SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN by Mind Map: SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1. MANTENIMIENTO

1.1. DEFINICIÓN

1.1.1. A toda acción que permita conservar o restablecer un equipo en su estado específico para asegurar el correcto funcionamiento para dar un servicio específico, se le puede llamar mantenimiento. El mantenimiento se vuelve indispensable al momento de que las empresas necesitan reducir costos y obtener los más altos beneficios de sus recursos operativos. El mantenimiento puede ser simplemente para conservar el estado del equipo o para mejorar su funcionamiento o puede ser para restaurar el funcionamiento del equipo en caso de una falla. El mantenimiento ayuda a la industria a prevenir gastos innecesarios y reducir costos de operación ya que si un equipo tiene buen mantenimiento este no tiene averías y funciona al 100% y con esto la eficacia nunca se pierde.

1.2. OBJETIVOS

1.2.1. 1. Reducir al máximo los costos debidos a las paradas por averías accidentales que comporten pérdidas de producción o de servicios, incluyendo en tales costes los correspondientes al propio mantenimiento.

1.2.2. 2. Limitar el deterioro de la maquinaria y en consecuencia, el incremento de los rechazos o la degradación de la calidad del producto o servicio.

1.2.3. 3. Proporcionar conocimientos y asistencia, a partir de la experiencia adquirida a todos aquellos sujetos que intervienen en el proyecto y gestión de nuevas instalaciones

1.2.4. 4. El mantenimiento debe delimitar la vida útil de equipo previniendo con ello la adquisición de nuevas tecnologías.

1.3. TIPOS

1.3.1. Mantenimiento corectivo

1.3.1.1. Se utiliza hasta que se presenta una falla, el mantenimiento solo es para la reparación del equipo

1.3.1.2. Solo se utiliza cuando existe un fallo en el equipo, por lo que genera pérdidas en cuanto a la reparación y perdidas en cuanto a la operación del equipo

1.3.2. Mantenimiento preventivo

1.3.2.1. Se realizan acciones antes de que fallen los equipos para mantenerlos en óptimas condiciones.

1.3.2.2. Se realiza en intervalos fijos previamente determinados.

1.3.3. Mantenimiento predictivo

1.3.3.1. Este mantenimiento es según el estado o condición del equipo, es decir se recurre a técnicas que permiten saber cuándo es necesario el mantenimiento de acuerdo a parámetros establecidos.

1.3.3.2. Cuando el análisis del equipo realizado según normas del fabricante nos determine que es necesario el mantenimiento.

1.3.4. Mantenimiento modificativo.

1.3.4.1. Complementa el mantenimiento tradicional y su función es optimizar los equipos o su remplazo para la obtención de mejores resultados.

1.3.4.2. Cuando se busca una mayor eficiencia en la producción o servicio del equipo.

2. Importancia del mantenimiento:

2.1. Actualmente en las organizaciones es muy importante contar con un programa de mantenimiento ya que con ello evitan fallas de operación en los sistemas tecnológicos y evitan paro de labores ocasionados con los sistemas principales o secundarios de la empresa. En la industria es importante que le den mantenimiento a todas las maquinas que utilizan para producir sus productos así como a los sistemas de gestión que utilicen en las computadoras. Ya que con ello evitan que los trabajadores tengan que parar las labores por algún desperfecto. Con la programación de mantenimientos los equipos funcionan en su rendimiento óptimo reduciendo costos.

3. ESTRUCTURA

3.1. Un S.I. completo para una organización es un instrumento enormemente complejo que está constituido por un gran número de partes, o subsistemas, que interaccionan unos con otros en grado diferente y cuya estructuración tiene simultáneamente una dimensión vertical y horizontal.

3.1.1. VERTICAL: Se divide en niveles jerárquicos Nivel operacional Nivel táctico Nivel estratégico

3.1.2. HORIZONTAL: En su estructura horizontal, y dentro de cada uno de los niveles anteriores, las funciones se subdividen en aplicaciones o procedimientos (subsistemas).

4. DEFINICIÓN

4.1. Un Sistema de Información (S.I.) es un conjunto de procedimientos, manuales y automatizados, y de funciones dirigidas a la recogida, elaboración, evaluación, almacenamiento, recuperación, condensación y distribución de informaciones dentro de una organización, orientado a promover el flujo de las mismas desde el punto en el que se generan hasta el destinatario final de las mismas.

5. FUNCIONES BÁSICAS

5.1. 1. Entrada de datos 2. Almacenamiento de datos 3. Calculo 4. Presentación de la información 5. Comunicaciones

6. Importancia de un sistema de información en las organizaciones:

6.1. Un sistema de información para la dirección es un recurso estratégico que tendrá una influencia esencial en la capacidad de la organización para competir. Dichos sistemas deberán explotar el potencial del tratamiento de la información que no quedará reducido al papel de soporte administrativo del tratamiento de datos de rutina o mera gestión. La toma de decisiones es, en nuestra sociedad actual algo que puede ser enormemente complicado si estudiamos y analizamos todas y cada una de las variables que intervienen en ella. Por ello en una gran organización compleja los sistemas para la ayuda a la toma de decisiones (D.S.S.) por la dirección son, cada vez más importantes.