Diplomatic Red Cross

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Diplomatic Red Cross by Mind Map: Diplomatic Red Cross

1. Operation

1.1. customer serivce

1.1.1. ประสานงาน Suplier

1.1.1.1. ไฟฟ้า

1.1.1.2. Booth

1.1.1.3. น้ำ/น้ำแข็ง

1.1.1.4. Usher

1.1.2. ดูแลการติดตั้ง/รื้อถอนสิ่งก่อสร้างส่วนต่างๆของงาน

1.1.3. ดูแลการขนสินค้าเข้าออกของ Exhibitor

1.1.4. ดูแลกฎระเบียบการใช้พื้นที่ตามคู่มือของExhobitor

1.1.5. ดูและประสานงานให้ความสะดวกแกลูกค้า ทั้ง Exhibitorและผู้เข้าร่วมงาน

1.1.6. ประสานงานกับ Usher

1.1.6.1. จุดตรวจคนเข้าออก

1.1.6.2. พนักงานดูแลความเรียบร้อยภายในงาน

1.1.6.3. จุดฝากกระเป๋า

1.1.7. ประสานงานหน่วยงานที่ดูแลความเรียบร้อยและความปลอดภัยในงาน

1.1.7.1. ตำรวจ

1.1.7.2. รปภ.

1.1.8. ติดต่อประสานงานกับฝ่าย AV

1.2. ดูภาพรวมงานทั้งหมดให้เป็นไปตามการวางแผนงาน

1.3. ดุแลการจัดเตรียมสถานที่

1.4. ดูแลเรื่องของเวลาในการจัดงานตั้งแต่ติดั้งถึงรื้อถอน

1.5. ดูแลทีมงานในการทำงานส่วนต่างๆของงาน

2. PR

2.1. สื่อต่างๆ

2.1.1. ประชาสัมพันธ์

2.1.1.1. TV ดิจิตอล ในบริเวณสยามเซ็นเตอร์,พารากอน

2.1.1.2. ออกสื่อโทรทัศน์

2.1.1.3. ป้ายไวนิว

2.1.1.4. บนหน้าเว็บไซด์

2.2. การแสดง

2.2.1. MC

2.2.2. ติดต่อการแสดง

2.2.3. กำหนดการในการแสดงในแต่ละวันของวัน Show up

2.2.4. สคิปในการแสดงต่างๆ

2.2.4.1. สคิป MC

2.2.4.2. สคิปการกล่าวเปิดงาน

2.3. จัดทำประโยคโปรโมงาน

2.3.1. คำบนโลโก้งาน

2.3.2. คำบนใบเชิญ

2.4. Press Conference

3. Organizer

3.1. นิทรรศการ

3.1.1. ออกแบบ

3.1.2. หาข้อมูล

3.1.3. รวบรวมข้อมูล

3.2. หาเงินสนับสนุน

3.2.1. Sponser

3.2.1.1. Sponser ใหญ่

3.2.1.2. Sponser เล็ก

3.2.2. ขาย Booth

3.2.2.1. Exhibitor

3.3. จัดหา suplier

3.3.1. ก่อสร้างคูหา Booth

3.3.2. ไฟฟ้า

3.3.3. กราฟฟิก

3.3.4. อาหาร

3.3.5. ของตกแต่งส่วนของงาน

3.3.6. ของที่ระลึก

3.3.7. ปริ้นสื่อ/จัดทำสื่อ

3.4. ติดต่อประสานงาน

3.4.1. ประสาoงานภายใน หน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายใน Paragon Hall

3.4.2. ประสานงานระหว่าง สภากาชาด และวัง และทีมงาน

3.4.3. ติดต่อประสานงานกับ Sponser

3.4.3.1. Sponser กับ Operation

3.4.4. ติดต่อประสานงานกับ Exhibitor

3.4.4.1. Exhibitor กับ Operation

3.4.4.1.1. ประชุม Exhibitor

3.4.5. ติดต่อประสานงานกับสถานทูต

3.4.5.1. เรื่องการออกBooth

3.4.5.2. การเรียนเชิญร่วมงาน

3.4.5.3. ประสานงานคนอยู่ประจำ Booth

3.4.6. ประชุมวัง

3.5. ดำเนินงาน

3.5.1. ดูแลเช็คงานในวัน Setup

3.5.2. เช็คงานตลอดวัน Show up

3.5.3. เช็คทุกขั้นตอนการดำเนินงาน

3.5.4. เช็คกราฟฟิก

3.5.5. เช็คงบประมาณ

3.6. งบประมาณ

3.6.1. คำนวณงบประมาณในการจัดงาน

3.6.2. จัดหางบประมาณในการจัดงาน

3.6.3. สรุปยอดใช้จ่ายและสรุปยอดรายได้รายทั้งหมด

3.7. ติดตามผลและสรุปงาน

3.7.1. ทำรายงานส่ง Sponser

3.7.2. ทำรายงานสรุปผลเมื่อสิ้นสุดงาน

3.7.3. เขียน refect

4. Venue

4.1. Rayal Paragon Hall

4.1.1. สถานที่

4.1.1.1. Begin: 10.00

4.1.1.2. Lunch: 12.00-13.00

4.1.1.3. End: 19.30

4.1.2. Organize

4.1.3. Operation

4.1.4. PR

4.2. สภากาชาดไทย

4.2.1. สนับสนุนให้ข้อมูล

4.2.2. ติดต่อประสานงานบ้างส่วน

4.2.3. เชิญแขก

5. กราฟฟิก

5.1. จัดทำออกแบบใบโฆษณา

5.2. ออกแบบ VTR งาน

5.3. ทำกราฟฟิกโลโก้ Sponser ทั้งหมด

5.4. ออกแบบโลโก้งาน

5.5. ออกแบบโลโก้งานติดตกแต่งภายในงาน

5.6. จัดทำกราฟฟิกนิทรรศการ

5.7. จัดทำบัตรเชิญประเภทต่างๆ

5.7.1. เชิญเเขก VIP

5.7.2. เชิญท่านทูต

5.8. จัดทำพิน

5.8.1. ผู้ออกร้าน

5.8.2. ท่านทูต

5.8.3. แขก VIP

5.8.4. ผู้จัดงาน

6. การเงิน

6.1. ทำเเอกสารเพื่อการใช้จ่ายแต่และว่วนของงาน

6.2. ประเมินงบประมาณในการจัดงาน

6.3. สรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมดของงาน