Monitoreo & Control

1. Monitorear y Controlar Trabajo del Proyecto

2. - Seguir, revisar y reportar el progreso para cumplir con los objetivos del desempeño definidos en el plan del proyecto. - Permite a los interesados principales comprender el estado actual del proyecto. - Compara Desempeño Vs Plan - Salida: Informe desempeño de Trabajo

3. Control Integrado de Cambios

4. - Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios y gestionar los cambios a: * Entregables * Activos Organizacionales * Documentos del proyecto * Plan de proyecto * Comunicar su disposición incluyendo su aprobación o negación. - Permite que todos los cambios documentados se consideren de forma integrada, reduciendo el riesgo hacia el proyecto.

5. Validar Alcance

6. - Formalizar la aceptación de los entregables del proyecto. - Brinda objetividad en el proceso de aceptación y aumenta oportunidad de aceptación del producto final al validar cada entregable. - Entregables recibidos por control de calidad son revisados con el cliente para asegurar aceptación formal.

7. Controlar Cronograma

8. - Monitorear las actividades del proyecto para actualizar el progreso del proyecto y gestionar los cambios a la línea base del cronograma para lograr el plan. - Proveer los medios para reconocer la varianza sobre el plan para tomar acción correctiva y minimizar el riesgo. - Determinar estado actual del proyecto. - Determinar que el cronograma de proyecto ha cambiado. - Influir en los factores que generan cambios en el cronograma.

9. Controlar Presupuesto

10. - Monitorear el estatus del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar los cambios a la línea base. - Proveer los medios para reconocer la varianza y minimizar el riesgo. - Monitorear costo y trabajo. - Asegurar que gastos no sean mayor a lo planeado.

11. Controlar Interesados

12. - Monitorear de manera conjunta las relaciones y ajustar estrategias y planes para comprometer a los interesados. - Mantiene o aumenta la eficiencia y efectividad de las actividades de compromiso de interesados mientras el proyecto evoluciona.

13. ALCANCE

14. I N T E G R A C I O N

15. Controlar Alcance

16. - Monitorear el estatus del proyecto y gestionar cambios a la linea base del proyecto. - Permite que la linea base del proyecto se mantenga - Determinar causa y variación con respecto a la línea para aplicar acciones correctivas o preventivas. * Técnica : Análisis de variación -Evaluar la magnitud de la variación con respecto a la línea base original del alcance.

17. Control de Calidad

18. - Proceso de monitorear y registrar los resultados de ejecutar las actividades de calidad para valorar el desempeño y recomendar o tomar acción para eliminarlas. - Validar que entregables cumplan con los requerimientos especificados por los interesados. Salidas: * Listas de chequeo completadas. * Documentación de lecciones aprendidas * Validación de cambios

19. Controlar Comunicaciones

20. - Monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida de proyecto. - Asegurar que necesidades de información de los interesados sean cumplidas. - Asegurar flujo óptimo de la información entre todos los participantes. - Reuniones para dialogar con el equipo de proyecto son vitales para determinar forma apropiada para actualizar y comunicar desempeño del proyecto.

21. Controlar Riesgos

22. - Implementar los planes de respuesta a riesgos, hacer seguimiento a riesgos a lo largo del proyecto. - Mejorar la eficiencia del enfoque de riesgos optimizando continuamente las respuestas al riesgo. * Estrategias alternas * Acciones correctivas * Ejecutar planes de contingencia o reserva.

23. Controlar Adquisiciones

24. - Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear el desempeño del contrato, realizar cambios y correcciones a los contratos como sea apropiado. - Asegurar desempeño del comprador y vendedor cumplan requerimientos acordados en los términos de acuerdo legal. - Cumplir obligaciones contractuales y que sus derechos legales sean protegidos.