Handbook organizacji rajdów
Solve your problems or get new ideas with basic brainstorming
1. Promocja
1.1. Filmy
1.2. Plakaty
1.3. Fb
1.4. Media PWr
1.5. TV w budynkach
2. Bezpieczeństwo
2.1. Patrole nocne
2.2. Wyłączność na ośrodek
2.3. Opaski
2.3.1. Zakładane przy wejściu do autobusu przez organizatora
2.4. Ochrona
2.5. Informacja o braku ubezpieczenia
2.5.1. Można wykupić ubezpiecznie, np. przez Manusa. NNW najważniejsze. OC uczestników i tak raczej nie przejdzie, bo są pijani
3. Regulaminy
3.1. Cennik szkód
3.2. Za straty w pokoju odpowiadają wszyscy mieszkańcy pokoju
3.3. Oświadczenie uczestnika w przypadku finansowania z KFDS
3.4. Przedstawienie zasad w ośrodku
3.4.1. Brak szklanych butelek na rajdzie
4. Logistyka
4.1. Ośrodek
4.1.1. Mapa
4.1.2. Wycieczki oferowane przez ośrodek
4.1.3. Wyżywienie - ocena z poprzednich lat
4.1.4. Oferowane atrakcje
4.1.5. Wyłączność na ośrodek
4.2. Autokary
4.2.1. Przemówienie z informacjami w autobusie
4.2.2. Rozmieszenie w autobusach
4.2.3. Baza firm - firmy na + i na -
4.2.4. Kto jedzie własnym transportem
4.3. Pokoje
4.3.1. Rozmieszczenie w pokojach
4.3.2. Rozdzielenie kluczy
4.3.3. Smycze do kluczy
4.3.4. List powitalny
4.3.5. Cennik szkód w pokoju
4.3.6. Starter Pack pokoju - harmonogramy, listy powitalne, cenniki szkód, zasady w ośrodku
4.4. Koszulki + gadżety
4.4.1. Rozmieszczenie w pokojach - przygotowanie pakietów
4.4.2. Lista firm
4.4.3. Propozycje gadżetów - poprzednie rajdy
5. Animacja czasu
5.1. Motyw Rajdu
5.2. DJ i nagłośnienie
5.3. Konkursy
5.4. Przewodnik, wyjście w góry
5.5. Zabawy
5.5.1. Dyskoteka
5.6. Grill, ognisko
6. Komunikacja z uczestnikami
6.1. SMS
6.1.1. Przykładowe, sprawdzone firmy
6.2. Aplikacja
6.3. Maile do uczestników
6.3.1. W mailu mapa ośrodka
6.3.2. Na czas wysyłane
6.3.3. Wysyłać informacje o zasadach
6.3.4. Co zabrać na rajd, jaki ubiór
6.3.5. Pogoda - wysłać
7. Ewaluacja
7.1. Uczestnicy
7.2. Organizatorzy
7.3. Utworzenie raportu ewaluacyjnego
8. Finansowanie
8.1. KFDS
8.1.1. Dział studencki - zasady rozliczeń
8.2. Sponsorzy
8.2.1. Oferta sponsorska - przykład z czegoś innego niż rajd, żeby nie szły gotowce
8.2.2. Sponsora nie szukamy 2 tyg przed eventem tylko 2 miesiące wcześniej
8.3. Wydział
8.4. Uczestnicy
8.4.1. Pieniądze nie do skarpety
8.4.2. Manus to rozlicza, umieścić w handbooku
8.5. Przykładowy budżet
8.5.1. Pamiętać o zapasie