Mit welchen Tools verbindet sich MindMeister?
MindMeister lässt sich mit diesen Apps und Tools verbinden:
MeisterTask: Verwandeln Sie jedes Thema einer Mindmap in eine Aufgabe mit zuständiger Person, Fälligkeitsdatum und Beschreibung.
Google Drive: Erstellen und öffnen Sie Mindmaps aus Drive, synchronisieren Sie Ihre Bibliothek und hängen Sie Drive-Dateien an Themen an.
Microsoft Teams: Fügen Sie MindMeister als Tab in einem Teams-Kanal hinzu und bearbeiten Sie Mindmaps, ohne Teams zu verlassen.
MindMeister API: Bauen Sie eigene Integrationen und betten Sie den MindMeister-Editor in Ihre eigenen Apps ein.
Dateianhänge: Hängen Sie lokale Dateien und Links an jedes Thema an.
Export und Import: In kostenpflichtigen Abos exportieren Sie Mindmaps als PDF, Bild, Word, PowerPoint und mehr, und Sie importieren Textdateien und Mindmaps aus anderen Tools.
Warum sollten Sie MindMeister mit Ihren anderen Tools verbinden?
Wenn Sie MindMeister mit den Tools verbinden, die Ihr Team bereits nutzt, gelangen Ideen vom Brainstorming zur Umsetzung, ohne dass Sie sie zwischen Apps kopieren. Die Integrationen ersetzen Ihre bestehende Software nicht, sondern binden Ihre Mindmaps in sie ein:
Weniger doppelte Arbeit: Sie kopieren dieselbe Idee nicht mehr in ein Dokument, einen Chat und eine Aufgabenliste.
Schnellere Planung: Ideen werden vom Brainstorming zur zugewiesenen Aufgabe, ohne dass Sie das Tool wechseln.
Kontext bleibt erhalten: Mit Themen verknüpfte Dateien und Diskussionen bewahren die Gründe hinter jeder Entscheidung.
Weniger Tabs: Ihr Team arbeitet dort, wo es ohnehin den Tag verbringt, etwa in Microsoft Teams.
Stellen Sie sich ein Produktteam vor, das einen Launch plant. Es brainstormt in einem Microsoft Teams-Kanal, in dem eine MindMeister-Mindmap als Tab geöffnet ist. Google-Drive-Dateien liegen direkt bei den passenden Themen, und die finalen Ideen werden noch vor Ende des Anrufs zu MeisterTask-Aufgaben mit Zuständigkeiten und Fristen.
Wie funktioniert die MeisterTask-Integration?
In jedem MindMeister-Abo lässt sich jedes Thema einer Mindmap in eine MeisterTask-Aufgabe umwandeln, mit zuständiger Person, Fälligkeitsdatum und Beschreibung, ohne dass Sie die Mindmap verlassen müssen.
Sie verbinden Ihre Mindmap mit dem Projektmanagement von MeisterTask, sodass Sie visuell brainstormen und anschließend Zuständigkeiten und Fristen in derselben Ansicht übergeben können. MindMeister und MeisterTask sind eigenständige Produkte. Die Verbindung erweitert daher die Möglichkeiten Ihrer Mindmap, statt beide Tools zu verschmelzen. Die Aufgabe behält einen Link zur ursprünglichen Mindmap, und Änderungen in MeisterTask werden mit der Mindmap synchronisiert, sodass der Gedanke hinter jeder Aufgabe nachvollziehbar bleibt. Sie richten die Verbindung einmal ein, indem Sie sich in beiden Tools mit demselben Konto anmelden, und erstellen anschließend Aufgaben aus jeder Mindmap, ohne den Plan an anderer Stelle neu aufzubauen.
Drei Anwendungsfälle zeigen, wie Teams sie nutzen. Sie brainstormen in MindMeister und wandeln die Ergebnisse anschließend in MeisterTask in einen Projektplan um. Auch ein strukturiertes Brainstorming wie eine SWOT-Analyse mit MindMeister lässt sich so überführen, wobei jeder Punkt der Mindmap zu einer Aufgabe wird. Sie führen eine Retrospektive in einer Mindmap durch und schieben die vereinbarten Maßnahmen direkt auf das Board. Sie erstellen einen Content-Kalender als Mindmap und verfolgen die Produktion in MeisterTask, während jedes Element vorangeht. In jedem Fall bleibt die Mindmap der Ort, an dem gedacht wird, und MeisterTask der Ort, an dem die Arbeit nachverfolgt wird. Beide Ansichten bleiben verbunden, sodass eine Änderung am Plan nicht bedeutet, dieselbe Aktualisierung in zwei Tools zu kopieren. MeisterTask lässt sich außerdem mit Slack verbinden, sodass Aufgaben aus einer Mindmap Ihr Team dort benachrichtigen können.
Mit welchen anderen Apps verbindet sich MindMeister?
Neben MeisterTask verbindet MindMeister Ihre Mindmaps mit Google Drive und Microsoft Teams und lässt Sie an jedes Thema Dateien anhängen. Jede dieser Funktionen deckt einen anderen Teil eines typischen Workflows ab: Google Drive übernimmt Speicherung und Synchronisierung, Microsoft Teams holt das Mindmapping in Ihren Team-Kanal, und Dateianhänge halten unterstützende Dokumente direkt neben Ihren Ideen. Aktivieren Sie die Integrationen, die Sie brauchen, und hängen Sie Dateien an, wann immer eine Mindmap es erfordert.
Google Drive
Mit der Google Drive-Integration erstellen Sie Mindmaps direkt aus Google Drive heraus und öffnen dort gespeicherte Mindmaps. Sie können Ihre gesamte MindMeister-Bibliothek mit Drive synchronisieren, sodass in Ihrem Drive-Konto stets eine aktuelle Kopie jeder Mindmap liegt. Außerdem hängen Sie Google-Drive-Dateien einzelnen Themen an, sodass die Quelldokumente direkt neben den Ideen liegen, zu denen sie gehören.
Microsoft Teams
MindMeister ist als Tab in Microsoft Teams-Kanälen verfügbar, sodass Sie Mindmaps erstellen, ansehen und bearbeiten können, ohne Teams zu verlassen. Ihr Team arbeitet während eines Anrufs an derselben Mindmap und behält sie anschließend im Kanal für spätere Zwecke. Für ein Team, das den ganzen Tag in Teams verbringt, entfällt so der ständige Wechsel zwischen Chatfenster und separatem Mindmap-Tab. Nur Microsoft-Konten der Kategorien Business und Education unterstützen diese Integration, nicht private oder Home-Konten. Prüfen Sie daher Ihren Kontotyp, bevor Sie den Tab hinzufügen.
Dateianhänge
Über die Dateiauswahl können Sie an jedes Thema Dateien und Links anhängen. Fügen Sie eine Datei von Ihrem lokalen Laufwerk hinzu oder setzen Sie einen Link auf eine beliebige URL, und das Quelldokument bleibt nur einen Klick von der Mindmap entfernt. Im kostenlosen Abo und in Personal sind bis zu 2 Anhänge pro Mindmap möglich, Pro und Business bieten unbegrenzt viele Anhänge.
Können Sie eine eigene MindMeister-Integration bauen?
Eine eigene Integration bauen Sie mit der MindMeister API, die über das MindMeister Developer-Portal verfügbar ist. Mit der API betten Entwickler:innen den MindMeister-Editor in ihre eigenen Web-Apps ein, sodass sich Mindmaps direkt in einem anderen Produkt erstellen und bearbeiten lassen. Die API unterstützt außerdem eigene Workflows, die Mindmap-Daten zwischen MindMeister und anderen Systemen Ihrer Organisation austauschen. Das Developer-Portal enthält die Dokumentation und Einrichtungsschritte, die Sie benötigen, um eine Anwendung zu registrieren und eine Integration zu erstellen. Es ist der Weg für Teams, deren Prozess die integrierten Verbindungen nicht abdecken.
Wie nutzen Sie MindMeister Mindmaps in anderen Tools?
Der Export bietet Ihnen eine Möglichkeit, eine Mindmap in andere Workflows zu übertragen, selbst wenn es keine direkte App-Verbindung gibt. Der Export erfordert ein kostenpflichtiges Personal-, Pro- oder Business-Abo: Seit dem 30.06.2026 kann das kostenlose Basic-Abo keine Mindmap mehr in irgendeinem Format exportieren. In einem kostenpflichtigen Abo exportieren Sie eine Mindmap als PDF, Bild, Text (.rtf), MindMeister (.mind), Word, PowerPoint und als Zip-Präsentation. Manche Formate sind je nach Abo eingeschränkt. Es hilft daher, die MindMeister-Abos zu vergleichen, bevor Sie upgraden. Exportieren Sie eine Mindmap als PowerPoint-Datei für eine Präsentation, speichern Sie sie als PDF für einen Bericht oder teilen Sie sie als Bild in jedem Tool, das Ihr Team nutzt.
Wie sicher sind die MindMeister Integrationen?
Wer mehrere Tools verbindet, fragt zu Recht: Sind meine Daten noch sicher? MindMeister ist nach ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet. Das ist besonders für Teams in regulierten Branchen oder in Regionen mit strengen Vorgaben zum Datenstandort wichtig. Im Business-Abo ermöglicht SAML Single Sign-on, dass ein einziges Firmen-Login den Zugang für das ganze Team abdeckt.
Wenn Sie Tools mit Integrationen vergleichen, fragen Sie den Anbieter, wo die Daten gespeichert werden, welche Zertifizierungen vorliegen und wie der Zugriff geregelt ist. Klare Antworten auf diese drei Fragen sind ein gutes Zeichen dafür, dass die Verbindungen zwischen Ihren Tools keine Schwachstelle werden.
Wie nutzen verschiedene Teams die MindMeister Integrationen?
Dieselbe Idee, eine Mindmap mit den Tools rundherum zu verbinden, sieht in jedem Team etwas anders aus:
Fertigung: Ein Team in der Produktionsplanung bildet Lieferkettenbeziehungen in einer Mindmap ab und hängt Spezifikationen und Compliance-Dokumente an die passenden Themen, sodass Ingenieur:innen und Führungskräfte dieselben Informationen sehen.
Strategieplanung: Bereichsübergreifende Teams stimmen Jahresinitiativen in einer Mindmap ab und verwandeln die vereinbarten Prioritäten in MeisterTask-Aufgaben, um den Fortschritt zu verfolgen.
Bildung: Studierende sammeln für ein Gruppenprojekt Quellen und Notizen in einer gemeinsamen Mindmap und hängen Dateien aus Google Drive an, sodass alle mit der aktuellen Version arbeiten.
Marketing: Ein kleines Team plant einen Content-Kalender in einer einzigen Sitzung als Mindmap und macht aus freigegebenen Ideen noch vor Ende des Meetings Aufgaben mit Fristen.
Was tun, wenn Ihr Tool nicht dabei ist?
Die offiziellen Integrationen von MindMeister sind MeisterTask, Google Drive und Microsoft Teams, dazu Dateianhänge und die API. Wenn Ihr Team ein anderes Tool nutzt, haben Sie trotzdem Möglichkeiten. Sie können eine Mindmap in einem Format exportieren, das dieses Tool versteht, etwa Word, PowerPoint oder PDF. Sie können Textdateien und Mindmaps aus anderen Tools importieren, sodass ein Wechsel nicht bedeutet, bei null anzufangen. Und wenn Sie eine dauerhafte Verbindung brauchen, kann eine Entwicklerin oder ein Entwickler sie über die API bauen. MindMeister lädt außerdem dazu ein, auf der Integrationsseite neue Integrationen vorzuschlagen.
Ideen aus der Mindmap in Aufgaben verwandeln
