SISTEMA DE INFORMACION

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SISTEMA DE INFORMACION by Mind Map: SISTEMA DE INFORMACION

1. C.I: 22.498.807

2. INFORMATICA 78

3. DEFINICION DE SISTEMAS DE INFORMACION

3.1. SISTEMA

3.1.1. se clasifican por cinco bloques básicos

3.1.1.1. Objetivos

3.1.1.2. Mecanismos de control

3.1.1.3. Elementos de entrada

3.1.1.4. Sección de transformación

3.1.1.5. Elementos de salida

3.2. SISTEMA DE INFORMACION

3.3. Primera aproximación de Sistema de información

3.4. Otras definiciones

3.4.1. Otras definiciones

3.4.1.1. Definición general

3.4.1.2. Basada en la tecnología de la información

3.4.1.3. Desde una perspectiva estratégica

3.5. Definición general (Laudon y Laudon, 2004)

3.5.1. Puede ser

3.5.1.1. formal

3.5.1.2. INFORMAL

3.6. Definición basada en tecnología de la información (Whitten, Bentley y Dittman, 2004)

3.6.1. Diferencia con (Laudon y Laudon, 2004)

3.7. Definición basada desde una perspectiva estratégica (Andreu, Ricart y valor, 1996)

3.8. Definición basada desde una perspectiva estratégica (Andreu, Ricart y valor, 1996)

3.8.1. Fracaso de un sistema de información

4. COMPONENTES DE UN SI

4.1. Individuos participantes

4.1.1. ◦ Propietarios de sistemas

4.1.2. ◦ Usuarios de sistemas

4.1.3. ◦ Diseñadores de sistemas

4.1.4. ◦ Constructores de sistemas

4.1.5. ◦ Analistas de sistemas

4.1.6. Project Manager

4.2. Datos e información

4.3. Procesos de negocio

4.4. Tecnología de la información

4.5. Individuos participantes

4.5.1. ◦ Propietarios de sistemas

4.5.2. ◦ Usuarios de sistemas

4.5.3. ◦ Diseñadores de sistemas

4.5.4. ◦ Constructores de sistemas

4.5.5. ◦ Analistas de sistemas

4.5.6. ◦ Project Manager

4.6. Procesos de negocio

4.7. Tecnología de la información

4.7.1. Datos e información

4.8. Individuos participantes

4.8.1. ◦ Propietarios de sistemas

4.8.1.1. Personas que patrocinan y promueven los SI.

4.8.1.2. Son los directivos: director general o directores de operaciones

4.8.1.3. Las funciones son:

4.8.1.3.1. Fijar el presupuesto y los plazos para el desarrollo

4.8.1.3.2. mantenimiento del SI

4.8.2. ◦ Usuarios de sistemas

4.8.3. Diseñadores de sistemas

4.8.4. ◦ Constructores de sistemas

4.8.5. ◦ Analistas de sistemas

4.8.6. ◦ Project Manager

5. CLASIFICACIÓN DE LOS SI

5.1. Propuestas de clasificación

5.2. Sistemas de información de marketing

5.2.1. Subsistemas de entrada

5.2.2. Subsistemas de salida

5.3. Sistemas de información de producción

5.3.1. Se pueden clasificar

5.3.1.1.  ROP (punto de reorden)

5.3.1.2.  MRP (planificación necesidades de materiales)

5.3.1.3.  MRP II (planificación recursos de producción)

5.3.1.4.  JIT (just in time)

5.3.2. Subsistema de entrada

5.3.3. Subsistema de salida

5.4. Sistemas de información financiera

5.4.1. ◦ Tres subsistemas de entrada

5.4.2. ◦ Tres subsistema de salida

5.5. Sistemas de información financiera

5.5.1. ◦ Subsistema de entrada

5.5.1.1.  Subsistema de información contable

5.5.1.2.  Subsistema de inteligencia financiera

5.5.1.3.  Subsistema de auditoría interna

5.5.2. Subsistema de salida

5.5.2.1.  Subsistema de pronóstico

5.5.2.2.  Subsistema de administración de fondos

5.5.2.3.  Subsistema de control

5.6. S. de información Recursos Humanos

5.6.1. ◦ Tres subsistemas de entrada

5.6.2. ◦ Seis subsistemas de salida

5.6.3. Subsistemas de entrada

5.6.3.1.  Contable

5.6.3.2.  Investigación de recursos humanos

5.6.3.3.  Inteligencia de recursos humanos

5.6.4. Subsistemas de salida

5.6.4.1.  Planificación de fuerza de trabajo

5.6.4.2.  Contratación

5.6.4.3.  Administración del trabajo

5.6.4.4.  Compensación

5.6.4.5.  Prestaciones

5.6.4.6.  Informes al entorno

5.7. S. de información para directivos

5.7.1. Información de entrada

5.7.1.1.  Fuentes de información interna

5.7.1.2.  Son las salidas de los sistemas de información funcionales

5.7.1.3.  Fuentes de información del entorno

5.7.1.4.  La información externa es muy importante

5.7.1.5.  Por qué?

5.7.2. Información de salida

5.7.2.1. Suele ser información gráfica o tabular

5.7.2.2.  Ofrecen información cuya lectura sea

5.7.2.3. rápida e intuitiva, pero pudiendo conseguir

5.7.2.4. la trazabilidad de la misma.

6. PRINCIPIOS EN EL DESARROLLO DE UN SI

6.1. Principios a seguir (Whitten et al., 2004)

6.1.1. ◦ Implicar a los usuarios del sistema.

6.1.2. Utilizar una estrategia de resolución de problemas.

6.1.3. ◦ Establecer fases y actividades.

6.1.4. ◦ Documentar durante desarrollo del sistema.

6.1.5. ◦ Establecer estándares.

6.1.6. ◦ Gestionar los procesos y el proceso.

6.1.7. ◦ Justificar el sistema como una inversión de capital.

6.1.8. ◦ No tener miedo de revisar o cancelar algún objetivo.

6.1.9. ◦ Dividir los problemas, y resolverlos uno a uno.

6.1.10. ◦ Diseñar sistemas con previsión de crecimiento y

6.1.11. cambio.

6.2. Implicar a los usuarios del sistema.

6.2.1. ◦ El fracaso de un SI durante su desarrollo es la

6.2.2. falta de implicación de los usuarios

6.2.3. El usuario es el máximo factor de éxito.

6.3. Utilizar una estrategia de resolución de problemas.

6.3.1. ◦ Estudiar y comprender el problema, contexto y su impacto

6.3.2. ◦ Definir las necesidades mínimas para adoptar cualquier solución

6.3.3. ◦ Identificar soluciones potenciales y escoger la mejor

6.3.4. ◦ Diseñar e implementar la solución escogida.

6.3.5. ◦ Observar y evaluar el impacto de la solución y refinarla

6.4. Establecer fases y actividades

6.4.1. ◦ Hay muchas metodologías distintas

6.4.1.1.  Cada autor propone un número distinto de fases

6.4.1.2.  Todos coinciden en cuatro fases:

6.4.1.2.1.  Análisis

6.4.1.2.2.  Diseño

6.4.1.2.3.  Implementación

6.4.1.2.4.  Mantenimiento

6.4.1.2.5.  Cada fase está dividida en actividades

6.4.1.2.6.  Cada actividad está dividida en tareas

6.5. Documentar durante el desarrollo

6.5.1. ◦ Debe ser un producto del trabajo diario

6.6. Establecer estándares

6.6.1. ◦ La necesidad de compartir la información almacenada entre las distintas áreas funcionales (marketing, producción, etc) es la mayor preocupación de los directivos.

6.6.2. ◦ Solución

6.6.2.1.  Los directores deben definir estándares para la arquitectura de la tecnología de la empresa

6.6.2.2.  Todos los nuevos SI que se desarrollen se podrán integrar en el funcionamiento general de la organización.

6.6.2.3. Estándares para las bases de datos, tecnologías software, interfaces, etc.

6.7. Gestionar el proyecto y los procesos

6.7.1. ◦ Todo sistema de información es un proyecto que debe seguir una metodología

6.7.1.1.  Y toda metodología debe gestionarse para que

6.7.1.2. se ajuste a la planificación detallada.

6.8. Justificar el sistema como una inversión de capital

6.8.1. ◦ Un SI necesita muchos recursos

6.8.2. ◦ Se plantean para resolver problemas

6.8.3. ◦ Los analistas deben defender y plantear

6.8.4. proyectos desde el punto de vista de los

6.8.5. directivos

6.8.6. ◦ Si el sistema soluciona los problemas y mejora

6.8.7. a la empresa entonces habrá valido la pena

6.8.8. dicha inversión.

6.9. Capacidad para cancelar o revisar proyectos

6.9.1. ◦ Proyecto se divide en fases y actividades

6.9.1.1.  La planificación ofrece puntos clave para poder evaluar el avance del proyecto

6.9.1.2.  Se podrá re-evaluar los beneficios y los costes del proyecto

6.9.1.3.  Los responsables deben decidir en función del

6.9.1.4. coste-beneficio si el proyecto sigue, se cancela

6.9.1.5. o se redefine (en calendario o en actuación)

6.10. Dividir los problemas y resolverlos uno a uno

6.10.1. ◦ Debido al tamaño y complejidad del proyecto

6.10.1.1.  Se recomienda dividir el sistema en subsistemas

6.10.1.2.  Esto permite abordar los aspectos de un sistema de forma más sencilla.

6.10.2. ◦ Después los subsistemas se unirían para

6.10.3. formar el proyecto completo.

7. EL CICLO DE VIDA DE UN SI

7.1. Representa los dos estados por los que un sistema puede pasar:

7.1.1. ◦ Proceso de desarrollo de un SI (consta de 4 etapas)

7.1.2. ◦ El uso y mantenimiento del SI

7.2. Fases en el proceso de desarrollo de SI

7.2.1. FACES

7.2.1.1. Planificación

7.2.1.2. Análisis del sistema actual

7.2.1.3. Análisis de requerimientos

7.2.1.4. Diseño lógico

7.2.1.5. Diseño físico

7.2.1.6. Implementación

7.2.1.7. Instalación y pruebas

7.2.2. Etapas

7.2.2.1. Planificación

7.2.2.2. Análisis de sistemas

7.2.2.3. Diseño de sistemas

7.2.2.4. Implementación

8. ANDRES ELOY MORA ROSALES