AIRPRO APP WORKSHOP 15.2.2017

1. VIHREÄ TULEVAISUUS

1.1. APP / APAPP https://goo.gl/photos/3ZLX5WRoiCpXHvq76

1.1.1. IDEAT

1.1.1.1. Ilmailu-uutiset

1.1.1.2. Päivitetty Date-Excel (näkee omat työtehtävät etukäteen)

1.1.1.3. Mahdollisuus kehua työkaveria julkisesti

1.1.1.4. Video, blogi, kuulumisia

1.1.1.5. Kysy muilta, tyyliin Ask.fm

1.1.1.6. Teleopti sähköpostiin

1.1.1.7. Mahdollisuus kuunnella viikkotiedote äänitiedostona

1.1.1.8. Lähiesimies vois "snäpätä" muutoksia ja päivän ohjeita

1.1.1.9. Push ilmoitus tosi tärkeä!

1.1.1.10. Mahdollisuus merkitä #hastagilla asioita ja etsiä niitä

1.1.2. RATKAISUT

1.1.2.1. Vuoronvaihtoryhmä

1.1.2.2. Yhteystietopankki (voi estää näkymästä kaikille)

1.1.2.3. Kuinka App saadaan kiinnostavaksi vs intra=hautausmaa

1.1.2.4. Tiedonjako kaikille ja oikeasti - appiin mahdollisuus säätää mitä seuraa

1.1.2.5. Anonyymi "itkukanava" matalampi kynnys kertoa

1.1.2.6. Projekteille oma tila, jossa projektipäällikkö käy päivittämässä tietoja

1.1.2.7. Työntekijöillä mahdollisuus osallistua sisällöntuotantoon "AIRPRON SOME"

1.1.2.8. Interaktiivinen app jossa kaikilla mahdollisuus kommentoida

1.1.2.9. Asiat vireillä osio "liikennevalot"

1.2. IDEAT

1.2.1. Jokaisella mahdollisuus postata kuvia ja "twiittejä" apille oma valvoja (poistaa asiattomuudet)

1.2.2. Mahdollisuus lähettää omalla nimellä yksityisviesti toimarille/esimiehelle koko organisaatiossa

1.2.3. "Puhu johdolle" mahdollisuus lähettää palautetta

1.2.4. Lentotiedot omalta kentältä

1.2.5. Henkilökunta-alennukset (kaikki alennukset ja edut)

1.2.6. Mahdollisuus valita mitä sisältöä haluaa nähdä

1.2.7. Kirjautuminen vain omalla käyttäjätunnuksella (käyttiskirjasto)

1.2.8. Mahdollisuus vastata kyselyihin ja esim. avainonnistuja ehdoitusten jättäminen

1.2.9. Delay taulu M2 Omavalvonta Trapi päivitykset

1.2.10. Siistimpi "khool" visuaalisuus Ei tyhjänpäiväisen ylipirteä

1.2.11. Read& Sign toiminto, hyväksy tapaaminen toiminto

1.2.12. Työvuorolistat Vapaatoiveet

1.2.13. GOM:it Päivitykset Ei enää kirj. Eri lentoyhtiöiden sivuilta

1.2.14. Bulletinit uutisiin, kuittauspakko

1.2.15. Sanakirja

1.2.16. Uutisten kommentointi

1.2.17. Ryhmiä, Foorumi, Chatti

1.3. HAASTEET

1.3.1. Tulostimesta muste loppu, tilatkaa pian

1.3.2. Päätelaitteita ei ole saatavilla

1.3.3. Yhteinen salasana vaihdettu -mistä löytyy uusi?

1.3.4. Postilaatikon lukko vaihdettu -Missä avain

1.3.5. Silta 13 rikki, kaikki koneet ulkoparkkiin

1.3.6. Soita heti jos laukku saapuu

1.3.7. Adhoc Lento huomenna

1.3.8. Vuoronvaihto -miten tavoittaa kollega

1.3.9. Ei ole vuorovaikutteinen -ei voi kommentoida

1.3.10. Esimies korostaa omaa asemaansa pomona, ei tiimin vetäjänä. Esimiehen esimies puoltaa

1.3.11. Työvuorot päätetään naamakertoimen mukaan -Esimies/miehet

1.3.12. Esimiesasemassa olevat päättävät yksiselitteisesti asioista, myös naamakertoimen mukaan.

1.3.13. Kalustosta päätetään yhden miehen toimesta. Esimies

1.3.14. Uudet työvaatteet vain uusille sesonkityöntekijöille -Esimies

1.3.15. Viestintä on tylsää - fakta, fakta, jargonia

1.3.16. Projektin kulusta tiedottaminen, kun projektit pitkittyy, herää ihmetys ja valitukset

1.3.17. Intraa ei lueta -> hautausmaa

1.3.18. Sekava Intra

1.3.19. Kun työntekijät ei katso intraa koskaa mitään ei tapahdu

1.3.20. Tieto ei päivity nopeasti - projekteista ei tiedoteta

1.3.21. TIedonpanttaus yhä käynnissä. Esimies

1.3.22. Moderointi?

1.3.23. JOs ei älypuhelinta, eikä kiinnosta -miten pärjää?

1.3.24. Visuaalisuus? Käyttöliittymä? Kiinnostavuus?

1.3.25. Selkeät yhteystiedot ja yhteydenottotavat -mailit -puh.nro -raportointi

1.4. RATKAISUT

1.4.1. Tietokoneen käyttö kaikille, kaikkiin työpisteisiin

1.4.2. Push-ilmoitus appiin jolla saavutetaan kaikki

1.4.3. Intra nykyaikaan, samat uutiset ja yhteystiedot appiin. Roolin mukaan tiedot

1.4.4. Kaikille työaikaa lukea intraa ja sähköpostit

1.4.5. "Instagram" tyylinen kiertävä osio

1.4.6. Yritys-, Asema-, tiimikohtaiset tiedotteet

1.4.7. Projektitilanteista tiedottaminen. Teidottaminen vastoinkäymisistäkin, jotta tiedetään mikä kestää

1.4.8. Ongelmakohtii tulee puuttua tekemällä, ei vain keskustelemalla niistä

1.4.9. Esimieskoulutuksessa viestinnän painottamista

1.4.10. Esimieskoulutusta

1.4.11. Parempi työvuorosuunnittelu, eri listantekijä

1.4.12. Ulkopuoliset esimiehet, ei enää hyvävelisoppareita, eikä rekrytä sukulaisia

1.4.13. Esimiesten , projektipäälliköiden ym. vastuunjako -> missä asemassa olet?

1.4.14. Viestintäosastolle paljon porukkaa jotka viestivät kaikesta mahdollisesta

1.4.15. "Ilmoitustaulu" -> kuittaa luetuksi

1.4.16. Intraa hauskempaa ja selkeämpää

1.4.17. Kaikille AP:n kustantamat päätelaitteet

1.4.18. Yksikön väliset tapaamiset

1.4.19. Yksikön väliset tapaamiset

1.4.20. Appista selkeä, yksinkertainen ja kiinnostava. Kaikki ylimääräinen pois

1.4.21. Viihdettä appiin! Ruokalistat, kuvia, videot

1.4.22. kommentointi mahdollisuus - palautteisiin vastaus

1.4.23. Puhelinluettelo -haku -yksiköittäin

1.4.24. Palaverit

2. AVAINTEKIJÄT

2.1. RATKAISUT

2.1.1. Huoltopyyntö sovelluksen kautta. Myös tieto mitkä laitteet huollossa.

2.1.2. Laitehuollon sähköinen tilaus

2.1.3. Viestien luokitus (Yleinen/Viranomainen/Salainen)

2.1.4. ID Kortilla vahvuuksia: esimiehille APPin kautta mahdollisuus löytää

2.1.5. Työntekijöiden työpisteet nähtäväksi sovelluksesta tai teleoptista

2.1.6. Yksinkertainen ohjelma - Ei kynnystä käyttää

2.1.7. Kaikille helppo älypuhelin töihin

2.1.8. Voi rajata helposti kohderyhmät (kuka tietoa tarvitsee)

2.1.9. Tiimien / Työtehtävien jaottelu

2.1.10. Yrityskulttuuri, jossa palautetta annettaan sekä positiivisessa että negatiivisessa.

2.1.11. "Palautepasuuna"

2.1.12. Sähköpostien näkyminen

2.1.13. Hälytys uudesta tiedotteeesta tms. jos tärkeä luettava

2.1.14. Notifikaatio tila/aikataulumuutoksista osallistujille

2.1.15. Lukukuittaus "olen lukenut ja ymmärtänyt" -painike Sähköinen lista

2.1.16. Muuttuneiden tietojen lukukuittaus

2.1.17. Read&Sign toiminto sovellukseen. ->esimiehille tieto ketä on kuitannut

2.1.18. TUTTI - ohjeiden päivitysilmoituksen/ ohjeet

2.2. IDEAT

2.2.1. Airpro App "Vire" askelmittari, älykellä synk, askelkilpailu

2.2.2. Keveämpi puoli, kissavideot

2.2.3. RSS Feedit

2.2.4. Esimiesten keskustelu/ilmoitustaulu

2.2.5. Päivän / 5 pv miehitys

2.2.6. Päivä/ kk-raportti

2.2.7. Simppeli ohjelma

2.2.8. Avoimuus: mitä ja mihin tarkoitukseen apppsia kehitetään

2.2.9. Herkku-tutka

2.2.10. 3 eniten käyttänyttä /kk esim. leffaliput

2.2.11. ID Edut

2.2.12. Työntekijöiden blogit

2.2.13. Tarinoita AirProlaissista

2.2.14. Nimipäivä muistutus

2.2.15. Matkakohteiden esittely esim. jos joku meistä vasta käynyt siellä

2.2.16. HuutoNet! tms Vinkkejä muille?

2.2.17. Päivän ruokalistat

2.2.18. Päivän tsemppilause

2.3. HAASTEET/ niiden esimerkit

2.3.1. Laitteiden vikailmoitukset

2.3.2. Mistä tietää menikö mailit perille? Kuinka moni sen luki?

2.3.3. Tutti-Ohjeistuksen muutosten tiedottaminen

2.3.4. Uusi Ohje lentoyhtiöltä - kuittaukset lukemisesta

2.3.5. Palaverin paikka muuttunut äsken

2.3.6. Aikataulumuutos tulevaisuudessa (lähitulevaisuudessa)

2.3.7. Aikataulumuutos samana päivänä

2.3.8. Oppilaan paikannus

2.3.9. Palautteet: Antaminen helppoa, vastaanottaminen vaikeaa

2.3.10. Palautteenanto: esim. "avainonnistujan" ehdottaminen turhan vaikeaa

2.3.11. Kiitokset hyvin hoidetusta työstä

2.3.12. Ylityönjako

2.3.13. Tiedot uusille työntekijöille (onko s-posti heti)

2.3.14. Tavoitettavuus: Mistä saan tietyn henkilön pikaisesti kiinni

2.3.15. Nopeat muutokset vaateprojektissa -> miten saa tiedon nopeasti kaikille

2.3.16. Taukotilojen massaviestintä yksiköille -> tieto ei mene kaikille perille

2.3.17. Tiimien sisäinen viestintä ontuu arjessa

2.3.18. Turvien miehitystarpeen kommunikointi

2.3.19. Henkilöt, jotka eivät lue meiliä -> miten viestiä heille?

2.3.20. 8-ovet suljettava käsin

2.3.21. T2 Suljettu - kaikille vihreät matkustajat viedään 3-oville

2.3.22. 38 pääty sulki 9-15

2.3.23. EFK-lentotieto - DEP/ARR <-> Flightradar

2.3.24. Kyselyiden alhainen vastausprosentti

2.4. APP / IRMELI https://goo.gl/photos/79xu1Cy5pW6sSChQ7

2.4.1. RATKAISUT

2.4.1.1. Lukukuittaus varmistukset

2.4.1.2. Ylityömarket

2.4.1.3. App pitäisi tietää ketä on työvuorossa

2.4.1.4. Helposti vastattavat kyselyt - ei tarvitse olla sisäverkossa

2.4.1.5. Helppo ja nopea tapa viestiä "Firma Whatsapp"

2.4.1.6. Eri viestintäryhmiä

2.4.1.7. Myös SMS vanhoille puhelimille

2.4.1.8. Henkilökohtainen (nimetön) palautteenanto POSITIIVISET

2.4.1.9. EFHK Lentotiedot esillä appissa

2.4.2. IDEAT

2.4.2.1. Vuoronvaihtotauko

2.4.2.2. Avaintekobongaus "Kuva/Video"

2.4.2.3. AirPro APP, lentokentän facebook

2.4.2.4. Muutama uutinen esim. "Junat eivät kulje"

2.4.2.5. Selkeä leiska - helppo käyttää, helppo lukea

3. SEKAROTUISET

3.1. HAASTEET

3.1.1. "Huhut"

3.1.2. Uudet ohjeet ei tavoita kaikkia

3.1.3. Tieto tavoittaa vain osan

3.1.4. Työympäristön seuraaminen

3.1.5. Työhyvinvointi

3.1.6. Liian paljon turhaa viestintää

3.1.7. Reaaliaikainen kommunikaatio

3.1.8. Lähtöselvitys yhden ihmisen varassa

3.1.9. Työpiste miehittämättä

3.1.10. Ihmiset "kateissa"

3.1.11. Ihmiset samaan aikaan tauolla

3.1.12. Ylityökorvaaminen/työntekijät

3.1.13. Infonäytöt

3.1.14. Ongelma sähköpostin kanssa

3.1.15. Toiminta vastoin ohjeita

3.1.16. Virhe päiväsuunnitelmassa

3.1.17. Järjestelyn tapa

3.1.18. Tietotekniikan puute

3.1.19. Työntekijöiden nopea puute

3.1.20. Koulutuksen puute

3.2. IDEAT

3.2.1. Pelit / Visailut

3.2.2. Erilaiset kilpailut

3.2.3. Luo yhteisöllisyyttä

3.2.4. tulevat tapahtumat

3.2.5. Kimppakyyti

3.2.6. Virkistysryhmät

3.2.7. Hauskojen kuvien jakaminen työpäivistä

3.2.8. Vapaa-ajan tapahtumat, keikat, yms

3.2.9. Appi vois olla vähän niinku Habbo

3.2.10. Työvuorotoiveet, työvuorovaihdot, työvuorolistat

3.2.11. Twitter infojen / viikkokirjeiden tiivistäminen

3.2.12. Tiedon välitys, ramp chat, yksityiskohdat

3.2.13. Rampin seuranta tauot, koneet

3.2.14. Airpron oma Tinder

3.2.15. Chat

3.2.16. Chatti

3.2.17. Erilaiset taukoliikunta vinkit

3.2.18. Kuka liikkuu eniten työpäivän aikana osio

3.2.19. Reaalipäivän kulku -> kuka, missä?

3.2.20. Kyselyt

3.2.21. Appsiin esim. laskuri, askelmittari tms

3.3. RATKAISUT

3.3.1. Työntekijöiden tutustumispäivät

3.3.2. Yksiköiden väliset tapaamiset

3.3.3. Viestintä kuntoon, radiokanavat, yms

3.3.4. Pyrittäisiin karsimaan turha viestintä

3.3.5. Asioiden sanominen/tekeminen tehokkaammin

3.3.6. "Turhat" joka kuukausi lähettävät viestit pois

3.3.7. Asioista tiedotettaisiin muuta kautta kuin spostitse

3.3.8. Infonäytöt toimintaan & asiat niihin

3.3.9. Viikko- / Kuukausikilpailut

3.3.10. Kuittaus, että on nähnyt uuden/muuttuneen ohjeistuksen

3.3.11. Osallistavat koulutukset

3.3.12. Pelimuoto ohjeistusten välittämiseksi

3.3.13. Enemmän aktiivisia kouluttajia

3.3.14. Reaaliaikainen päivänäkymä

3.3.15. Fyysistä työtä tekeville kattava työhöntulotarkastus ja terveyden seuranta

3.3.16. Mobiilichat

3.3.17. Työhyvinvointi oman seuranta, kuntotestit

3.3.18. Tauotukset järjestykseen jok. sopii erikseen työkaverin kanssa

3.4. APP / PROBOOK https://goo.gl/photos/a5uB4mQ2FqDANoyh7

3.4.1. IDEAT

3.4.1.1. Pelejä

3.4.1.2. Mobiilichat, saa myös laittaa kuvia

3.4.1.3. Tapahtuminen järjestäminen (esim. urheilu, kulttuuri, ruoka)

3.4.1.4. Hauskoja tapahtumia voisi jakaa sielä

3.4.1.5. Reaaliaikainen seuranta kentän toiminnasta

3.4.2. RATKAISUT

3.4.2.1. Tiedon tiivistäminen "twiitit"

3.4.2.2. Tehtäväkuittaus "on the job, done, on break"

3.4.2.3. Hallinnosta seurantaa ramppi ja pax puolelle

3.4.2.4. Kommunikaation korjaaminen appi

3.4.2.5. Yksikön sisäinen viikkokirje

3.4.2.6. Esimiehen pitämän viikkobriiffit

3.4.2.7. Kuukausi tavoitteet (1-3, joihin panostetaan)

3.4.2.8. Listojen oma suunnittelu tai kysely minkälaisia vuoroja haluaa