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總務工作 by Mind Map: 總務工作
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總務工作

行政人員

校長

主任

兼任組長

專任組長

幹事校護

校警工友, 勞基法

教師

學生

外賓家長

廠商

家長會

會長

委員

代表

家長

志工

家長志工

社區志工

社區人士

區公所

民意代表

里長

學區居民

環保局

警局派出所

歲出

減少資產及收回投資為資本收入

經常門

人事費, 加班費, 薪資, 退休退職給付, 保險

業務費, 教育訓練費, 水電費, 通訊費, 物品, 一般事務費, 房屋建築養護費, 差旅費, 特別費

獎補助費

預備金, 第一預備金, 第二預備金, 災害準備金

資本門

房屋建築及設備費, 土地建物, 拆遷補償等, 建築工程, 新建連續性工程, 其它修建工程, 財物採購, 財物採購(1萬元以上), 補辦預算, 財物採購(1萬元以上)

上級交辦

採購營繕

出納財管

場地租借&OT

後勤支援

處室活動支援

校園整潔

工作考核

平時考核, 工作分派, 職務分掌, 臨時事務, 出勤管理, 加班休假, 獎懲登錄

年終考核, 甲等限制

校史

校史室, 場地設置, 校史蒐集

校友會, 組織辦法, 工作執掌, 對口窗戶

內部控管

校園管理, 門禁管理, 校園開放場地借用

校舍管理, 安全檢查, 報表填載, 公安保險, 水電管理, 節能政策

消耗品管理

經費執行, 零用金管理, 經費控管, 經費執行率

文書稽核, 查催, 歸檔, 銷毀

危機管理

防護團

防災

防火

防竊

其他

臨時交辦

專案

上班時間

下班時間

節令假日

颱風

春節

其他

校內

屋舍, 地下室, 屋頂, 安全死角, 樓梯

操場

庭園

其他

校外

人行道

圍牆

專案活動場地

經費

概算編列

編列原則辦法

編列時程, 蒐集資訊, 校務長期計畫, 校務年度計畫, 處室工作計畫, 教學資源借用登記, 專案計畫需求, 相關法令依據, 標準單價, 工程單價, 工程造價, 工管費, 其他, 財物單價, 市場行情, 完成草案, 草案擬定, 審查會議

預算編得好,再加上執行良好,可以使經費達到運用的最佳效果;若只注意執行面,而忽略了一開始的經費編列,只是捨本逐末。

預算執行

歲入, 減少資產及收回投資為資本收入, 財產收入, 捐獻及贈與收入, 規費收入, 補助及協助收入, 其他收入

決算檢討

執行率未達80%, 檢討報告, 到府報告, 檢討懲處

執行率達80%

專案

優質化校園工程

普通教室改善工程

T5燈管照明改善採購

專科教室改善工程

可調適課桌椅採購

其他, 申請統籌款, 其他

代收代辦

教科書簿本

校外教學

畢業紀念冊

校服體育服

其他

其他

捐款收入

校園開放場租收入

OT收入

提家長會補助經費

資源

校內

仁愛基金

教育儲蓄戶

其他

校外

公益團體

廠商贊助

社區團體

其它

家長會

人力

財力

物力

其他

上級補助

退休校長協會

其他

其他

上級專案

臨時事務

遷校事務

依據

法令規範

採購法

預算法

勞基法

其他

長官指示

教育部局

校長暨會議決議

個人理念

教育理念

專長特質

其他

同儕互動

其他