Proceso Administrativo

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Proceso Administrativo by Mind Map: Proceso Administrativo

1. Hecho por: KARLA FERNANDA JUÁREZ JUÁREZ Licenciatura Diseño Industrial 316006399

2. Fase Mecánica o Estructural

2.1. Planeación

2.1.1. Visión

2.1.1.1. La visión de una empresa, se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.

2.1.2. Misión

2.1.2.1. La misión es el motivo o la razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.

2.1.3. Propositos

2.1.3.1. Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social

2.1.4. Objetivos

2.1.4.1. Representa los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente

2.1.5. Estrategias

2.1.5.1. Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, las lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.

2.1.6. Politicas

2.1.6.1. Son guías para orientar la acción; son criterios lineamientos y no se sancionan

2.1.7. Programas

2.1.7.1. En ellos se detallan el conjunto de actividades, responsables y tiempo necesarios para tratar las actividades.

2.1.8. Presupuestos

2.1.8.1. Es el plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresando en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan

2.2. Organización

2.2.1. División de trabajo

2.2.1.1. Jerarquización

2.2.1.1.1. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

2.2.1.2. Departamelizacion

2.2.1.2.1. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades especificas, con base en su similitud.

2.2.1.3. Descripción de funciones

2.2.1.3.1. Separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo

2.2.2. Coordinación

2.2.2.1. La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia

2.2.3. Técnicas de organización

2.2.3.1. Organigrama

2.2.3.1.1. Representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentes dentro de ésta

2.2.3.2. Manuales

2.2.3.2.1. Son documentos detallados que contienen de forma ordenada y sistémica información acerca de la organización de la empresa.

2.2.3.3. Procesos

2.2.3.3.1. los procesos se describen en un formato que se llama descripción de procedimientos, que se refleja en el diagrama de flujo

2.2.3.4. Diagrama de flujo

2.2.3.4.1. Estas representaciones gráficas muestran la sucesión de pasos que conforman un procedimiento

2.2.3.5. Analisis de puestos

2.2.3.5.1. Es una técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña.

3. Fase dinámica u operativa

3.1. Dirección o ejecución

3.1.1. Toma de desiciones

3.1.1.1. Es la elección del curso de acción entre varias alternativas

3.1.2. Integración

3.1.2.1. Con ella el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes

3.1.3. Motivación

3.1.3.1. Por medio de ella se logra la ejecución de trabajos tendiente a la obtención de objetivos.

3.1.4. Comunicación

3.1.4.1. Formal

3.1.4.1.1. vertical

3.1.4.1.2. Horizontal

3.1.4.1.3. Oral

3.1.4.1.4. Escrita

3.1.4.2. Informal

3.1.4.2.1. De persona a persona sin atender niveles según los deseos de éstas de compartir y relacionarse.

3.1.5. Supervición

3.1.5.1. Checar que las cosas se estén dando de una manera correcta.

3.2. Control

3.2.1. Identificación de estandares

3.2.1.1. Representan el estado de ejecución deseado, de hecho nos es mas que los objetivos definidos de la organización.

3.2.2. Medición

3.2.2.1. Es medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares.

3.2.3. Correción

3.2.3.1. La utilidad concreta y tangible del control esta en la acción correctiva para integrar las desviaciones con relación a los estándares.

3.2.4. Retroalimentación

3.2.4.1. Mediante ella la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.

3.2.5. Técnicas de control

3.2.5.1. Sistemas de la información

3.2.5.1.1. Contabilidad

3.2.5.1.2. Auditoria: Financiera y Administrativa

3.2.5.1.3. Presupuestos

3.2.5.1.4. Informes

3.2.5.1.5. Formas

3.2.5.1.6. Archivos memorias

3.2.5.2. Gráficas diagramas

3.2.5.2.1. proceso, procedimientos, Gantt, etc

3.2.5.3. Estudios de metodos

3.2.5.3.1. Tiempos y movimientos estándares

3.2.5.4. Métodos cuantitativos

3.2.5.4.1. Redes

3.2.5.4.2. Modelos matemáticos

3.2.5.4.3. Investigaciones de operaciones

3.2.5.4.4. Estadística

3.2.5.4.5. Cálculos probabilísticos

3.2.5.4.6. Programación dinámica

3.2.5.4.7. Reportes e informes

3.2.5.5. Control interno

3.2.5.5.1. El control interno es un proceso ejecutado por el consejo de directores, la administración y todo el personal de una entidad, diseñado para proporcionar una seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos