1. Мета
1.1. подання інформації у формі, зручній для обробки засобами обчислювальної техніки
2. Основні поняття
2.1. Кодування – створення і присвоєння коду класифікаційному угрупованню та об’єктові класифікації
2.2. Код – знак, або сукупність знаків, узятих для позначення класифікаційного угруповання і об’єкта класифікації
2.3. Алфавіт коду – система знаків, узятих для створення коду
2.4. Основа коду – кількість знаків у алфавіті коду
2.5. Розряд коду – позиція знака в коді
2.6. Довжина коду – кількість знаків у коді без урахування пропусків
2.7. Структура коду – умовне позначення складу та послідовності розміщення знаків у коді
2.8. Контрольне число – розрахункове число, яке використовується для перевірки вірогідності запису коду
2.9. Перекодування – присвоєння закодованому об’єктові нового коду
2.10. Перекодувальні таблиці – таблиці взаємної відповідності кодів одних і тих самих класифікаційних угруповань, або об’єктів класифікації з різних класифікаторів
2.11. Класифікатор – офіційний документ, що являє собою систематизований перелік назв і кодів класифікаційних угруповань або об’єктів класифікації.
3. Матеріальним утіленням класифікації і кодування є класифікатор
3.1. Класифікатори можна створювати системним або локальним способом.
3.2. За системного способу інформація класифікується з урахуванням вимог різних рівнів управління (підприємство, міністерство, відомство тощо)
3.3. За локального способу у межах одного підприємства, організації або установи.
4. Види систем кодування
4.1. порядкова система кодування
4.1.1. Переваги: простота побудови кодів, мала значність, густота записів
4.1.2. Недоліки: не передбачається групування об’єктів за ознаками; з появою нових об’єктів даної номенклатури порушується прийнята класифікація
4.1.3. Приклад: 1,2,3.... або 01,02,03......
4.2. серійна система кодування
4.2.1. Переваги: найбільш економічна за кількістю розрядів, містить необхідний резерв вільних номерів для нових об’єктів
4.2.2. Недоліки: важко встановити оптимальну кількість вільних номерів, важко запам’ятовувати
4.2.3. Приклад: 1.1,1.2,1.3...... або 2.1,2.2,2.3....
4.3. система повторення
4.3.1. Переваги: легко запам’ятовуються, оскільки вони виражають ознаки, що склались в силу їх природної і логічної обумовленості
4.3.2. Недоліки: вузькість застосування
4.4. розрядна (позиційна) система кодування
4.4.1. Переваги: забезпечує чіткість і логічність кодів, чітке виділення кожної класифікаційної ознаки, зручність для машинної обробки інформації
4.4.2. Недоліки: вимагає збільшення розрядності коду
4.4.3. Прикладом можуть слугувати штрих-коди