DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN Y ACTIVIDADES BÁSICAS.

1. CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1.1. La clasificación de los sistemas de información se realiza teniendo en cuenta

1.1.1. 2. Por área funcional: para todas las tareas rutinarias o repetitivas que se desarrollan en la empresa y que son esenciales para la operación de la organización.

1.1.2. Por estructura organizacional: se clasifican a lo largo de líneas estructuradas. Dentro de estos se encuentran los sistemas para divisiones, departamentos, unidades de operación

1.1.3. 3. De acuerdo con la ayuda brindada: apoyan a los gerentes en la toma de decisiones o a empleados administrativos al momento de entregar un informe. Ejemplo gráficas, tablas, etc.

2. Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí

2.1. Un Sistema de Información es el Conjunto total de procedimientos, operaciones, funciones

2.1.1. Estos elementos son de naturaleza diversa

2.1.1.1. El equipo computacional,

2.1.1.1.1. es decir, el hardware es necesario para que el sistema de información pueda operar.

2.1.1.2. El recurso humano

2.1.1.2.1. que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema,

2.1.1.3. Los datos o información fuente

2.1.1.3.1. que son introducidos en el sistema, son todas las entradas que necesita él sistema de información para generar como resultado la información que se desea.

2.1.1.4. Los programas

2.1.1.4.1. que son procesados y producen diferentes tipos de resultados.

3. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

3.1. 1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.

3.2. Garantizar información exacta y confiable, así como su almacenamiento de tal forma que este disponible cuando se necesite.

3.3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.

4. COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

4.1. Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas: almacenamiento, procesamiento y salida de información.

4.2. Entrada de Información.

4.2.1. La entrada es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

4.3. Almacenamiento de información.

4.3.1. El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.

4.4. Procesamiento de Información.

4.4.1. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.

4.5. Salida de Información.

4.5.1. La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.