خطة العمل بوحدة التدريب

1. وضع الخطط وتنفيذها

1.1. 1. وضع الخطة التدريبية السنوية للفئات المختلفة (تصنيف طلبات التدريب المقدمة من الطلاب او هيئة التدريس او القطاعات).

1.2. 2. مراسلة الأقسام بالخطة التدريبية (بها المواعيد المحددة واستلام طلبات التسجيل قبل موعد الدورة).

1.3. 3. ارسال رسالة تأكيد للأشخاص القائمين بالدورة في حالة اكتمال العدد وقبل الدورة بيومين على الأقل.

1.4. 4. تجهيز المكان والأدوات والأجهزة اللازمة لكل دورة.

1.5. 5. متابعة التجهيزات والاعدادات للدورة ويكون ممثل عن الوحدة طوال فترة الدورة (الإرشاد العام- الحضور والانصراف – تجميع الاستبيانات وتفريغها).

1.6. 6. ارسال كشوف المشاركين في الدورة للمركز القائم بالتدريب لتجهيز الافادات والشهادات، والاعلان عن جاهزيتها.

2. تقييم وقياس الأثر

2.1. 1. تجميع الاستبيانات وتفريغها.

2.2. 2. تحليل الاستبيانات.

2.3. 3. كتابة التقرير النهائي عن الدورة.

2.4. 4. قياس أثر الدورة حسب طبيعتها وفقا لاستقصاء الرأي من المستفيدين والمدربين.

2.5. 5. توزيع الاستبيانات السنوية وتجميعها وتحليلها وكتابة تقرير بها.

3. تحديد الاحتياجات التدريبية

3.1. 1. انشاء وتوزيع الاستبيانات لتحديد الاحتياجات التدريبية على القطاعات، منسوبين واعضاء هيئة التدريس وطلاب.

3.2. 2. مخاطبة الاطراف المستفيدة للوقوف على احتياجاتهم التدريبية

3.3. 3. تحليل وتفريغ نتائج الاستبيانات.

3.4. 4. استخلاص النتائج وكتابة التقرير الخاص بالاحتياجات التدريبية.

3.5. 5. رفع التقرير للمسؤول لاعتماده واضافة للخطة التدريبية.