1. Diseño
1.1. Entrevista con los productores de los documentos de la institución.
1.1.1. Identificación y definición de unidades documentales.
1.1.2. Análisis de la producción y trámite documental
1.1.3. Identificación de valores primarios de la documentación.
1.2. Análisis e interpretación de la información recolectada.
1.2.1. Conformación de series y subseries con sus respectivos tipos documentales
1.2.1.1. Valoración y Selección Documental
2. Evaluación.
2.1. Responsables de la Evaluación
2.1.1. Orden nacional el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación
2.1.2. Orden municipal el Comité Evaluador de Documentos del Orden Municipal
2.1.3. Orden departamental el Comité Evaluador de Documentos del Orden Departamental
3. Desarrollo.
3.1. Elaboración y presentación de las Tablas de Retención Documental
3.1.1. Elaboración de propuesta de Tabla de Retención Documental.
3.1.2. Punto de partida las series y subseries documentales que tramita y administra cada dependencia.
3.1.2.1. Presentación y aval de la propuesta de Tabla de Retención.
3.1.2.1.1. Envío a la instancia correspondiente, para estudio y trámite.
4. Implementación.
4.1. Difusión de las Tablas de Retencion Documental
4.1.1. A partir de su aprobación su uso es de obligatorio cumplimiento
4.1.2. Instructivo para su aplicación.
5. Análisis
5.1. Investigación preliminar sobre la institución
5.1.1. Revisión actos administrativos
5.1.2. Cambios estructurales de la entidad
5.1.3. Manuales de funciones y de procedimientos
5.1.4. Normas relativas a la creación, Organigrama actual,