Reuniones de Trabajo Efectivas

1. Agenda

1.1. Debe contener

1.1.1. Objetivos

1.1.2. Tema

1.1.3. Hora inicio y fin

1.1.4. Lugar

1.1.5. Participantes

1.1.6. Organizador

2. Requerimientos

2.1. Establecer reglas

2.1.1. Horarios

2.1.2. Puntualidad

2.1.3. Interrupciones permitidas

2.1.4. Confidencialidad

3. Participantes

3.1. Los que saben

3.1.1. Conocimiento

3.1.2. Habilidades

3.1.3. Experiencia

3.2. Los interesados

3.2.1. Líder

3.2.2. Cliente

3.2.3. Gerente de Proyecto

3.3. Los que pueden

4. Minuta de acuerdos

4.1. Borrador

4.1.1. Toma de notas

4.1.1.1. Hechos de un juicio

4.2. Documento

4.2.1. Constancia escrita

5. Información previa

5.1. Preparación previa

5.2. Convocar a participantes

5.3. Notificación acerca de la reunión

5.4. Envío de la agenda con anticipación

6. Horarios

6.1. Planificar agenda

6.2. Controlar el timpo

6.3. No discutir puntos ajenos a la agenda

6.4. Evaluar reunión

7. Objetivo

7.1. Lo que queremos conseguir

7.1.1. Claros

7.1.2. Conocidos

7.1.3. Orden