METODOLOGIA DE DISEÑO Y PLANIFICACION DE PROYECTOS

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METODOLOGIA DE DISEÑO Y PLANIFICACION DE PROYECTOS by Mind Map: METODOLOGIA DE DISEÑO Y PLANIFICACION DE PROYECTOS

1. TEMA1 INTRODUCCION AL DISEÑO Y PLANIFICACION DE PROYECTOS

1.1. CONCEPTOS BASICOS

1.1.1. PROYECTO

1.1.1.1. Esfuerzo temporal que se asume con el fin de crear un producto o servicio unico

1.1.1.1.1. temporal

1.1.1.1.2. gradual

1.1.1.1.3. unico

1.1.1.2. secuencia de eventos con principio y fin para alcanzar un objetivo claro dentro de tiempo, costo, recursos y calidad

1.1.2. PROYECTO TECNOLOGICO

1.1.2.1. Secuencia de etapas  que tiene como objeto la creacion modificacion y o concrecion de un producto, organizacion  o planificacion de un proceso o servicio

1.1.2.1.1. busca solucionar un problema del mundo material o tecnologico

1.1.2.2. el elemento de mas valor es el humano

1.1.2.3. tipos

1.1.2.3.1. Innovación

1.1.2.3.2. Investigación y desarrollo

1.1.2.3.3. Solución metódica y racional de un problema tecnológico

1.1.2.4. respuesta tecnologica a una necesidad

1.1.3. DIRECCION DE PROYECTOS

1.1.3.1. proceso de planificar, organizar, asignar recursos, monitear, controlar y liderar un proyecto

1.1.3.2. tiple restriccion de los proyectos

1.1.3.2.1. alcance

1.1.3.2.2. tiempo

1.1.3.2.3. costo

1.1.3.2.4. calidad

1.1.3.3. indicadores de gestion

1.1.3.3.1. idoneidad

1.1.3.3.2. eficiencia

1.1.3.3.3. eficacia

1.1.3.4. NIVELES

1.1.3.4.1. Planificacion estrategica

1.1.3.4.2. gestion de proyectos

1.1.3.4.3. control de calidad

1.1.4. DIRECTOR DE PROYECTOS

1.1.4.1. persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto

1.1.4.2. 5 conocimientos y habilidades de un director d proyectos

1.1.4.2.1. Fundamentos de la dirección de proyectos

1.1.4.2.2. Contexto del proyecto

1.1.4.2.3. Habilidades interpersonales

1.1.4.2.4. Conocimientos y habilidads de direccion Dirección general técnica y administrativa

1.1.5. Fases de un proyecto

1.1.5.1. Preparación

1.1.5.1.1. Incluye diseño y planificación

1.1.5.1.2. Planeación

1.1.5.1.3. Finalidad

1.1.5.2. Gestion

1.1.5.2.1. seguimiento y control

1.1.5.3. Terminación

2. TEMA 2 METODOLOGIA Y ESTANDARES

2.1. METODOLOGIA

2.1.1. definicion

2.1.1.1. Procedimiento basado en principios logicos para alcanzar un objetivo

2.1.1.2. pasos y procedimientos para completar con exito un proyecto

2.1.1.3. coleccion de metodos estandares y proceso

2.1.1.4. define que hay que hacer en un problema determinado

2.1.1.5. que hay que hacer

2.1.2. proporciona

2.1.2.1. guias

2.1.2.2. metricas

2.1.2.3. herramientas

2.1.2.4. procedimientos

2.1.2.5. descripcion de roles

2.1.2.6. tecnicas

2.1.2.7. ejemplos

2.1.3. tipos

2.1.3.1. pesadas

2.1.3.1.1. usada en proyectos complejos en los que se requiere un control estricto y coordinacion entre las distintas fases y euipo de trabajo

2.1.3.2. ligeras

2.1.3.2.1. agil, adaptable y que involucra al cliente en cada paso

2.1.3.2.2. tienen pocas normas practicas y documentos

2.1.3.2.3. funcionan bien con el cambio, orientadas al proceso, trabajan con personas en lugar de en contra

2.1.3.2.4. tiene listas de control dinamicas

2.1.3.3. ç

2.2. ESTANDAR

2.2.1. Definicion

2.2.1.1. como hay que hacer

2.2.1.2. conjunto de especificaciones tecnicas y mejores practicas en la experiencia profesional para ser utilizada como regulacion

2.2.2. PMBOK

2.2.2.1. Compendio de mejores practicas

2.2.2.2. 9 areas de conocimiento

2.2.2.2.1. INTEGRACION

2.2.2.2.2. ALCANCE

2.2.2.2.3. TIEMPO

2.2.2.2.4. COSTOS

2.2.2.2.5. CALIDAD

2.2.2.2.6. RECURSOS HUMANOS

2.2.2.2.7. COMUNICACIONES

2.2.2.2.8. RIESGOS

2.2.2.2.9. ADQUISICIONES

2.2.2.2.10. INTERESADOS

2.2.2.3. estandar en gestion de proyectos que aporta un conjunto de buenas practicas de como se hacen las cosas

2.2.2.4. Conjunto de buenas practicas y estandares para la planificacion de proyectos

2.3. HERRAMIENTAS

2.3.1. escritorio de codigo abiertos

2.3.1.1. Ganttproject

2.3.1.2. open project

2.3.2. web de codigo abierto

2.3.2.1. doproject

2.3.2.2. teambox

2.3.3. escritorio propietaria

2.3.3.1. project

2.3.3.2. primavera

2.3.4. web propietarias

2.3.4.1. jira

2.3.4.2. doolphy

2.3.4.3. @task

2.4. FUNDAMENTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

2.4.1. CICLO DE VIDA

2.4.1.1. CASCADA

2.4.1.2. ESPIRAL

2.4.1.3. ENTREGA EVOLUTIVA

2.4.1.4. PROTOTIPADO INCREMENTAL

2.4.2. INTERVINIENTES

2.4.2.1. STAKEHOLDER

2.4.2.2. EQUIPO DE PROYECTO

2.4.2.2.1. ejecutan el proyecto

2.4.2.3. EQUIPO DE GESTION

2.4.2.3.1. Identifica los interesados

2.4.2.3.2. determina los requerimientos

2.4.2.3.3. gestiona requerimientos

2.4.2.4. PROJECT MANAGER O DIRECTOR DE PROYECTO

2.4.2.4.1. administra el proyectos

2.4.2.4.2. administra las expectativas de los interesados

2.4.2.4.3. negociador

2.4.2.4.4. persona de referencia

2.4.2.5. CLIENTE

2.4.2.5.1. cliente

2.4.2.5.2. usuario

2.4.2.5.3. organizacion

3. TEMA 3 FASE DE PREPARACION DE UN PROYECTO

3.1. ENTRADA

3.1.1. Necesidad detectada

3.2. DISEÑO

3.2.1. ENTRADA

3.2.1.1. Necesidad detectada

3.2.2. Definicion clara de objetivos alcanzables y relevantes

3.2.2.1. tomar desiciones a que propuestas son viabley deben convertirse en proyecto y cuales deben ser rechazadas

3.2.3. Responsable del proyecto

3.2.4. Recursos disponibles

3.2.4.1. inhouse

3.2.4.2. subcontratado

3.2.5. Definicion del proyecto

3.2.6. Que evitar al diseñar un proyecto?

3.2.6.1. soluciones en busca de problemas

3.2.6.2. los unicos interesados en el problema y su solucion son los implicados

3.2.7. Que hay que responder al diseñar un proyecto para DEFINIRLO

3.2.7.1. Requisitos

3.2.7.1.1. el objetivo es definir si se comienza o no el proyecto

3.2.7.1.2. caracteristicas de los productos

3.2.7.1.3. se define la modalidad de desarrollo

3.2.7.2. Ambito

3.2.7.2.1. limites o fronteras del proyecto

3.2.7.2.2. Limite de las actividades y los entregables del proyecto

3.2.7.2.3. linea bese

3.2.7.2.4. evitar

3.2.7.3. Fines

3.2.7.3.1. criterios de exito del proyectos

3.2.7.3.2. smart

3.2.7.4. Objetivos

3.2.7.4.1. condiciones de exito

3.2.7.4.2. enlaza el proyectos con las metas de la organizacion

3.2.7.4.3. definir beneficios tangibles e intangibles

3.2.7.4.4. analisis de costes,recursos  y recuperacion de la inversion

3.2.7.4.5. definir recursos

3.2.8. SALIDA

3.2.8.1. Definicion del proyecto

3.3. PLANIFICACION

3.3.1. Se concretan los tres cimientos

3.3.1.1. alcance

3.3.1.2. tiempo

3.3.1.3. costo

3.3.2. ENTRADA

3.3.2.1. Definicion del proyecto

3.3.3. Proceso Top Down

3.3.3.1. confirmar los objetivos y alcance

3.3.3.1.1. objetivos

3.3.3.1.2. productos

3.3.3.1.3. hitos

3.3.3.1.4. limitaciones

3.3.3.1.5. relacion de enfoques potenciales

3.3.3.2. organizacion y planificar el proyecto

3.3.3.2.1. procedimientos administrativos

3.3.3.2.2. habilitar el entorno

3.3.3.2.3. recursos

3.3.3.2.4. costes en los que se incurrira

3.3.3.2.5. duracion

3.3.3.2.6. responsable

3.3.3.2.7. TAREAS

3.3.3.3. lanzamiento y arranque

3.3.3.3.1. Kick off

3.3.4. una vez aprobadao y se ha seleecionado la modalidad de desarrollo

3.3.5. SALIDA

3.3.5.1. plan de proyecto PGP

3.3.5.2. Plan de aseguramiento de calidad

3.3.5.3. Plan de gestion de la configuracion

3.4. SALIDA

3.4.1. Plan de proyecto

3.5. New node

4. TEMA 4 PLANIFICACION DE UN PORYECTO

4.1. PLAN DE TRABAJO

4.1.1. ENTRADAS

4.1.1.1. Requisitos

4.1.1.2. Normativa

4.1.1.3. Metodologia

4.1.1.4. estimacion de recursos y costos

4.1.1.5. recursos disponibles

4.1.1.6. riesgos identificados

4.1.1.7. factores ambientale

4.1.1.8. restricciones temporales

4.1.2. SECUENCIA DE TAREAS

4.1.2.1. Definir productos y actividades

4.1.2.2. Estructura proyecto en tareas

4.1.2.2.1. edt

4.1.2.3. Busca dependencias

4.1.2.3.1. fin inicio

4.1.2.3.2. inicio fin

4.1.2.3.3. fin fin

4.1.2.3.4. inicio inicio

4.1.2.4. Estimo recursos esfuerzo y duracion

4.1.2.5. Definir la red de actividades del proyecto

4.1.2.5.1. DIAGRAMAS DE RED

4.1.2.5.2. TENICAS DE ANALISIS DE REDES

5. TEMA 5 SEGUNDO SEMESTRE MARCO CONCEPTUAL DE LA DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS

5.1. Sesios

6. TEMA 6 EL EJERCICIO DEL LIDERAZGO

6.1. La figura del director de proyectos

6.1.1. Director de Proyecto

6.1.1.1. Gestionar estructuras mixtas

6.1.1.2. Su responsabilidad ppal integrar esfuerzos dentro y fuera de la organizacion para crear el producto final

6.1.1.3. capacidades Técnicas

6.1.1.3.1. I+D+I

6.1.1.3.2. Gerencia de proyectos

6.1.1.4. capacidades liderazgo

6.1.1.4.1. Comunicación

6.1.1.4.2. Gestión Empresarial

6.1.2. Funciones y tareas

6.1.2.1. Funciones del proyecto

6.1.2.1.1. Planear, organizar, coordinar, controlar y motivar

6.1.2.2. Para conseguir objetivos

6.1.2.2.1. coste, plazo de ejecucion, calidad

6.1.2.2.2. Entender las expectativas de los interesados

6.1.3. Tipologias

6.1.3.1. Centralizador de información

6.1.3.1.1. Depende de la alta dirección

6.1.3.1.2. no tiene autoridad

6.1.3.1.3. esta al tanto del proyecto de manera pasiva

6.1.3.1.4. es un experto técnico

6.1.3.1.5. representa la unidad de información del sistema

6.1.3.1.6. Actua en organizaciones funcionales poca autoridad

6.1.3.2. Activador del proyecto

6.1.3.2.1. activa la marcha y el cumplimiento de plazos del proyecto

6.1.3.2.2. interpreta la información en términos económicos para la toma de desiciones

6.1.3.2.3. capacidad de acceso a la alta dirección

6.1.3.2.4. representa unidad de comunicación,

6.1.3.2.5. Actua en organizaciones funcionales poca autoridad

6.1.3.3. Coordinador de proyecto

6.1.3.3.1. Responsable técnico pero no económico

6.1.3.3.2. tiene autoridad para actuar sobre la planificación y programación de trabajos pero no dirige

6.1.3.3.3. ejerce la autoridad sobre procedimientos y personalmente

6.1.3.3.4. controla el ppto pero no lo modifica

6.1.3.3.5. control del sistema

6.1.3.3.6. Actua en organizaciones matricial media autoridad

6.1.3.4. Jefe de proyecto

6.1.3.4.1. organización en matriz o director funcional

6.1.3.4.2. sus funciones dependen total o parcialmente de otras unidades

6.1.3.4.3. selecciona pero no contrata personal

6.1.3.4.4. fijar pptos y asigna trabajos

6.1.3.4.5. representa la unidad de dirección del sistema

6.1.3.4.6. Actua en organizaciones matricial autoridad

6.1.3.5. Director de proyecto

6.1.3.5.1. Unidad del mando del sistema

6.1.3.5.2. tiene toda la autoridad sobre el proyecto

6.1.3.5.3. equipo depende de el completamente

6.1.3.5.4. Actua en organizaciones equipo de proyecto alta autoridad

6.2. Claves para el ejercicio del liderazgo

6.2.1. Autoridad del director de proyectos (Autoridad Efectiva)

6.2.1.1. formal o legal

6.2.1.1.1. posición en la empresa, control económico

6.2.1.2. informal o real

6.2.1.2.1. conocimientos, capacidades, experiencia, prestigio personal

6.2.2. capacidades

6.2.2.1. técnicas

6.2.2.1.1. manejo de software de gestión, correo, office

6.2.2.2. tecnológica

6.2.2.3. gestión empresarial

6.2.2.3.1. pptos, proveedores

6.2.2.4. comunicación

6.2.2.5. liderazgo

6.2.2.5.1. motivar hacia un objetivo final

6.2.3. errores

6.2.3.1. no comprender objetivos organizacion

6.2.3.2. no manejar las expectativas

6.2.3.3. no llegar a acuerdos, los interesados no lo entiendan, no alineo el proyecto

6.2.3.4. no desarrollar ni lograr aceptación de los calendarios

6.2.3.5. no comunicar

6.2.3.6. no ejecutar ni controlar el plan, no manejar la gestión de cambios

6.2.3.7. no identificar ni mitigar los riesgos

6.2.3.8. no adquirir los recursos adecuados y falta de liderazgo equipos

6.2.3.9. no resolver problemas

6.2.3.10. mala gestión en la definición de requisitos

6.2.4. liderazgo

6.2.4.1. el director no es el unico responsable del liderazgo por cada area del proyecto personas como el patrocinador, jefe, equipo, director técnico ejercen un rol

6.2.5. Claves

6.2.5.1. recursos humanos

6.2.5.1.1. empatia

6.2.5.1.2. confianza

6.2.5.1.3. respeto

6.2.5.2. entender y visualizar el proyecto

6.2.5.2.1. facilitar el trabajo para que alcancen sus objetivos indivuduales

6.2.5.2.2. visualizar el proyecto de manera global los objetivos a alcanzar y el camino necesario a recorrer

6.2.5.3. habilidades personales

6.2.5.3.1. mentalidad proactiva y libre

6.2.5.3.2. asumir la responsabilidad del proyecto

6.2.5.3.3. impulsar la mejora de sus habilidades

6.2.5.3.4. conocer nuestrar debilidades

6.2.5.3.5. autocontrol

6.3. Estrategias para mejorar el rendimiento del equipo del proyecto

6.3.1. Que tienen los equipos de alto rendimiento

6.3.1.1. miembros comprometidos

6.3.1.2. profesionalismo

6.3.1.3. clima apropiado

6.3.1.4. meta y prioridades claramente definidas

6.3.2. estrategias

6.3.2.1. manejo eficiente del tiempo personal

6.3.2.1.1. URGENTE

6.3.2.1.2. IMPORTANTE

6.3.2.2. gestionar la delegación de trabajos

6.3.2.2.1. delegación en encargado centrado

6.3.2.2.2. tareas

6.3.2.3. perfiles adecuados

6.3.2.3.1. asignación de tareas y responsabilidades de acuerdo a las habilidades

6.3.2.3.2. situaciones

6.3.2.3.3. supone mas del 80% del exito del proyecto

6.3.2.4. motivar el equipo

6.3.2.4.1. reconocer y recompensar el trabajo bien hecho

6.3.2.4.2. cada miembro debe tener claro lo que se espera de el desde el prinicipio

6.3.2.4.3. garantizar que la persona cuenta con los recursos para llevar adelante el trabajo

6.3.2.4.4. resolver conflictos

6.3.2.5. dinamizarlos

6.3.2.5.1. organizar reuniones

6.3.2.5.2. gestionar las reuniones que se lleven a cabo

6.3.2.5.3. establecer unas normas, procedimientos y estandares de trabajo

6.3.2.5.4. desa

6.4. SESION VIRTUAL 3

6.4.1. Tipos

6.4.1.1. el explorador

6.4.1.1.1. visión de futuro y busqueda de oportunidad de mejora

6.4.1.1.2. estrategias de innovación start-up

6.4.1.1.3. Metodologias ágiles

6.4.1.1.4. Organizaciones en equipos de proyecto

6.4.1.2. Coordinador

6.4.1.2.1. empatia y habilidades interpersonales

6.4.1.2.2. establece autoridad informal

6.4.1.2.3. Metodologías ágiles

6.4.1.2.4. estructura matricial y funcional

6.4.1.3. Conductor

6.4.1.3.1. orientado al hacer, objetivos del proyectos

6.4.1.3.2. pragamaticos realistas ingeniosos y decididos

6.4.1.3.3. Autoridad formal

6.4.1.3.4. Metodologías pesadas

6.4.1.3.5. estructura equipos de proyecto

6.4.1.4. Administrador

6.4.1.4.1. organizados

6.4.1.4.2. orientado a objetivos

6.4.1.4.3. requiere estabilidad para organizar la productividad

6.4.1.4.4. Metodologías pesadas

7. TEMA 7 METODOLOGIA DEL CONTROL DEL PROYECTO

8. TEMA 8 EJECUCION DEL PROYECTO

8.1. 4.3. Variables para garantizar el éxito de un proyecto

8.1.1. 4.4. Gestión de comunicación

8.1.1.1. Reducen conflicto

8.1.1.2. 90%

8.1.1.3. Medios

8.1.1.3.1. Informes

8.1.1.3.2. Boletines

8.1.1.3.3. Reunión

8.1.1.3.4. Presentaciones

8.1.1.3.5. Matriz de funciones

8.1.1.3.6. Entregables

8.1.1.3.7. Página web

8.1.1.3.8. Campañas

8.1.1.3.9. Notas prensa

8.1.1.3.10. Registro de riesgos

8.1.1.4. Principios

8.1.1.4.1. Correcto

8.1.1.4.2. Contante

8.1.1.4.3. Conciso

8.1.1.4.4. Claro

8.1.1.4.5. Convincente

8.1.1.5. Técnicas

8.1.1.5.1. Gestión de comunicaciones en sentido genérico

8.1.1.5.2. Reuniones de cualquier tipo

8.1.1.5.3. Redacción de informes

8.1.1.5.4. Habilidades interpersonales

8.1.2. 4.7. Gestión de subcontratación

8.1.2.1. Proceso

8.1.2.1.1. Evaluación y selección

8.1.2.1.2. Desarrollo del contrato

8.1.2.1.3. Condiciones

8.1.2.1.4. Condiciones de entrega

8.1.2.2. Principios

8.1.3. 4.5. Gestión de expectativas

8.1.3.1. New node

8.1.3.2. Tipologías

8.1.3.2.1. Ejecución del proyecto

8.1.3.2.2. Productos de trabajo

8.1.3.2.3. Impacto del proyecto

8.1.3.2.4. Factores crítico de éxito

8.1.3.3. Principios

8.1.3.3.1. Línea base y su monitoreo

8.1.3.3.2. Comunicar las percepciones

8.1.3.3.3. Lograr la aceptación de los implicados

8.1.3.3.4. Entender quién toma las desiciones

8.1.3.3.5. No dar nada por sentado

8.1.3.4. Elementos escenciales

8.1.3.4.1. Reuniones

8.1.3.4.2. Informes

8.1.3.4.3. Control de cambios

8.1.3.4.4. Gestión de calidad

8.1.3.4.5. Gestión de riesgos

8.1.3.4.6. Gestión de problemas

8.1.3.4.7. Gestión de requisitos

8.1.3.4.8. Criterios de finalización

8.1.3.4.9. Cierres formales

8.1.3.4.10. Revisiones

8.1.3.4.11. Hitos y puntos de control

8.1.3.4.12. Matriz de seguimiento de requisitos

8.1.3.4.13. Descripción de los componentes del equipo

8.2. 4.2. Documentos a tener en cuenta

8.2.1. Acta de constitución

8.2.2. Requisitos

8.2.3. Calendario

8.2.4. Informes de estado y eventos

8.2.5. Informe de la organización del proyecto

8.2.6. Matriz de responsabilidad

8.2.7. Plan de comunicación

8.2.8. Plan calidad

8.2.9. Plan de personal

8.2.10. Plan riesgo

8.2.11. Plan de proyecto

8.2.12. Resumen de entregarles

8.2.13. Registro del proyecto

8.2.13.1. Información de riesgos,acciones y cambios

8.2.14. Formulario de petición de cambio

8.2.15. Cuaderno del proyecto

8.2.16. New node

8.3. Finalización del proyecto

8.4. Hoja de ruta uta