1. División del trabajo
1.1. Es la delimitación de actividades, a fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo (Chiavenato, 2002).
1.1.1. permite ver claramente las funciones de cada empleado y la especialización de sus actividades.
2. Jerarquización
2.1. La jerarquización determina el rango de los cargos en la empresa.
2.1.1. Reglas de la jerarquización: Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos e indispensables y además de definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional y/o staff) de cada nivel (Chiavenato, 2002).
3. Con estas etapas se tendrá mayor eficiencia con un mínimo de esfuerzo, se determinarán los rangos de la empresa se dará a conocer la división y agrupación de funciones y actividades en unidades específicas.
4. Departamentalización
4.1. Para llevar a cabo la departamentalización, debe haber una secuencia donde marque lo siguiente: 1.- Listar las funciones de la empresa.
4.2. “Es la división y la agrupación de funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud” (Chiavenato, 2002).
4.2.1. 3.- Agruparlas según orden jerárquico.
4.2.2. 4.- Asignar actividades por áreas o departamentos.
4.2.2.1. 5.- Especificar relaciones entre funciones y puestos.
4.2.2.2. 6.- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre departamentos.
4.2.3. 2.- Clasificar las funciones de acuerdo con su similitud.
5. Coordinación
5.1. La coordinación busca sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluidas.
5.1.1. Tipos de sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social. 1.- Lineal o Militar 2.- Funcional 3.- Líneo-Funcional 4.- Staff 5.- Por comites 6.- Matricial