Die besten Miro-Alternativen 2026: 7 Tools im Vergleich

Miro-Alternativen im Überblick

Die meisten Miro-Alternativen bieten einen kostenlosen Plan mit Limits für Boards oder Dateien.

MindMeister ist ein webbasiertes Mindmapping-Tool von Meister mit Hauptsitz in Wien, Österreich. Die anderen sechs Tools sind Whiteboards oder Diagramm-Tools; vergleichen Sie sie daher anhand Ihrer Aufgabe. Miro dient in der Tabelle als Referenz, damit Sie sehen, worauf Sie wechseln würden.

Nutzen Sie die Tabelle, um zwei oder drei Miro-Konkurrenten in die engere Auswahl zu nehmen. Die Detailblöcke unten zeigen dann, wie jedes Tool Ihren Arbeitsalltag unterstützt.

Warum Teams eine Alternative zu Miro suchen

Teams wechseln meist, wenn sie ein schlankeres, fokussierteres Tool benötigen oder das Limit von drei bearbeitbaren Boards im kostenlosen Miro-Plan stört. Die meisten anderen Gründe betreffen Kosten, Funktionsumfang und den Zeitpunkt.

• Limits im kostenlosen Plan: Miro Free umfasst 3 bearbeitbare Boards und 10 KI-Credits pro Monat.

• Kosten bei wachsenden Teams: Miro rechnet pro Mitglied ab, mit jedem neuen Teammitglied steigen also die Kosten.

• Mehr als Sie brauchen: Miro kombiniert ein unendliches Whiteboard mit Dokumenten, Tabellen, Folien und Kanban-Boards. Für ein kurzes Brainstorming oder eine Mindmap kann das zu viel sein.

• Veränderungen bei Miro: Bending Spoons übernimmt Miro: Die Vereinbarung stammt vom 10. September 2026, der Abschluss wird für das vierte Quartal 2026 erwartet. Bei einem Eigentümerwechsel prüfen manche Teams ihre Optionen.

Für viele Teams bleibt Miro eine starke Wahl. Leiten Sie große Workshops, arbeiten Sie viel mit Diagrammen oder nutzen Sie die große Vorlagenbibliothek sowie die mehr als 250 Integrationen?

Die 7 besten Miro-Alternativen 2026

Jede Miro-Alternative unten punktet bei einer bestimmten Aufgabe. Wählen Sie diejenige, deren Angabe „Ideal für“ am besten zu Ihrer häufigsten Arbeit auf den Boards passt.

Alle Tools folgen demselben Aufbau, damit Sie sie direkt vergleichen können.

1. MindMeister: die beste Miro-Alternative für Mindmapping

MindMeister gibt Ihren Ideen eine klare Struktur: ein zentrales Thema mit Zweigen und Unterthemen, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team aufbauen. MindMeister ist kein kostenloses Whiteboard für Haftnotizen. Für offene Arbeit auf einer freien Fläche passen Miro oder Mural besser.

Ideal für: Mindmapping, Brainstorming und strukturiertes Denken, allein oder im Team

Wichtige Funktionen:

• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Kommentaren

• KI, die aus einem Prompt oder einer Datei eine Mindmap erstellt oder erweitert (Beta, in allen Plänen)

• Präsentationsmodus und Gliederungsmodus

• MeisterTask-Integration, um Themen in Aufgaben umzuwandeln

Kostenloser Plan: Basic umfasst bis zu drei Mindmaps mit KI-Funktionen. Seit dem 30. Juni 2026 können Sie im Basic-Plan keine Mindmaps mehr exportieren.

Vorteil gegenüber Miro: MindMeister legt jede Arbeitsfläche als strukturierte Mindmap an, so bleiben Ideen geordnet, während sie wachsen. Außerdem ist MindMeister nach ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet.

2. Lucidspark: ideal für strukturiertes Brainstorming im Team

Lucidspark ist das virtuelle Whiteboard von Lucid, mit Funktionen für strukturiertes Brainstorming im Team. Lucidspark lohnt sich, wenn Ihr Team auch formale Diagramme in Lucidchart erstellt.

Ideal für: strukturiertes Brainstorming im Team mit Abstimmungen und Timern

Wichtige Funktionen:

• Abstimmungen, Timer und Moderationstools (Team-Plan)

• Visual Activities

• Präsentationsmodus

• Lucid AI

Kostenloser Plan: 3 bearbeitbare Boards

Vorteil gegenüber Miro: Lucidspark importiert Miro-Boards per Kopieren und Einfügen, als Vektor-PDF oder als CSV. Außerdem ist Lucidspark mit Lucidchart für formale Diagramme verknüpft.

3. FigJam: ideal für Designteams in Figma

FigJam ist das Online-Whiteboard von Figma. Arbeitet Ihr Designteam bereits in Figma, liegen Brainstormings und grobe Skizzen in FigJam direkt neben Ihren Designdateien.

Ideal für: Designteams, die bereits mit Figma arbeiten

Wichtige Funktionen:

• Stempel und Emotes

• Timer und Musikplayer

• KI-Credits

• Kopieren und Einfügen zwischen FigJam und Figma Design

Kostenloser Plan: Starter mit unbegrenzten Entwürfen

Vorteil gegenüber Miro: Whiteboard und Designdateien sind an einem Ort. Außerdem importiert FigJam Miro-Boards aus einem Vektor-PDF-Export, der nur in den kostenpflichtigen Miro-Plänen verfügbar ist.

4. Mural: ideal für moderierte Workshops

Mural konzentriert sich auf Sessions, die moderiert werden. Mural passt zu Teams, die Retrospektiven, Planungsrunden und andere strukturierte Workshops durchführen.

Ideal für: moderierte Workshops und Retrospektiven

Wichtige Funktionen:

• Moderationstools

• Privater Modus

• Mural AI

• Vorlagen für Retrospektiven und Workshops

Kostenloser Plan: 3 bearbeitbare Murals gleichzeitig, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern

Vorteil gegenüber Miro: Mural ist ganz auf Workshops ausgerichtet und legt die Steuerung der Session in die Hände der Moderator:innen. Im kostenlosen Plan laden Sie außerdem unbegrenzt viele Mitglieder zu Ihren Murals ein.

5. Apple Freeform: ideal für Teams mit Apple-Geräten

Freeform ist die Whiteboard-App von Apple für iPhone, iPad, Mac und Apple Vision Pro. Arbeitet Ihr ganzes Team mit Apple-Geräten, ist Freeform bereits installiert und kostet zum Start nichts.

Ideal für: Einzelpersonen und Teams, die mit iPhone, iPad und Mac arbeiten

Wichtige Funktionen:

• Unendliche Arbeitsfläche mit Haftnotizen, Formen, Fotos, PDFs und Links

• Zusammenarbeit in Echtzeit mit bis zu 100 Personen pro Board

• Zeichnen mit dem Apple Pencil, Diagramme und Verbindungslinien

• Szenen, um Bereiche eines Boards zu speichern und zu präsentieren

Kostenloser Plan: kostenlos auf Apple-Geräten, Boards liegen in der iCloud der Person, die sie erstellt hat

Vorteil gegenüber Miro: Freeform kostet nichts und ist auf Apple-Geräten schon vorhanden. Alle, die an einem Board mitarbeiten, brauchen allerdings ein Apple-Konto und ein Apple-Gerät, für gemischte Teams mit Windows oder Android passt deshalb ein plattformübergreifendes Tool besser.

6. Canva Whiteboards: ideal für Teams mit visuellen Inhalten

Canva Whiteboards bringt ein Online-Whiteboard in den Design-Workspace von Canva. Canva Whiteboards passen zu Content-Teams, die grobe Ideen in Designs und Präsentationen verwandeln.

Ideal für: Teams für visuelle Inhalte, die bereits in Canva gestalten

Wichtige Funktionen:

• Whiteboards direkt in Canva

• Große Vorlagenbibliothek

• Designs und Präsentationen aus Whiteboard-Ideen im selben Workspace

Kostenloser Plan: Whiteboard-Zusammenarbeit in Canva Free enthalten

Vorteil gegenüber Miro: Ideen und fertige Visuals bleiben im selben Tool. Der Export zwischen Brainstorming und Design entfällt.

7. Whimsical: ideal für Flussdiagramme und Wireframes

Whimsical hält Diagramme klar und übersichtlich. Whimsical passt zu Produktteams, die Abläufe darstellen, Wireframes skizzieren und Dokumente verfassen, alles an einem Ort.

Ideal für: Flussdiagramme, Wireframes und strukturierte Diagramme

Wichtige Funktionen:

• Flussdiagramme, Mindmaps und Wireframes

• KI-Generierung

• Dokumente und Boards zusammen

• Desktop-Apps für Mac und Windows

Kostenloser Plan: unbegrenzte Boards, aber nur 50 Board-Objekte und 50 Doc-Blöcke pro Monat, Exporte mit Wasserzeichen

Vorteil gegenüber Miro: Whimsical bietet eine aufgeräumtere Oberfläche für strukturierte Diagramme. Für freie Workshop-Boards bleibt Miro die bessere Wahl.

Kostenlose Miro-Alternativen

Canva Whiteboards und Apple Freeform sind der einfachste kostenlose Einstieg: Canva Free umfasst die Zusammenarbeit auf Whiteboards, und Freeform ist auf Apple-Geräten kostenlos. MindMeister, Lucidspark, FigJam, Mural und Whimsical bieten alle kostenlose Pläne mit Limits.

Kostenlose Pläne eignen sich am besten zum Testen oder für gelegentliche Nutzung. Die meisten begrenzen Boards, Dateien oder Objekte, prüfen Sie das Limit also an Ihrem realen Arbeitspensum.

• Canva Whiteboards: Whiteboard-Zusammenarbeit in Canva Free

• Apple Freeform: kostenlos auf iPhone, iPad und Mac

• MindMeister: bis zu 3 Mindmaps im Basic-Plan, seit dem 30. Juni 2026 ohne Export

• Lucidspark: 3 bearbeitbare Boards

• FigJam: unbegrenzte Entwürfe im Starter-Plan

• Mural: 3 bearbeitbare Murals gleichzeitig, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern

• Whimsical: unbegrenzte Boards, 50 Board-Objekte und 50 Doc-Blöcke pro Monat

• Miro (zum Vergleich): 3 bearbeitbare Boards und 10 KI-Credits pro Monat

MindMeister vs. Miro für Mindmapping

Für Mindmapping und strukturiertes Brainstorming ist MindMeister die bessere Wahl. Miro punktet dagegen bei großen Workshops und bei diagrammlastiger Whiteboard-Arbeit.

Miro bietet eine Mindmap-Funktion auf einer freien Fläche. MindMeister konzentriert sich ganz auf Mindmaps mit Gliederungsmodus, Fokusmodus und MeisterTask-Integration für die nächsten Schritte. Beide Tools nebeneinander sehen Sie im Funktionsvergleich MindMeister vs. Miro.

So übertragen Sie Ihre Arbeit von Miro in ein anderes Tool

Ein Umzug ist möglich. Exportieren Sie Ihre Miro-Boards als PDF, JPG, SVG oder CSV und importieren Sie sie in ein Tool, das diese Formate unterstützt. Lucidspark und FigJam dokumentieren beide den Import aus Miro.

Planen Sie den Umzug, bevor Ihr Team mit dem neuen Tool startet. Legen Sie fest, welche Boards Sie noch benötigen, denn ältere können oft als PDF-Archiv bleiben.

• Export aus Miro: Miro exportiert Boards als PDF, JPG, SVG und CSV. Im kostenlosen Plan haben Exporte eine niedrige Auflösung und ein Wasserzeichen.

• Lucidspark: Lucidspark importiert Boards per Kopieren und Einfügen, als Vektor-PDF oder als CSV.

• FigJam: FigJam importiert einen Vektor-PDF-Export aus Miro, der nur in den kostenpflichtigen Miro-Plänen verfügbar ist.

• MindMeister: Einen Import aus Miro gibt es nicht. Bauen Sie zentrale Ideen als Mindmap neu auf, fügen Sie eine RTF-Gliederung ein oder importieren Sie Dateien aus MindManager, XMind oder Freemind.

Mit MindMeister können Sie außerdem den KI-Generator für Mindmaps nutzen, um aus einem Prompt oder einer hochgeladenen Datei eine Mindmap zu erstellen. So erhalten Sie eine erste Struktur, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team verfeinern können.

Ein Beispiel: Ihr Team exportiert ein Miro-Retro-Board als CSV-Datei. Sie sichten die Haftnotizen nach den wichtigsten Themen, etwa „Onboarding“, „Übergaben“ und „Tools“. Danach legen Sie diese Themen als Hauptzweige einer neuen Mindmap an und ordnen die wichtigsten Notizen darunter an.

So wählen Sie die passende Miro-Alternative

Wählen Sie eine Miro-Alternative anhand von drei Kriterien: Ihrer Hauptaufgabe auf den Boards, den vorhandenen Tools Ihres Teams und einem Gratis-Limit, das für Sie ausreicht.

• Wenn Sie in Mindmaps denken: Wählen Sie MindMeister für strukturierte Mindmaps, KI und Aufgaben.

• Wenn Ihr Designteam in Figma arbeitet: Wählen Sie FigJam.

• Wenn Sie moderierte Workshops leiten: Wählen Sie Mural.

• Wenn Ihr Team mit iPhone, iPad und Mac arbeitet: Wählen Sie Apple Freeform.

• Wenn Sie visuelle Inhalte erstellen: Wählen Sie Canva Whiteboards.

• Wenn Sie Flussdiagramme und Wireframes zeichnen: Wählen Sie Whimsical.

• Wenn Sie brainstormen und auch Lucidchart nutzen: Wählen Sie Lucidspark.

• Wenn Sie große Workshops mit einer umfangreichen Vorlagenbibliothek durchführen: Bleiben Sie bei Miro.

Stellen Sie sich zwei Teams mit unterschiedlichen Aufgaben vor. Eine Lehrkraft plant eine neue Unterrichtseinheit und gliedert das Thema in Unterrichtsstunden, Lektüre und Aktivitäten.

Eine Mindmap in MindMeister zeigt die gesamte Unterrichtseinheit auf einen Blick. In Echtzeit ergänzen die Lernenden die Zusammenarbeit um ihre eigenen Ideen.

Ein Designteam skizziert einen neuen App-Screen. Dieses Team entscheidet sich für FigJam, damit die Skizzen direkt neben den Figma-Dateien liegen.

Finden Sie das Tool, das zu Ihrer Denkweise passt

Die beste Alternative zu Miro gibt es nicht. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Hauptaufgabe, Ihren aktuellen Tools und dem Limit im kostenlosen Plan ab, das für Sie passt. Miro selbst bleibt eine starke Option für große Workshops und diagrammlastige Arbeit.

Brauchen die Ideen auf Ihren Boards vor allem Struktur, verwandelt MindMeister sie in klare Mindmaps, die Sie teilen, präsentieren und zu Aufgaben machen. Starten Sie mit dem kostenlosen Basic-Plan, wählen Sie eine der kostenlosen Mindmap-Vorlagen und sehen Sie zu, wie Ihre Gedanken Gestalt annehmen.