Análisis de la gestión de proyectos a nivel mundial

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Análisis de la gestión de proyectos a nivel mundial by Mind Map: Análisis de la gestión de proyectos a nivel mundial

1. - Proyectos de: lanzamiento de productos, inversión financiera, construcción, inversión, un proyecto de empresa. etc.

2. ¿Qué es un proyecto?

2.1. Un proyecto es cuando se busca desarrollar un objetivo y se desea conocer cúal puede ser el resultado final de materializar por ejemplo una idea.

2.2. Se llama proyecto ya que no es perpetuo en el tiempo, la idea clave es llevarlo a cabo y desarrollarlo en un periodo determinado.

2.3. Cada proyecto es diferente porque las variables involucradas no siempre son las mismas y los escenarios tampoco lo son.

3. Presupuesto

3.1. Debe estar asignado desde el principio y cubrirá gastos esperados y no esperados

4. Objetivo determinado

4.1. Se busca en periodo de tiempo definido conocer el resultado.

4.2. Entrega de resultados parciales cumpliendo cronograma.

5. Diferencia entre plan, actividad y proyecto

5.1. PLAN

5.1.1. Es mas general, se compone de uno o varios programas, proyectos, actividades y tareas necesarias para completar ese plan

5.1.2. Es a largo plazo

5.2. PROGRAMA

5.2.1. Hace referencia a como se va a realizar y que tiempos se necesitan para llevar a ejecución las actividades

5.2.2. Ayuda a planificar y a organizarse en el tiempo

5.3. PROYECTO

5.3.1. Es mas especifico

5.3.2. Tiempo determinado y se encuentra dentro de un plan mayor

5.4. TAREA

5.4.1. Son especificas ayuda a que se construya algo mas grande

5.4.2. Un conjunto de tareas conforman una actividad

6. Toma de decisiones

6.1. Decisiones buenas

6.1.1. Terminan en éxito

6.1.1.1. Incentivar el trabajo

6.1.1.2. Recibir nuevas propuestas e ideas.

6.1.1.3. Compromiso del personal

6.2. Decisiones malas

6.2.1. Terminan en fracaso

6.2.1.1. Acciones bajo presión

6.2.1.2. Buscar resultados inmediatos.

6.2.1.3. Pocas ganas de trabajar

6.2.1.4. Falta de interés en el proyecto

6.2.1.5. Omitir información importante y falta de objetividad.

7. Condiciones mínimas para desarrollar un proyecto

7.1. Viabilidad funcional

7.1.1. Personas que ayuden a desarrollar el proyecto

7.1.2. Aporte un panorama inversión- beneficio

7.2. Viabilidad de gestión

7.2.1. Sinergia correcta para alcanzar objetivos sin aumentar costos

7.2.2. Correcto orden de gestión administrativa

7.3. Viabilidad financiera

7.3.1. Estimación de costos iniciales y estimación de costos futuros

7.4. Interesados en obtener resultados

7.4.1. Siempre es por una razón determinada, por ello existe un cliente o personas interesadas en conocer los resultados esperados

7.5. Patrocinio

7.5.1. Es de donde salen los recursos, la entidad, empresas, personas interesadas a conocer los detalles del proyecto

7.5.2. Parte interesada genera el flujo necesario casi siempre valor monetario

7.6. Gerente de proyecto

7.6.1. Es el que genera un control y vigilancia necesarios para el proyecto

7.7. Equipo de trabajo multidisciplinario

7.7.1. Contar con un equipo de profesionales de distintas disciplinas los cuales aporten conocimientos importantes

8. ¿Qué son los roles?

8.1. Sirve para definir funciones y deja en claro que es lo que cada persona debe realizar en el proyecto

8.2. Sirve para evitar malos entendidos y conflictos de intereses