1. Existen
2. Datos Significativos
2.1. Constan de símbolos reconocibles y completos que expresan una idea clara
2.2. Dichos símbolos son reconocibles cuando se pueden interpretar correctamente.
3. Datos
3.1. Son:
3.1.1. Hechos que describen sucesos y entidades, comunicados por varios tipos de símbolos
3.1.2. Por si mismos no tienen significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe.
3.1.3. Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.
4. Datos Pertinentes
4.1. Son utilizados para responder preguntas propuestas las cuales siempre son claras y acertadas
4.2. Son imprescindibles para poder emitir un juicio o análisis rápido y certero.
5. Información
5.1. Es un conjunto de datos significativos y pertinentes.
5.2. Describen sucesos o entidades para el organismo u organización que los percibe.
5.3. la información tiene significado para quien la recibe, por eso, los seres humanos siempre han tenido la necesidad de cambiar entre sí información que luego transforman en acciones
6. Procesamiento de Datos
6.1. Es una recolección de los datos primarios de entrada
6.2. Son evaluados y ordenados, para obtener información útil
6.3. Tiene tres etapas
6.3.1. Entrada:
6.3.1.1. Los datos deben ser obtenidos y llevados a un bloque central para ser procesados
6.3.1.2. Son clasificados para hacer que el proceso sea fácil y rápido.
6.3.2. Proceso:
6.3.2.1. Se ejecutan operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa.
6.3.2.2. Cuando la información esta completa se ejecuta la operación de salida, se prepara un informe que servirá como base para tomar decisiones
6.3.3. Salida:
6.3.3.1. Administración de los resultados de salida, que se puede definir como los procesos necesarios para que la información útil llegue al usuario.