1. El envío de la contabilidad electrónica es una obligación de acuerdo al artículo 28 Fracción IV y las reglas 2.8.1.6., 2.8.1.7. y 2.8.1.11. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2017.
2. La contabilidad electrónica debe contar con los siguientes elementos:
2.1. Catálogo de cuentas
2.1.1. Se detalla de forma ordenada todos las claves y nombres de las cuentas aplicables en la contabilidad de un ente económico.
2.2. Balanza de Comprobación
2.2.1. Incluye y envista los saldos y movimientos de todas las cuentas y subcuentas de activos, pasivos, capital, etc.
2.3. Pólizas del periodo
2.3.1. Documentos internos donde se registran las operaciones desarrolladas por un ente económico. Habrá que destacarse el comprobante fiscal, así como el método de pago de la transacción.
2.4. Auxiliar de folios de comprobantes fiscales
2.4.1. Documento detalle que permite identificar y vincular los folios fiscales de los comprobantes fiscales con las pólizas del periodo que se registren.
2.5. Auxiliares de cuenta y subcuenta
2.5.1. Documento que contiene el detalle de cada una de las cuentas y subcuentas en el que se resume el total de movimientos ocurridos en un periodo determinado, así como los saldos finales.
2.6. Catálogo de monedas
2.6.1. Se utilizará cuando se realicen operaciones con diferentes tipos de monedas y deberá apoyarse en el catálogo del SAT.
2.7. Catálogo de bancos
2.7.1. Se utilizará cuando se realicen operaciones con bancos nacionales, este catálogo también será predeterminado por el SAT.
2.8. Catálogo de métodos de pago
2.8.1. Se utilizará al momento de hacer el registro contable con los diferentes métodos de pago.