METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

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METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES by Mind Map: METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE ESTUDIOS ORGANIZACIONALES

1. Implantacion

1.1. Programa de implantacion

1.1.1. 1.- Para iniciar la implantación es determinar la actividad que deben desarrollarse

1.1.2. 2.- Sera estimular los requerimientos en cuanto a personal

1.2. Método de implantación

1.2.1. Metodo instantaneo

1.2.2. Método del proyecto piloto

1.2.3. Método de implantación en paralelo

1.2.4. Método de implantación parcial

1.2.5. Combinación de métodos

1.2.6. Integración de métodos

1.2.7. Ejecución del programa de implantación

1.2.8. Acciones de apoyo de la implantación

2. planeación de la problematica

2.1. Determinar del factor de estudio

2.1.1. fuentes de estudio

2.1.1.1. Fuentes internas

2.1.1.1.1. nivel directivo

2.1.1.1.2. nivel medio

2.1.1.1.3. área afectada

2.1.1.1.4. otras unidades administrativas

2.1.1.1.5. Unidades de mejoramiento administrativo

2.1.1.1.6. comisiones o grupos de trabajo

2.1.1.1.7. recursos de informacion

2.1.1.2. fuentes externas

2.1.1.2.1. normativas

2.1.1.2.2. organizaciones analogicas

2.1.1.2.3. organizaciones lideres en el campo de trabajo.

2.1.1.2.4. proveedores

2.1.1.2.5. clientes o usuarios

2.2. investigación preliminar

2.2.1. lineamientos para orientar la investigación

2.2.1.1. la jerarquización del prioridades en función del fin que se persiguen

2.2.1.2. La descripción detallada de la ubicación, naturaleza y extensión de factor estudio.

2.2.1.3. la especificación del tipo de conocimiento técnico para aportar al estudio

2.2.1.4. La estimación del tiempo y recursos humanos, materiales y tecnológicos

2.2.2. contenido de la investigación

2.2.2.1. información referente a leyes, reglamento, tratados, decretos

2.2.2.2. Información sobre el campo del trabajo, tal como organigramas, manuales, catálogos de formas

2.2.2.3. información de otras organizaciones

2.2.3. preparación del proyecto de estudio

2.2.3.1. autoridad para realizar el estudio

2.2.3.2. integración del grupo de estudio

2.2.3.3. capacitación del grupo

2.3. recopilación de datos

2.3.1. técnica de recopilación de datos

2.3.1.1. investigación documental

2.3.1.2. consulta a sistemas de informacion

2.3.1.3. entrevista

2.3.1.3.1. tener claro el objetivo

2.3.1.3.2. clasificar la información que se obtenga

2.3.1.4. cuestionario

2.3.1.5. observación directa

2.3.1.5.1. requisitos que deben reunir los datos

2.3.1.6. aptitud del grupo responsable de la recopilacion

2.3.1.7. investigación de la informacion

2.3.1.8. resguardo

2.3.1.8.1. crear directorios y subdirectorios

2.3.1.8.2. crear división de trabajo

2.3.1.8.3. utilizar paquetes con las necesidades del proyecto

2.3.1.8.4. optimizar resultados

2.3.1.8.5. clasificacion

3. Visión del estudio

3.1. Constituye la etapa inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede lograr una aproximación a atributo, competencias y aplicaciones esenciales para dimensionar su naturaleza y propósito.

4. Percepción de la idea

4.1. Concepción

4.1.1. Imagen mental que se presenta en forma espontánea

4.2. Examen preliminar:

4.2.1. Revisión e identificación de los puntos que servirán como marco referencia.

5. análisis de datos

5.1. propósito del análisis de una situación o un factor de estudio

5.1.1. procedimiento de analisis

5.1.1.1. conoce el hecho o situación que se analiza

5.1.1.2. descubrir ese hecho o situación

5.1.1.3. descomponerlo para percibir todos sus detalles

5.1.1.4. examinarlo

5.1.1.5. ordenar cada elemento

5.1.1.6. seleccionar y asiendo comparaciones

5.2. técnica de instrumento de analisis

5.2.1. formulación del diagnostico

5.2.1.1. marco global de analisis

5.2.1.2. antecedentes

5.2.1.3. normativilidad

5.2.1.4. objetivos y funciones generales

5.2.1.5. estructura organica

5.2.1.6. análisis de congruencia programacion

5.2.1.7. sistema de apoyo admistrativo

5.2.2. formulación recomendadas

5.2.2.1. consideraciones previas

5.2.2.1.1. no perder de vista el objetivo del estudio

5.2.2.1.2. tomar en cuenta las limitaciones que puedan derivarse de disposiciones jurídica

5.2.2.1.3. la experiencia de trabajo con anterioridad puede ser valiosa

5.2.2.1.4. explotar diferentes caminos para realizar las actividades con un enfoque integral

5.2.2.1.5. aprovechar toda la ayuda disponible

5.2.2.2. preparación de reomendaciones

5.2.2.2.1. el siguiente paso es concretar las propuestas en un documento propio

5.2.2.2.2. después debe seleccionar las mas viables, evaluando cuidadosamente las ventajas y limitaciones de cada una de ellas

5.2.2.3. tipos de recomendaciones

5.2.2.3.1. De mantenimiento

5.2.2.3.2. De eliminación

5.2.2.3.3. De adición

5.2.2.3.4. De combinacion

5.2.2.3.5. De fusion

5.2.2.3.6. De modificacion

5.2.2.3.7. De siplificacion

5.2.2.3.8. De intercambio

6. Elaboración del informe

6.1. Análisis de la estructura organizacional

6.2. Diagnostico de la situación final

6.3. Propuesta para el mejoramiento de la organización

6.4. Estrategia de implantación

6.5. Seguimiento, control de evaluación

6.6. Apéndices o anexos

6.7. Presentaciones de resultado del estudio

6.7.1. Al titular de la organización

6.7.2. Al órgano de gobierno

6.7.3. A los niveles directivos

6.7.4. A otros niveles jerarquicos

6.7.5. A grupos de filiación, corporativos o sectorial

7. Evaluacion

7.1. Mecanismo de información

7.1.1. Son aquellos que se ponen en practica con la finalidad de establecer los flujos de la informacion

7.2. Seguimiento de las acciones

7.2.1. Acciones programadas

7.2.1.1. Responsable

7.2.1.2. Producto y Servicios

7.2.1.3. Aspecto organizacional

7.2.1.4. Periodo de organización

7.2.1.5. Porcentaje de realización

7.2.1.6. Costos

7.2.1.7. Apoyo y soporte utilización

7.2.1.8. Porcentaje de eficiencia

7.2.1.9. Interacción con el entorno

7.2.2. Acciones no programadas

7.2.2.1. desviacion

7.2.2.2. Causas

7.2.2.3. Consecuencia

7.2.2.4. Alternativa de solución

7.2.2.5. Acciones correctivas

7.2.2.6. Calendario de aplicaciones

7.2.3. Mediciones de resultados

7.2.3.1. Logro efectivo de los fines propuestos

7.2.3.2. Resultado de las medidas adoptadas

7.2.3.3. Beneficio obtenidas

7.2.3.4. Ventajas competitivas

7.2.3.5. Analisis del costo