ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y LA ESTRATEGIA DE COMPRA

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ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y LA ESTRATEGIA DE COMPRA by Mind Map: ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMPRAS Y LA ESTRATEGIA DE COMPRA

1. 1. ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE COMPRAS

1.1. EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD

1.1.1. F ( Ejecución de actividades)

1.1.1.1. ACTIVIDADES

1.1.1.1.1. Investigación del mercado de aprovisionamiento

1.1.1.1.2. Contacto sistematico con los proveedores

1.1.1.1.3. Negociación con los proveedores

1.1.1.1.4. Concertación y seguimiento de contratos

1.1.1.1.5. Análisis de precios y del valor

1.1.1.1.6. Ejecución de reclamaciones

1.1.1.1.7. Tareas de administración

1.1.1.1.8. Ejecución de asuntos rutinarios

1.1.1.2. PLANOS

1.1.1.2.1. Operativo

1.1.1.2.2. Estratégico

1.2. ESQUEMATIZACIÓN

1.2.1. ESQUEMAS

1.2.1.1. Centralización de la actividad de compra

1.2.1.2. Descentralización / Especialización

1.2.1.2.1. Unidades autónomas dentro de la empresa

1.2.1.3. Forma combinada

1.2.1.3.1. Departamento ejecuta directamente sus compras

1.2.1.3.2. Contratos centrales

1.2.2. FACTORES

1.2.2.1. Caracteristicas de los objetos a aprovisionar

1.2.2.2. Economía

1.2.2.3. Distribución espacial y dependencias de la empresa

1.2.2.4. Tamaño de la empresa

1.2.2.5. Elasticidad de la empresa

1.2.2.6. Programa de fabricación de la empresa

1.2.2.7. Situación del mercado

1.2.2.8. Cantidad de partner en el mercado

1.2.2.9. Formas de aprovisionamiento

1.2.2.10. Estructura organizativa de la empresa

1.2.2.11. Otros

1.2.3. CRITERIOS

1.2.3.1. Productos comprados

1.2.3.2. Productos fabricados

1.2.3.3. Funciones

1.2.3.3.1. Mantenimeinto

1.2.3.3.2. Administración

1.2.3.3.3. Etc

1.2.3.4. Proveedores

1.2.3.5. Regiones

1.2.3.6. Vías de aprovisionamiento

1.2.4. VARIABLES A ANALIZAR

1.2.4.1. Volúmen de compra

1.2.4.1.1. CLASIFICACIÓN ABC

1.2.4.2. Frecuencia de compra

1.3. UN ELEMENTO DEL SISTEMA DE DIRECCIÓN DEL SISTEMA LOGÍSTICO DE UNA EMPRESA

1.3.1. Orientación dada al Procurement de la empresa

1.4. IMPORTANCIA DE PRIMER ORDEN

1.4.1. Eficiencia

1.4.1.1. Resultados finales de la empresa

1.4.1.1.1. COMPETITIVIDAD

2. 2. ANÁLISIS O INGENIERIA DEL VALOR

2.1. COSTO DE ACTIVIDAD DE COMPRA ELEVADO

2.1.1. % sobre P.T  >= 50 o 60 %

2.1.1.1. Gestión de compras, importante en el incremento del valor del P.T

2.2. TÉCNICA DE APOYO PARA LA GESTIÓN DE COMPRA

2.2.1. Reducir costos de aprovisionamiento

2.3. CLAVE BUSCADA

2.3.1. Relación favorable de Valor del producto (Utilidad personal) vs Costo del producto

2.3.1.1. PRECIO DE VENTA : Medición mínima del valor  que el cliente da a la función del producto

2.3.1.1.1. MEJORARLA DA MAYOR COMPETITIVIDAD

2.3.2. Relaciona cada elemento del valor con su correspondiente costo

2.3.2.1. Se intenta minimizar el costo de cada elemento, dando prioridad a los elementos de costos muy altos o poco realistas

2.4. MÉTODO PARA MEJORAR EL VALOR DE UN PRODUCTO

2.5. CLASES / TIPOS DE VALOR

2.5.1. Valor de Uso

2.5.1.1. Dado por utilidad del producto

2.5.1.2. Relacionado con características físicas

2.5.2. Valor de cambio

2.5.2.1. Afectado por valor de uso

2.5.2.2. Dado por la posibilidad de adoptar cualidades propias del producto a las satisfacciones propias del usuario, que busca el intercambio

2.5.2.3. Relacionado con caracteristicas economicas

2.5.3. Valor de estimación

2.5.3.1. Da ventaja competitiva

2.5.3.2. Guia al cliente en la selección de los productos funcionalmente mejor

2.5.3.3. Relacionado con características físicas

2.5.4. Valor de mercado

2.5.4.1. Evita la reducción del costo a expensas de la aceptación por el cliente

2.6. EQUIPO DE TRABAJO

2.6.1. Plan de trabajo

2.6.1.1. [Tabla 4.1]

2.6.2. Entre 3 y 7 especialistas

2.6.3. Factores que los unen

2.6.3.1. c/u asignado a la tarea junto con los demás

2.6.3.2. c/u tiene información que los otros necesitan

2.6.3.3. Beneficio personal si la tarea tiene exito

2.6.4. OBJETIVOS

2.6.4.1. Trabajos que están evolucionando

2.6.4.1.1. Nuevos productos

2.6.4.1.2. Nuevos materiales, suministradores y métodos de fabricación

2.6.4.2. Trabajos que urge adelantar

2.6.4.2.1. Prioridad a un trabajo por cuestiones de tiempo

2.6.4.3. Trabajos que cuestan más de lo que deberían costar

2.6.4.3.1. Precio excede lo que cliente puede pagar

2.6.4.3.2. Beneficio total es insuficiente

3. 3. LAS DECISIONES DE FABRICACIÓN  O COMPRA

3.1. PRIMERA DECISION

3.1.1. Comprar

3.1.2. Producir

3.2. CRITERIOS

3.2.1. Costo

3.2.2. Impacto del elemento en la innovación del producto final

3.2.3. Calidad

3.2.4. Riesgo del suministro

3.2.5. Disponibilidad de Know how

3.2.6. Disponibilidad de personal

3.2.7. Disponibilidad de capacidades de producción

3.2.8. Carácter estratégico del componente para la empresa

3.2.9. Papel del componente en la diferenciación y ventaja competitiva de la empresa

3.2.10. Imagen de las marcas

3.2.11. Otros

3.3. TEMPORALIDAD

3.3.1. Corto plazo

3.3.1.1. TIPOS

3.3.1.1.1. Situación de cuello de botella

3.3.1.1.2. Falta de aseguramiento

3.3.1.2. Acciones de compra para necesidades operativas

3.3.2. Largo plazo

3.3.2.1. Indicadores

3.3.2.1.1. Precio crítico

3.3.2.1.2. Cantidad crítica

3.3.2.2. Proceso de inversión para fabricar un producto

4. 4. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES

4.1. DECISIONES DE AMPLIA REPERCUSIÓN

4.1.1. Capacidad de producir

4.1.2. Nivel de calidad

4.1.3. Estabilidad

4.1.4. Innovación

4.2. ENFOQUES

4.2.1. Selección de proveedores para una compra

4.2.1.1. Articulo de poca importancia

4.2.1.1.1. Bajo costo

4.2.1.1.2. Poca influencia en calidad de productos

4.2.1.1.3. Múltiples proveedores

4.2.1.1.4. Calidad ofertada por proveedores es similar

4.2.2. Selección de proveedores para establecer vínculos estables para determinados suministros

4.2.2.1. Artículos importantes

4.2.2.1.1. Costo

4.2.2.1.2. Calidad

4.2.2.1.3. Innovación

4.2.2.2. Permite establecer planes conjuntos de mejoramiento Empresa-Proveedor

4.3. PROCESO (PASOS)

4.3.1. 1. Obtención de información del mercado de suministro

4.3.1.1. Camaras de comercio

4.3.1.2. Publicaciones especializadas

4.3.1.3. Conversaciones con especialistas

4.3.1.4. Bancos de datos

4.3.1.5. Consultores

4.3.2. 2. Formación de los criterios de valoración

4.3.2.1. Posición económica el proveedor

4.3.2.1.1. Imagen

4.3.2.1.2. Capital

4.3.2.1.3. Lugar en el mercado

4.3.2.2. Criterios sobre la adecuación básica como suministrador

4.3.2.2.1. JIT

4.3.2.2.2. Flexibilidad en futuros cambios

4.3.2.2.3. Integración de sistemas

4.3.2.3. Criterios con relación al objeto del suministro

4.3.2.3.1. Calidad

4.3.2.3.2. Precio

4.3.2.3.3. Condiciones de pago

4.3.3. 3. Determinación de la ponderación de cada criterio de valoración

4.3.3.1. Peso de cada criterio

4.3.4. 4. Definición de los posibles proveedores

4.3.4.1. Información del mercado y ofertas recibidas

4.3.4.2. Normas de licitaciones

4.3.5. 5. Valoración de cada proveedor según cada criterio

4.3.6. 6. Obtención de la valoración integral de cada proveedor

4.3.6.1. Fortalezas

4.3.6.2. Debilidaddes

4.3.7. 7. Selección del proveedor

4.3.7.1. Proveedor de mayor puntuación

4.3.7.2. Banco actualizado de datos

4.3.7.3. Certificación de proveedores

5. 5. DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE APROVISIONAMIENTO

5.1. CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETOS DE APROVISIONAMIENTOS

5.1.1. Productos estrategicos

5.1.1.1. Dado por utilidad del producto

5.1.1.2. Control sistematico

5.1.2. Productos cuello de botella

5.1.2.1. Seguridad en cantidad

5.1.2.2. Control de proveedores

5.1.2.3. Planes de contigencia

5.1.3. Productos palanca

5.1.3.1. Selección de proveedores

5.1.3.2. Estrategia centrada en los precios

5.1.3.3. Optimización de tamaño de pedido

5.1.4. Productos no criticos

5.1.4.1. Estandarización y optimización de productos

5.2. ANÁLISIS DEL MERCADO

5.2.1. Poder del proveedor

5.2.1.1. Tamaño del mercado

5.2.1.2. Rendimiento de capaciddades

5.2.1.3. Rendimiento de inversiones

5.2.1.4. Estructura de costo y precio

5.2.1.5. Variaciones del mercado respecto a la capacidad

5.2.2. Poder del comprador

5.2.2.1. Volumen de compras

5.2.2.2. Variación de la demanda

5.3. Posicionamiento estratégico

5.3.1. Matriz del portafolio de compras

5.3.1.1. Absorción

5.3.1.2. Ponderación

5.3.1.3. Diversificación

5.4. Programa de acción

5.4.1. Establecer acciones concretas

5.4.2. Establecer acciones concretas y detalladas