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Zonalito 2010-I by Mind Map: Zonalito 2010-I
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Zonalito 2010-I

This is just a demo map that you can delete right away, if you feel like it...

Alimentación

2 almuerzos, desayuno, cena

Catering

Estación de agua, café

Vasos, Vajillas, Cubiertos, Servilletas

Licores y bebidas

Guaraná (jaja)

Jugos

Gaseosas

Ron

Aguardiente

Tienda OC

Chitos

Papas

Jugos

Cigarrillos

Bonbonbum

Chocorramos

Chicles

Mani

Galletas

Botiquín, Alka seltzer, Sal Bonfiest, Aspirinas, Ibuprofeno, Curitas... otros

Equipamiento

Cabina de sonido

Micrófonos

2 Video Beams + Laptops

Música AIESEC

Material Faci's

Impresora

Mesas

Walkie Talkies

Baterías

Asistentes

Promoción

Inscripciónes

Googledocs

Pago de inscripción

???

...y que les avisen con tiempo!

Material

Kit del Participante

Escarapelas

Carpetas, Cronograma, @Way, @XP, etc, Hojas en Blanco

Esferos

Vales de Comida

Papaya Box

Sobres

Marcadores

Papelógrafos

Formar un Equipo

Sólo nos toca la LOGISTICA !

Roles

OC de Finanzas- Luis Maldonado: Tú estas encargado de realizar el presupuesto del evento, ingresos y egresos todo sustentado con facturas, llevar la contabilidad y el control de los gastos imprevistos, tu me respondes ami para que yo le responda al VP de Finanzas osea Nicolas; y necesito que porfavor escribas un informe sobre todo el proceso que se llevo no mayor a 7 días (no te preocupes como te comenté con anterioridad nicolas nos va a soportar en este tema te aviso para que nos veamos :p). OC de Comm: - Viviana Castro Amiguita ve buscando por favor como hacer la promocion del evento, para subirlos al facebook, pagina de Aiesec, cartele sy toda la publicidad del evento eso lo necesito lo mas pronto posible habalte con camila hernandez para que ella te colabore con los diseños y eso, amabas ayudaremos a tatiana, simon y a nurth a buscar los facilitadores de LTT externos e internos es decir de otros comites para que esten en el zonalito. OC de Logistica: Jorge Hurtado mi vida ya sabes buscar el hotel , el lugar minimo para 140 personas, que tenga lugar para las presentaciones y el lugar de la rumbis jejeje, la alimentación, buses, la tienda aieseca que nos turnaremos en eso, la fiesta junto con vivi y conmigo y todo lo que en este momento se me este escapando, claudio me dio un contacto para tener ese dia un Dj y no se coloque la musica de un computador jajajaja que balazo lo esquivo?? jajajajajjaa ah? porfis necesito que me colabores con Erika ella es de External Relations tu sabes mucho de eso ayudale a contactar patrocinio, donaciones etc porfis colaborale OC de External Relations- Erika :p hola Bienvenida a mi equipo!!!! mira necesito que consigas los patrocinios, donaciones, subenciones es decir las que se destinan a finaciar operaciones corrientes concretas y especificas es decir la plata para el evnto ...si consigues la ultima bien si no pues no hay probelma mas que todo es el patrocinio ..igual jorge te colabora cierto?? jajaja

OCP

Logística

Comunicaciones

Finanzas

Relaciones Externas

Objetivos

Generar Entusiasmo por las actividades del comité local en los miembros y nuevos miembros

Establecer un adecuado marco para la realización de la Reunión Local de Introducción

Cronograma general

Actividades y Tareas

Locación

Transporte

LiderTrans, $300.000 / aerovan 15 cupos

Excolitur, $600.000 / bus 42 cupos

Ubicación

Sasaima, $65.000?

Anapoima

Servicios ofrecidos

Hospedaje, Aomodación mútiple, Habitación OC

1 Salon de plenaria

Seguridad

Otros, Piscina, bar, dicoteca, etc

Facilitadores

Material para Plenarias: Solicitado por cada Faci

Presupuesto

Fecha de entrega

Tiempo requerido

Espacio Requerido

Fecha máxima de solicitud: 13 de marzo

Preparación previa

Memorias del evento

Contenido, TM, Plenarias, Talleres, Dinámicas

Chair:

Georgie

Post-zonalito

Fiesta

Tema: Sombreros

Duración

Venta de Trago

Birbón

Adicionales:

Piñata

Premios, Chiva, Bota de Vino, Zhumir

Fecha

20 y 21 de marzo 2010

IM

Registro

Carpeta de Facturas

Reportes