العمل في مجموعات الخدمة مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص

1. 1/ تقديم أفضل الخدمات لحجاج بيت الله الحرام

2. الأهداف العامة للمشاركة مع الجهات الحكومية في أعمال الحج

2.1. 2/ الإحساس بالمسؤولية وتنمية الشعور بالواجب تجاه الآخر

2.2. 3/ تنمية حب العمل في نفوس الكشافين

2.3. 4/ تدرب الكشافين على أساليب التعامل مع الجمهور وعلى الأعمال الميدانية

2.4. 5/ إبراز الدور الرائد والصورة المشرقة للحركة الكشفية لدى المجتمع

2.5. 6 / تحقيق التعاون مع الجهات الحكومية المهتمة بخدمة حجاج بيت الله الحرام

3. مهام ومسئوليات قائد الفرقة/ رائد العشيرة

3.1. الاهتمام والتقيد بالجداول والنماذج المنظمة للعمل.

3.2. وضع جدول للدوري بين افراد الفرقة.

3.3. التنسيق مع المشرف على الموقع (القائد الكشفي) او(موظف الجهة) في وضع الجداول المناسبة والمحققة لأهداف المشاركة.

3.4. متابعة مناوبة الفرقة حسب الجداول السابقة .

3.5. الإشراف والمحافظة على مرافق الجهة والعهد المستلمة مع تسليمها كاملة في نهاية المهمة .

4. مجالات الخدمة المتنوعة

4.1. أمانة العاصمة

4.1.1. مهام ومسؤوليات فرق المجموعات مع أمانة العاصمة المقدسة

4.1.1.1. *منع الحلاقة حول الساحات المحيطة بجسر الجمرات وجوار مجمع دورات المياه وتوجيههم إلى المواقع المخصصة .

4.1.1.2. *منع الباعة المتجولين بطرق غير نظامية من الافتراش في الساحات والطرق ومصادرة ما بحوزتهم من قبل مندوب الأمانة وتسليمها لأقرب مركز خدمة.

4.1.1.3. *منع الطبخ بين المفترشين لغرض التجارة .

4.1.1.4. *التأكد من حصول المحلات على رخص نظامية ووجود الشهادات الصحية لمزاولي بيع المواد الغذائية

4.1.1.5. *التأكد من وضع التسعيرة الرسمية في محل بارز بالمباسط المرخص لها

4.2. وزارة الصحة

4.2.1. مهام ومسؤوليات فرق المجموعات مع وزارة الصحة

4.2.1.1. * المساهمة في حفظ النظام والهدوء بداخل المستشفيات.

4.2.1.2. * تنظيم المرضى في العيادات الخارجية بالمستشفيات والمراكز الصحية بالمشاعر والاستقبال ( مستشفى الملك فيصل , ومستشفيات المشاعر المقدسة), مع مراعاة حالة المريض.

4.2.1.3. * تقديم بعض المساندة الاسعافية عند الطلب في القيام ببعض الإجراءات والإسعافات الأولية للحجاج والمصابين وذلك من قبل بعض الكشافين الذين يجيدون ذلك ولديهم دراية كاملة من خلال الدورات المكتسبة.

4.2.1.4. * المساهمة في إرشاد الحجاج التائهين والمرضى المتحسنين والقيام بإيصالهم إلى مقرات مؤسساتهم ومساكنهم بعد تماثلهم للشفاء

4.2.1.5. * منع تكدس المرضى أمام أبواب المراكز الصحية.

4.3. وزارة التجارة والاستثمار

4.3.1. مهام ومسؤوليات فرق المجموعات مع وزارة التجارة

4.3.1.1. * التفتيش على المواد الغذائية وصلاحيتها ومصادرة التالف منها .

4.3.1.2. * مراقبة الأسعار داخل المشاعر المقدسة ( عرفات – منى ) .

4.3.1.3. * حصر عدد الشاحنات والثلاجات الموجودة في عرفات وكتابة محتوياتها وأرقام لوحاتها .

4.3.1.4. * توزيع التسعيرات على المباسط والمحلات في المشاعر

4.3.1.5. * المساعدة في توزيع السبيل من المواد الغذائية ومحاولة تنظيم التوزيع

4.4. وزارة الشؤون الاسلامية

4.4.1. مهام ومسؤوليات فرق المجموعات مع وزارة الشؤون الاسلامية

4.4.1.1. * مرافقة المشايخ والدعاة للمحاضرات والدروس.

4.4.1.2. * تنظيم الحجاج في اسئلتهم وفتواهم في المراكز سواء في المشاعر او حول الحرم .

4.4.1.3. * توزيع النشرات والمطويات والكتب والأشرطة المسلمة من قبل وزارة الشؤون الاسلامية للحجاج.

4.4.1.4. * ارشاد الحجاج وتوجيههم الى اماكن سكنهم شفهيا

4.5. البنك الاسلامي للتنمية

4.5.1. مهام ومسؤوليات فرق المجموعات مع البنك الاسلامي للتنمية

4.5.1.1. الاشراف على تفويج الحجاج من مخيماتهم إلى المجازر ثم العودة بهم بالباصات

4.5.1.2. * تنظيم دخول الحجاج للمجزرة من الخارج والداخل.

4.5.1.3. * فك الاختناق والازدحام بتوجيه الحجاج الى المسارات

4.5.1.4. * توجيه وتوصيل الحجاج التائهين الى اقرب مركز ارشاد.

4.5.1.5. * توزيع النشرات على الحجاج باللغات المختلفة من البنك الاسلامي

4.6. مؤسسة الدول العربية

4.6.1. مهام ومسؤوليات فرق المجموعات مع المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية

4.6.1.1. • تفويج حجاج الدول العربية من المكاتب إلى الجمرات ذهاباً وإياباً وفق الخطة الزمنية المعتمدة من وزارة الحج.

4.6.1.2. • الالتزام بخط السير المعتمد ذهابا وايابا.

4.6.1.3. 2- المساهمة مع مؤسسة حجاج الدول العربية في توجيه الحجاج المشاة اثناء النفرة من مزدلفة إلى مخيماتهم بمنى.

4.6.1.4. 3- تلقي التعليمات من القائد المشرف على المجموعة لتنفيذ الخطة البديلة وخطة الطوارئ حسب ما تقضيه الحاجة.