Office Coordination Team

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Office Coordination Team by Mind Map: Office Coordination Team

1. допомагають і підтримують у робочому процесі (відповідають на запитання та запити, створюють процеси, процедури і правила для спрощення роботи, втілюють ідеї по створенню робочих умов приємнішими)

2. Office managers

2.1. що роблять:

2.1.1. забезпечують життя офісу: від меблів і ремонту до канцелярських приладів

2.1.2. наводять лад з документами

2.1.3. допомагають в організації поїздок

2.1.4. організовують свята та тім-білдінги. Беруть участь у конференціях

2.2. з чим звертатися

2.2.1. з питаннями щодо життя офісу

2.2.2. з цікавими новинами, які стосуються офісу

2.2.3. ведуть опціон переваг

2.2.4. з ідеями та побажаннями щодо покращення життя офісу

2.3. хто ці люди

2.3.1. Юлія Пугач (Львів)

2.3.2. з подякою за гарну роботу та пропозицією помогти якшо-шо

2.3.3. Оксана Моклович (Франківськ)

3. HR Team

3.1. Що роблять

3.1.1. дбають за ваш розвиток (кар'єрні зустрічі, участь у курсах та конференціях )

3.1.2. інформують про зміни чи новини, а також збирають ваші думки

3.1.3. допомагають розібратися з конфліктами чи незрозумілими ситуаціями

3.1.4. питаннями, ідеями, пропозиціями та побажаннями щодо життя в компанії

3.1.5. спілкуються з "зовнішнім світом"

3.2. З чим звертатися

3.2.1. з готовністю виступити а конференції

3.2.2. планами свого розвитку та побажань у навчанні

3.3. з пропозицією щодо процесів і практик

3.4. Хто ці люди

3.4.1. Катерина Горова (Львів)

3.4.2. Марія Олійник (Львів)

4. Finance Team

4.1. Що роблять

4.1.1. виплачують вам зарплату

4.1.2. забезпечують компенсацію опціону переваг, участі у конференціях та навчаннях, відрядження тощо

4.1.2.1. допомагають розібратися з картками, банками та іншими фінансовими процесами

4.1.3. ведуть вашу звітність та інші документи, саме тому цей процес безболісний та непомітний для вас

4.1.4. З чим звертатися

4.1.4.1. з будь-якими питаннями чи запитами пов'язаними з грошима

4.2. Юрій Шпот (Львів)

4.3. Хто ці люди

4.3.1. Тетяна Голяник (Львів)

5. Recruiting Team

5.1. Що роблять

5.1.1. Забезпечують у офісі появу нових, класних людей (готують описи вакансій, шукають з усіх-усюд де ці профі можуть ховатися, ретельно перевіряють чи справді це чудова людина, переконують стати частиною нашої команди)

5.2. з чим звертатися

5.2.1. рекомендаціями класних спеціалістів

5.2.1.1. Допомагають "новеньким" адаптуватися у нашій компанії

5.2.1.2. Організовують свята та тім-білдінги, демонструють компанію на конференціях

5.2.2. допомогою у написанні цікавих листів та профайлів

5.3. Ірина Сулацька (Львів)

5.3.1. ідеями та пропозиціями щодо покращення рекрутинг-процесу

5.4. Хто ці люди

5.4.1. Зоряна Шелест