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Gestión de proyecto by Mind Map: Gestión de proyecto

1. Integrantes Francisco Javier Perez Camilo Laura Magarerli Arrazola Torres

2. Inicio

2.1. Es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.

2.1.1. Elaboración del caso de negocio/plan de proyecto

2.1.2. Estudio de viabilidad

2.1.3. Definición del proyecto

2.1.3.1. Es además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.

2.1.4. Nombramiento del equipo de proyecto

2.1.5. Revisión de la fase

3. Ejecución

3.1. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.

3.1.1. Asignar paquetes de trabajos asociados a cada actividad as todos los miembros del equipo.

3.1.2. Coordinar actividades y recursos

3.1.3. Monitorizar el consumo de presupuesto.

3.1.4. Hacer un seguimiento del uso del recurso.

3.1.5. Controlar la relación entre tiempo consumido y producción del proyecto completado

3.1.5.1. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

3.1.6. Detectar desviaciones

3.1.7. Informar sobre las desviaciones detectadas

3.1.8. Implementar acciones correctoras o modificaciones.

3.1.9. Controlar y gestionar los cambios

4. Seguimiento y control

4.1. Comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y motorización del progreso de proyecto.

4.1.1. Actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión de proyectos.

4.1.2. Definición y establecimiento de los indicadores de gestión que aportaran métricas sobre las variables mas relevantes a controlar.

4.1.3. Monitorizacion de los indicadores claves de gestión

4.1.3.1. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.

4.1.4. Comunicación de desviaciones.

4.1.5. Planificación y puesta en marcha de planificaciones correctas.

4.1.6. Creación de un plan de contingencias.

5. Cierre

5.1. Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes.

5.1.1. Evaluar cada actividad y fase de proyecto.

5.1.2. Hacer una valoración del proyecto en conjunto.

5.1.3. Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar.

5.1.4. Formalizar la aceptación del proyecto

5.1.4.1. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

5.1.5. Transmitir la información y información acordada.

5.1.6. Organizar la salida de los equipo de trabajo.

5.1.7. Entregar la documentación de proyecto al cliente.

6. Planificación

6.1. Tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.

6.1.1. Elaborar el plan inicial.

6.1.2. Plan de comunicación

6.1.3. Plan de gestión de recursos

6.1.4. Plan de gestión financiera

6.1.5. Plan de gestión de calidad

6.1.5.1. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

6.1.6. Proyecto de análisis de riesgo

6.1.7. Plan de aceptacion

6.1.8. Plan de compra de gestión de proveedores

6.1.9. Revisión de la fase