1. Puesto
1.1. Agrupación de tareas afines que se efectúan en una misma estación de trabajo.
2. Definición
2.1. Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue
3. Objeto
3.1. Hacer que cada una de las personas de la empresa conozcan las actividades que deben realizar evitando que exista confusión entre ellas, que se dupliquen o que alguna deje de hacerse.
4. Proposito
4.1. Es crear una estructura estable, con jerarquías y puestos de trabajo, con autoridad y responsabilidad, que defina los cauces de la comunicación formal y la competencia de cada puesto en referencia a la toma de decisiones.
5. Estructura
5.1. Es el sistema de tareas, jerarquías y formas de comunicación que relaciona el trabajo de los individuos.
5.1.1. Informal
5.1.1.1. Se da por la interacción entre los miembros de la organización de manera casual es decir que se dan de manera no oficial.
5.1.2. Formal
5.1.2.1. Representa la forma en que la Dirección decide que la empresa funcione.
6. División del Trabajo
6.1. Delimitación de las actividades
7. Especialización
7.1. Dividir el proceso en diversos pasos y asignar la responsabilidad a cierta persona en especial,
8. Jerarquización
8.1. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia
9. Autoridad
9.1. Es el derecho de mandar y poder hacerse obedecer.
9.1.1. CENTRALIZACIÓN
9.1.1.1. Concentra la autoridad en los altos mandos de la organización.
9.1.2. DESCENTRALIZACIÓN
9.1.2.1. Dispersión del poder y la toma de decisiones en diversos niveles de la organización.
9.2. Cadena de Mando
9.2.1. Línea ininterrumpida de autoridad que se extiende I desde los niveles más altos de la organización, hasta los niveles inferiores y define las líneas de autoridad y responsabilidad
9.3. Unidad de Mando
9.3.1. “Se debe tener UN SOLO JEFE de quién recibir órdenes y a quién informar y responder”
9.4. Tramo de Control
9.4.1. Número de personas que otra controla y de las cuales es responsable
10. Estructuras Organizacionales
10.1. Lineal
10.1.1. La autoridad se concentra en una persona quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad del mando.
10.2. Funcional
10.2.1. Divide el trabajo de manera que se mantenga la especialización
10.3. De Asesoria
10.3.1. Con el empleo de especialistas que puedan proporcionar información experta.
10.4. Por proyecto
10.4.1. Es un plan a corto o mediano plazo que ya ha sido estructurado y asignado a un gerente que recibe sus objetivos así como los recursos necesarios para lograrlo.
10.5. Por comites
10.5.1. Permiten generar un número importante de puntos de vista y estimula la participación sin embargo puede hacer que se caiga en la falta de decisiones o se actúe con lentitud.
10.6. Matricial
11. Departamentalización
11.1. Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades e unidades específicas, con base en su similitud
12. Técnicas
12.1. Analisis de Puestos
12.1.1. Método mediante el cual se conocen los elementos que integran un puesto de trabajo.
12.1.1.1. Aspectos que analiza
12.1.1.1.1. Naturaleza del puesto (profesional, técnico,...)
12.1.1.1.2. Descripción del puesto (trabajo que llevará a cabo)
12.1.1.1.3. Capacidades necesarias (aptitudes y experiencia)
12.1.1.1.4. Capacidades necesarias (aptitudes y experiencia)
12.2. Manueales
12.2.1. Son un medio de comunicación formal muy importante para la organización.
12.2.1.1. contiene
12.2.1.1.1. Identificación.
12.2.1.1.2. Índice.
12.2.1.1.3. Estructura de la empresa o institución mediante cartas de organización (organigramas).
12.2.1.1.4. Objetivos de cada área con sus descripciones y especificaciones por puesto.
12.3. Organigramas
12.3.1. Es la representación gráfica de la estructura formal de la empresa.
12.3.1.1. Por su frma
12.3.1.1.1. Horizontal
12.3.1.1.2. Vertical
12.3.1.1.3. Mixto
12.3.1.1.4. Circular
12.3.1.2. Por su ambito de aplicación
12.3.1.2.1. General
12.3.1.2.2. Especifico