10 FACTORES DE ÉXITO EN MANAGEMENT DE PROYECTOS

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10 FACTORES DE ÉXITO EN MANAGEMENT DE PROYECTOS by Mind Map: 10 FACTORES DE ÉXITO EN MANAGEMENT DE PROYECTOS

1. 1)Antes de empezar busque experiencias

1.1. experiencia

1.1.1. para realizar un proyecto como el que muchas veces se asigna, el foco no debe ser todavía el contenido técnico del proyecto, si no que en la búsqueda de experiencias hay que hacerlo en la misma compañía

2. 2)Entienda el Mapa Político Corporativo en el Diseño del Organigrama de Proyecto y en la integración de los Sponsors

2.1. Mapa corporativo

2.1.1. La política es el proceso natural de negociación entre las áreas a través del cual se llega a la mejor solución para la empresa en su conjunto. La interacción del conjunto contribuye a integrar las perspectivas considerado todos los aspectos involucrados

3. 3)Siempre defina una etapa previa de Definición del Proyecto para la aprobación del Management

3.1. Etapa Previa

3.1.1. Es importante definir una etapa previa del proyecto Porque es el documento el que nos dará la respuesta a preguntas tales como: 1- qué objetivos estamos persiguiendo con el proyecto ?, 2-que alcance tendrá el proyecto ?,3 cómo se va a realizar ?, 4cuál es el Business Case (justificación económica) del Proyecto?

4. 4)Que nunca le falte el ROI en un proyecto.

4.1. ROI

4.1.1. 1-ROI es la herramienta idónea para obtener la información necesaria para tomar una decisión y, además, se trata de un concepto simple: beneficio obtenido / inversión realizada. 2-El ROI ilustra fielmente los costes y beneficios que se derivan de un proyecto, además: Evita las pérdidas en un proyecto. Facilita la planificación. Ayuda a priorizar el aprovechamiento de recursos.

5. 5)Convierta el esquema de seguimiento y control del proyecto en un Modelo de Gestión

5.1. Esquema De Control

5.1.1. 1-Un proyecto tiene que tener formalizado un método para el control y seguimiento de sus actividades. 2-En el deben participar los tres niveles que generalmente integran la organización de un proyecto, esto es, el Comité de Dirección integrado por los Sponsors (Stteering Committee) , la Gerencia de Proyecto y los Equipos de Trabajo.

6. 6)Recuerde la palabra clave del Manager de Proyectos: ANTICIPACION

6.1. Anticipacion

6.1.1. 1- es una actitud de anticipación contribuye a la productividad del proyecto en general. Si bien los debates de los equipos enriquecen la calidad de los productos o hitos intermedios. 2-una actitud de anticipación contribuye a reducir conflictos organizacionales que pueden impactar al proyecto.

7. 7)No se olvide de Change Management

7.1. Change

7.1.1. 1-La gestión de cambios ( CM ) se refiere a cualquier aproximación a la transición individuos , equipos y organizaciones que utilizan métodos destinados a volver a dirigir el uso de los recursos, procesos de negocio. 2-CM se centra en cómo las personas y los equipos se ven afectadas por una transición organizacional.

8. 8)Sea consciente de las diferencias entre el trabajo en la línea y el trabajo en un Proyecto

8.1. Trabajo

8.1.1. 1-Como gerente de proyecto puede tener dificultad en ésta función, como consecuencia de no interpretar o visualizar que la naturaleza del trabajo en un proyecto es distinta al de la línea. Seguir los patrones del rol de gerente de línea conduciendo un proyecto es una fuente de errores que puede ser evitada si se entiende los patrones del rol del gerente de proyecto a)Objetivos b)Organización: c)Recursos d)Roles y Tareas Tieempo yOrigen de la Autoridad

9. 9)Tenga siempre claro y desde el principio que significa que un Proyecto es exitoso y cuáles son las principales causas de problemas

9.1. Causas

9.1.1. Las causas frecuentes para tener problemas en un proyecto 1-No integrar en el proyecto a todos los actores 2-Falta de adecuada especificación del alcance 3- Inadecuada asignación de recursos al proyecto 4-Falta de anticipación de la Gerencia de Proyecto 5-Planificación y Control deficientes

10. 10)Ud. es el CEO del Proyecto. Actúe como un CEO

10.1. CEO

10.1.1. A) Un buen CEO es alguien que entiende que la empresa no es –únicamente- una realidad económica, sino que es un agente de transformación de la sociedad. B) Un buen CEO actúa como una bisagra que articula las expectativas, intereses y propósitos de los propietarios de la empresa y los miembros de junta directiva con las expectativas de su equipo directivo y demás colaboradores. Este rol integrador obedece a una visión amplia de la organización y de los diferentes stakeholders.