1. Административный руководитель
2. Усиченко Е.Д
2.1. Инициатор проекта
2.1.1. Функции
2.1.1.1. Переговоры с организаторами г.Шебекино
2.1.1.2. Контроль места проведения
2.1.1.3. Контроль выполнения плана и внесения соответствующих корректировок
2.1.1.4. Оперативное решение возникающих проблем
2.1.1.5. Контроль качества и типа работы участников
2.1.1.6. Оказание помощи при поиске участников и подготовке документов
2.2. Контролер проекта
2.3. Участник
3. Сим Е.А.
3.1. Административный помощник
3.1.1. Функции
3.1.1.1. Поиск участников
3.1.1.2. Консультант по вопросом мероприятия
3.1.1.3. Проверка медиаматериалов
3.2. Участник
3.3. Координатор
4. Белоус А.А.
4.1. Функции
4.1.1. Анализ, регистрация и проверка документов
4.1.2. Поиск людей способных оказать содействие в подготовке
4.1.3. Транспорт
5. Доль О.С.
5.1. Переводчик
6. Долуденко А.
6.1. Фотограф
7. Ошибки
7.1. Опоздания
7.1.1. Первым приезжать на место проведения мероприятия
7.1.2. Предупреждать участников чтобы приходили раньше
7.1.3. Автобус ждет не более 10 мин.
7.1.4. Провести беседу по поводу предстоящего мероприятия и уточнить нюансы
7.2. Недостаточная работа и оперативность
7.2.1. Увеличить количество репетиций более трех
7.2.2. По частям назначать репетиции
7.2.3. Мотивация участников
7.3. Большое количество изменений
7.3.1. Четкая проработанность плана
7.3.2. Ясное представление конечного результата
7.3.3. Назначить ответственного за изменения в плане и оповещения участников
7.4. Причины опозданий и оказание помощи
7.5. Качество номеров
7.5.1. показать выступающим собственный пример
7.5.1.1. Консультация о выступлении
7.5.2. Зажатость участников
7.5.3. Приглашать посторонних слушателей на прогоны
7.5.4. Отклонение по времени и сценария мероприятия
7.6. Технические проблемы
7.6.1. Проверить аппаратуру заранее
7.6.1.1. Читаемость материала
7.6.1.2. Иметь еще пару версий аудио или видео материалов
7.6.1.3. Личное знакомство со звукооператором
7.6.1.3.1. Присутствие его лично на фестивале
7.6.2. Нет личной фото и видео аппаратуры
7.7. Бюджет
7.7.1. Поиск альтернативных источников спонсирования
7.7.2. Закупка дипломов и благодарственных писем