Gestion de Adquisiciones de un Proyecto

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Gestion de Adquisiciones de un Proyecto by Mind Map: Gestion de Adquisiciones de un Proyecto

1. 1. Planificar las Adquisiciones

1.1. Se determina necesidades de compra, métodos y posibles vendedores

1.1.1. Entradas

1.1.1.1. Línea Base del Alcance

1.1.1.1.1. Descripción del tipo de proyecto, sus partes, y necesidades

1.1.1.2. Documentación y Requisitos

1.1.1.2.1. Incluye las implicaciones legales y contractuales, así como registro de información sobre requisitos

1.1.1.3. Acuerdos para Trabajos en Equipo

1.1.1.3.1. Registro de los acuerdos. Incluyendo acuerdos con otras empresas

1.1.1.4. Registro de Riesgos

1.1.1.4.1. Informe sobre todos los riesgos identificados

1.1.1.5. Acuerdos contractuales relacionados con los Riesgos

1.1.1.5.1. Se incluyen las garantías, seguros, y acuerdos hechos como planes de contingencia para mitigar los impactos negativos que pudieran causar los riesgos identificados

1.1.1.6. Requisitos de recursos de la Actividad

1.1.1.6.1. Se determinan las necesidades (como personas, materiales, y equipos) que van a ser necesarios para llevar a cabo las actividades

1.1.1.7. Cronograma del Proyecto

1.1.1.7.1. El cual incluye información sobre fechas de inicio, fin y duración de las actividades

1.1.1.8. Estimaciones de Costo de las Actividades

1.1.1.8.1. Este es uno de los mecanismos usados para la evaluar las propuestas recibidas por los vendedores o proveedores.

1.1.1.9. Línea Base del desempeño de Costos

1.1.1.9.1. Brinda información detallada sobre el Presupuesto/Tiempo

1.1.1.10. Factores Ambientales de la Empresa

1.1.1.10.1. Todos los factores ambientales que pueden influir en el Proceso de Planificación de las adquisiciones

1.1.1.11. Activos de los Procesos de la Organizacion

1.1.1.11.1. Incluye las política, pautas y procedimientos para realizar la adquisición

1.1.2. Salidas

1.1.2.1. Plan de Gestión de las Adquisiciones

1.1.2.1.1. Describe como se realizara el proceso de adquisición de servicios, y compras necesarios

1.1.2.2. Enunciado de Trabajo Relativo a la Adquisición

1.1.2.2.1. Define el Alcance del Proyecto

1.1.2.3. Decisión de Hacer o Comprar

1.1.2.3.1. Se define que productos y servicios deben ser adquiridos

1.1.2.4. Documentos de la Adquisicion

1.1.2.4.1. Documentos con la descripción de los productos necesarios, cantidades y sus características. Usado para solicitar propuestas a los vendedores y proveedores

1.1.2.5. Criterios de Selección de Proveedores

1.1.2.5.1. Mecanismo usado para evaluar las propuestas recibidas

2. 2. Efectuar las Adquisiciones

2.1. En este proceso se evalúan y seleccionan los proveedores mas adecuados para el proyecto

2.1.1. Entradas

2.1.1.1. Plan para la Dirección del Proyecto

2.1.1.1.1. Incluye la documentación de las adquisiciones hasta el cierre del contrato. Igualmente se describe el proceso de adquisición y su desarrollo

2.1.1.2. Documentos de la Adquisición

2.1.1.3. Criterios de Selección de Proveedores

2.1.1.3.1. Se usa para conocer las capacidades y habilidades de cada proveedor

2.1.1.4. Lista de vendedores Calificados

2.1.1.4.1. Incluye los proveedores que hayan sido seleccionados en base a los criterios de selección (oferta, experiencia, etc.)

2.1.1.5. Propuesta de los Vendedores

2.1.1.5.1. Incluye todos los datos de la oferta para su consideración

2.1.1.6. Documentos del Proyecto

2.1.1.6.1. Incluye acuerdos, y registro de riesgos

2.1.1.7. Decisiones de Hacer o Comprar

2.1.1.8. Acuerdos para trabajar en equipo

2.1.1.8.1. Documento con acuerdos entre el comprador y vendedor

2.1.2. Salidas

2.1.2.1. Vendedores Seleccionados

2.1.2.1.1. Lista con los vendedores seleccionados

2.1.2.2. Adjudicación del Contrato de Adquisición

2.1.2.2.1. Contrato de acuerdo con el vendedor, con las pautas a cumplir

2.1.2.3. Calendario de Recursos

2.1.2.3.1. Documentación de los recursos contratados

2.1.2.4. Solicitudes de Cambio

2.1.2.5. Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

2.1.2.5.1. Tanto en la línea base de costo, como en la línea base del alcance.

2.1.2.6. Actualizaciones a los documentos del Proyecto

2.1.2.6.1. Documentación de los requisitos

3. 3. Administrar las Adquisiciones

3.1. Proceso en el cual se lleva a cabo la supervisión del contrato, y se realizan las correcciones o modificaciones necesarias

3.1.1. Entradas

3.1.1.1. Documentos de la Adquisicion

3.1.1.1.1. Incluye todos los documentos de respaldo de las adquisiciones

3.1.1.2. Plan para la Dirección del Proyecto

3.1.1.2.1. En el cual se describirá el proceso de desarrollo de las Adquisiciones desde su inicio hasta el cierre del proyecto

3.1.1.3. Contrato

3.1.1.4. Informes de Desempeño

3.1.1.4.1. Se describe lo entregado en base a las condiciones establecidas previamente

3.1.1.5. Solicitudes de Cambio Aprobadas

3.1.1.5.1. En ella se incluyen todas las modificaciones a los términos y condiciones del contrato

3.1.1.6. Información sobre el Desempeño del trabajo

3.1.1.6.1. Informe con el grado de conformidad con: Normas de Calidad, y Costos incurridos

3.1.2. Salidas

3.1.2.1. Documentación de la Adquisición

3.1.2.1.1. Incluye contratos, información, desempeño.

3.1.2.2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

3.1.2.2.1. Cronogramas, solicitudes de pago, correspondencia

3.1.2.3. Solicitudes de Cambio

3.1.2.4. Actualizaciones del Plan para la dirección del Proyecto

4. 4. Cerrar las Adquisiciones

4.1. Finaliza las Adquisiciones del Proyecto

4.1.1. Entradas

4.1.1.1. Plan para la Dirección del Proyecto

4.1.1.2. Documentación de la Adquisición

4.1.1.2.1. Documentación y clasificación de toda la información de la adquisición para el cierre del contrato

4.1.2. Salidas

4.1.2.1. Adquisiciones Cerradas

4.1.2.1.1. Se proporciona al vendedor la notificación de que el contrato ha sido cerrado

4.1.2.2. Actualizaciones a los Activos de Proceso de la Organización