ROLES DE LA ADMISTRACIÓN

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ROLES DE LA ADMISTRACIÓN by Mind Map: ROLES DE LA ADMISTRACIÓN

1. ROL INTERPERSONAL

1.1. FORMAS DE DESEMPEÑAR

1.1.1. REPRESENTANTE: Persona administrativa que representa a la organización.

1.1.1.1. Firma documentos, atiende visitantes y presenta la organización a terceros

1.1.2. LÍDER. Dirige, coordina las actividades de los trabajadores que se realizan dentro de la organización buscando cumplir con las metas

1.1.2.1. Contrata, capacita, motiva y disciplina a los subordinados.

1.1.3. ENLACE. Actividades que realiza el administrador con fuerzas externas que le propician la información.

1.1.3.1. Responde correspondencia, realiza trabajo externo, participa en reuniones externas e internas.

1.2. CARACTERÍSTICAS

1.2.1. Ser la cabeza visible de la empresa y representarla adecuadamente

1.2.2. Liderar a las personas alineándolas con la estrategia.

1.2.3. Servir de enlace con el exterior de su empresa.

1.3. LIMITACIONES

1.3.1. No se toma en serio su liderazgo.

1.3.2. Falta de iniciativa para desarrollar una red de enlaces externos.

1.3.3. Deficiente destreza para generar relaciones asertivas.

2. ROLES INFORMATIVOS

2.1. FORMAS DE DESEMPEÑAR

2.1.1. VIGILANCIA. Implica buscar, recibir y seleccionar información

2.1.1.1. Leer periódicos e informes, cultivar contactos personales.

2.1.2. PROPAGADOR. El administrador comparte información con sus subordinados y otros miembros de la organización.

2.1.2.1. Celebrar juntas de información, comunicar a través de medios electrónicos la información.

2.1.3. VOCERO. Dan a conocer información a otros, especialmente a personas ajenas a la organización, sobre la postura oficial de la compañía.

2.1.3.1. Celebrar juntas de directores, dar información a los medios de comunicación

2.2. CARACTERÍSTICAS

2.2.1. Describe los comportamientos de los directivos en su faceta relacionada con la comunicación

2.2.2. Se engloban todas las acciones que de este intercambio bidireccional o multidireccional

2.3. Celebrar juntas de directores, dar información a los medios de comunicación.

2.4. LIMITACIONES

2.4.1. Dificultad para desarrollar una comunicación efectiva con los miembros de una organización,

2.4.2. Adecuado manejo de la información.

2.4.3. Problemas para desarrollar proceso adecuados de comunicación.

3. ROL DE TOMA DE DESICIONES

3.1. FORMAS QUE LO DESEMPEÑAN

3.1.1. EMPRENDEDOR. Emprendedor. Implica diseñar y poner en marcha un nuevo proyecto empresa o negocio

3.1.1.1. Organiza estrategia, sesiones de revisión, para crear programas nuevos.

3.1.2. MANEJO DE DIFICULTADES. Los administradores desempeñan este rol cuando enfrentan problemas y cambios más allá de su inmediato control.

3.1.2.1. Organiza estrategias y revisiones

3.1.3. ASIGNACIÓN DE RECURSOS. Supone elegir entre demandas rivales de dinero, equipo, personal, tiempo del administrador y otros recursos organizacionales.

3.1.3.1. Solicitar autorizaciones realizar actividades que corresponde al presupuesto, programación del trabajo realizado por subordinados.

3.1.4. NEGOCIADOR.Se relaciona estrechamente con el de asignación de recursos.

3.1.4.1. Participación en las negociaciones del sindicato.

3.2. CARACTERÍSTICAS

3.2.1. Decidir y escoger lo que es mejor para la empresa.

3.2.2. Uso de metodologías cuantitativas suele ser habitual en este área

3.2.3. Iniciar y estimular el cambio.

3.2.4. Resolver imprevistos,

3.2.5. Distribuir recursos.

3.3. LIMITACIONES

3.3.1. Manejo adecuado de los recursos financieros,

3.3.2. Mecanismos deficientes para el manejo de recursos económicos.

3.3.3. Deficiente planteamiento de cursos de acción para la organización.