1.2.2.1. con

1.2.2.1.1. Mayor grado de rendimiento en coste.

1.2.2.1.2. Servicio

1.2.2.1.3. Calidad

2. Procedimiento

2.1. es

2.1.1. Forma específica de llevar a término un proceso o una parte del mismo.

3. Diagramas

3.1. Permite

3.1.1. Obtener una información preliminar sobre la amplitud de los mismos, sus tiempos y sus actividades.

4. b) Versiones de Diagramas de Procesos

4.1. Procesos claves

4.1.1. son

4.1.1.1. aquellos directamente ligados a los servicios que se prestan, y por tanto, orientados al cliente/usuario y a requisitos.

4.1.2. su resultado es

4.1.2.1. Percibido directamente por el cliente/usuario.

4.1.3. Ejemplo

4.1.3.1. El entusiasmo del servicio desde la comprensión de las necesidades y expectativas del cliente / usuario hasta la prestación del servicio, siendo su objetivo final la satisfacción del cliente /usuario.

4.2. Procesos estratégicos

4.2.1. son

4.2.1.1. Aquellos establecidos por la Alta Dirección y definen cómo opera el negocio y cómo se crea valor para el cliente / usuario y para la organización.

4.2.2. soportan

4.2.2.1. Toma de decisiones sobre planificación

4.2.2.2. Estrategias y mejoras en la organización

4.2.3. Ejemplo

4.2.3.1. Comunicación interna, comunicación con el cliente, marketing, diseño, revisión del sistema, planificación estratégica, diseño de planes de estudios.

4.3. Procesos de apoyo

4.3.1. sirven de

4.3.1.1. Soporte a los procesos claves.

4.3.2. Ejemplo

4.3.2.1. Formación, compras, auditorias internas, informática.

5. c) Ventajas

5.1. - Nos indica cuál(es) problema(s) debemos resolver primero

5.2. -Representa en forma ordenada la ocurrencia del mayor al menor impacto de los problemas o áreas de oportunidad de mejora.

5.3. - Es el primer paso para la realización de mejoras.

5.4. -Facilita el proceso de toma de decisiones porque cuantifica la información que permite efectuar comparaciones basadas en hechos verdaderos.

6. Requisitos para su elaboración

6.1. 1. Hacer la hoja respectiva, cuyo encabezado tendrá datos de identificación del proceso.

6.2. 2. El cuerpo consta de 5 columnas para los símbolos anteriores, 1 para la descripción breve del trámite, 2 para las distancias de los transportes y minutos de demora y 1 para observaciones.

6.3. 3. Se anota la descripción de los pasos del proceso y se marcan puntos en las columnas de los símbolos correspondientes, uniéndolos con una línea.

6.4. 4. Se obtienen los totales, una vez terminada la descripción del proceso las operaciones, transportes, inspecciones, demoras, así como el tiempo perdido en el almacenamiento.

6.5. 5. Los totales indican el tipo de acción que conviene tomar para un análisis más profundo y cambiar aquellos aspectos que nos pueden afectar en un tiempo determinado.