Tipps für Notizen in verschiedenen Szenarien
Unterschiedliche Situationen erfordern unterschiedliche Arten von Notizen. Sie würden wahrscheinlich keine detaillierte Gliederung wählen, um eine Brainstorming-Sitzung festzuhalten, oder handschriftliche Notizen anfertigen, die Sie nach einem Meeting per E-Mail mit fünf anderen Personen teilen müssen.
Wir führen Sie durch fünf verschiedene Szenarien und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Notizstrategie anpassen können, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
1. Team-Meetings
Die besten Team-Meetings führen zu einem klaren, gemeinsamen Verständnis aller Beteiligten und zu umsetzbaren Punkten.
Wenn Sie Notizen in Team-Meetings oder kollaborativen Umgebungen machen, sollten Sie sich auf Folgendes konzentrieren:
Fakten: (Beispiel: Jenna ist die kreative Leitung dieses Projekts)
Probleme: (Beispiel: Es gibt zu viel Arbeit, um bis zur Deadline fertig zu werden)
Entscheidungen: (Beispiel: Wir werden dieses Projekt in kleinere, besser handhabbare Teile aufteilen)
Aktionspläne: (Beispiel: Der Projektmanager und die kreative Leitung werden festlegen, wie das Projekt aufgeteilt wird, dann wird der Projektmanager ein Meeting ansetzen, um zu besprechen, wie diese Arbeit verteilt wird)
Fragen und Antworten: Notieren Sie Fragen, die Teammitglieder während des Meetings stellen, und die gegebenen Antworten
Für maximale Effizienz verwenden Sie ein Notiz-Tool, mit dem Sie Notizen einfach erfassen und teilen können (wie Google Docs) oder versuchen Sie, Notizen mit MeisterTask in Aufgaben und To-do-Listen zu verwandeln.
Mindmaps können auch für das Meeting-Management verwendet werden. Ein Online-Mindmapping-Tool wie MindMeister kann Ihnen helfen, Besprechungsprotokolle zu erstellen und dann Aufgaben innerhalb der Mindmap in Echtzeit zu erstellen und zuzuweisen.
Hinweis: Um die obige Mindmap-Vorlage zu verwenden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Map kopieren" in der linken Seitenleiste. Sie haben noch kein MindMeister-Konto? Sie können
2. Einzelgespräche
Manchmal möchten Sie in Einzelgesprächen Notizen machen – vielleicht treffen Sie sich mit Ihrem Mentor auf einen Kaffee oder gehen in ein Mitarbeitergespräch. Dies sind intimere Lernumgebungen, in denen Sie sich an der Diskussion beteiligen, aber dennoch festhalten möchten, was Sie hören.
Das Notieren in diesen Situationen ist ein Balanceakt. Sie möchten Informationen festhalten, ohne eine Laptop-förmige Wand zwischen sich und die andere Person zu stellen. Und zu viel Fokus auf Ihre Notizen könnte Sie abgelenkt oder unaufmerksam wirken lassen.
Priorisieren Sie die persönliche Verbindung, indem Sie Ihren Laptop als Notiz-Gerät weglassen und sich für ein kleines, unauffälliges Notizbuch entscheiden.
Tomasz Tunguz, ein Risikokapitalgeber bei Redpoint und ehemaliger Google-Mitarbeiter, schreibt, dass er, als er bei Google arbeitete, „einen Laptop zu jedem Meeting mitnahm, zu dem ich ging. Ich tippte Notizen, notierte Aktionspunkte und verteilte die Protokolle fast jedes einzelnen meiner Meetings."
Als er bei Redpoint anfing, „nehmen außerhalb der Regenbogenblase des Googleplex nur sehr wenige Leute Notizen auf Laptops während Meetings. Es ist einfach unhöflich. Die Leute fragen sich, ob Sie E-Mails tippen (was ich oft tat)."
Manchmal ist eine persönliche Verbindung wichtiger als jedes einzelne Wort festzuhalten. Machen Sie sich keine Sorgen, Sie können trotzdem festhalten, was gesagt wurde: Schreiben Sie unmittelbar nach dem Meeting alles auf, worüber Sie gesprochen haben, solange es noch frisch in Ihrem Gedächtnis ist.
3. Brainstorming-Sitzungen
Brainstorming-Sitzungen können ein Wirbel von Aktivität sein, bei dem Ideen nur so fliegen. Wenn Ihr Team brainstormt, müssen Sie in der Lage sein, viele Informationen schnell festzuhalten, ungewöhnliche Konzepte zu erfassen und diese Ideen zu kombinieren, zu verfeinern und weiterzuentwickeln. Sie brauchen die Freiheit, alles festhalten zu können, was auftaucht, seien es Wörter, Skizzen, Diagramme, Fotos oder andere visuelle Elemente.
Mindmaps eignen sich hervorragend für Brainstorming, weil sie es Ihnen ermöglichen, Notizen in einem flexiblen Format festzuhalten, das Sie nicht auf einen linearen Fluss von Wörtern beschränkt.
Sie können gutes altes Papier oder ein Whiteboard verwenden, aber ein Online-Mindmapping-Tool ermöglicht es Ihnen, Mindmaps mit dem Team zu teilen oder Maps zu speichern, damit Sie später darauf zurückkommen können. Sie bieten auch unbegrenzten Platz, sodass Ihre Map so groß sein kann, wie sie sein muss.
4. Interviews
Interviews können viele Formen annehmen. Vielleicht sprechen Sie mit Kandidaten für eine neue Position, die Sie besetzen, oder interviewen einen Experten für einen Blogbeitrag. Vielleicht führen Sie Interviews als Teil von Nutzerforschung durch. In diesen Situationen sollten Sie sich an journalistische Notiz-Tipps halten.
„Schreiben Sie alle Fragen, die Sie haben, vorher auf", schlägt Roy Peter Clark, Senior Scholar am Poynter Institute, vor. „Scannen Sie am Ende des Interviews Ihre Fragen, um zu sehen, ob es etwas gibt, das Sie nicht abgedeckt haben. Jetzt ist die Zeit zu fragen."
Clark sagt auch, dass Sie das Interview aufzeichnen, sich aber nicht vollständig auf das Aufnahmegerät verlassen sollten. „Auch wenn Sie die Möglichkeit haben, ein Interview aufzuzeichnen, sichern Sie es mit Notizen in Ihrem Notizbuch ab", sagt er. „Man weiß nie, wann die Technik einen im Stich lässt."
Notizen darüber zu machen, was Sie beobachten, zusätzlich zu dem, was gesagt wird, wird ebenfalls helfen. „Teilen Sie Ihre Notiz-Bereiche in zwei Abschnitte", schreibt die Journalistin M.T. Wroblewski. „Widmen Sie den ersten und größeren Abschnitt den Antworten des Interviewten und den zweiten, kleineren Abschnitt Ihren Beobachtungen und Eindrücken. In diesem zweiten Bereich könnten Sie schreiben: ‚Schien am enthusiastischsten über diese Stelle' oder ‚Vermied an dieser Stelle Augenkontakt; schien nervös.'"
5. Bildungsumgebungen
Wenn Sie Notizen zum Lernen machen – etwa bei Konferenzen, Workshops oder beruflichen Weiterbildungsveranstaltungen – können akademische Notiz-Tipps Ihnen helfen, Informationen so festzuhalten, dass Sie sie tatsächlich aufnehmen und sich daran erinnern.
Schüler:innen und Lehrkräfte können diese Methoden anpassen. Eine universitäre Lerngruppe könnte gemeinsame digitale Notizen verwenden, um Rechercheaufgaben aufzuteilen, während ein GCSE-Online-Tutor Schüler:innen ermutigen könnte, Lektionen mit der Cornell-Methode zusammenzufassen. Sogar jüngere Lernende profitieren von Hinweisen und Diagrammen, die komplexe Ideen leichter nachvollziehbar machen.
Zunächst könnten Sie sich für Stift und Papier entscheiden, um Ideen zu verarbeiten. Selbst wenn Sie Ihren Laptop ausschließlich zum Notieren verwenden (und nicht zum Durchsuchen sozialer Medien oder zum Ablenken durch E-Mail-Benachrichtigungen), könnte die Verarbeitung immer noch oberflächlicher sein, als sie es bei handschriftlichen Notizen wäre.
Sie können aus mehreren akademischen Notiz-Systemen wählen, wie Gliederung oder Diagrammerstellung, aber die Cornell-Methode ist am besten auf berufliche Situationen anwendbar.
Bei dieser Methode teilen Sie Ihr Papier in eine kleine Spalte links und eine größere Spalte rechts. Versuchen Sie während der Veranstaltung, Notizen in der größeren, rechten Spalte zu machen. Wenn die Veranstaltung vorbei ist, überprüfen Sie Ihre Notizen, und schreiben Sie für jede wichtige Information einen „Hinweis" in den linken Rand. Der Hinweis kann ein einzelnes Wort oder eine kurze Phrase sein, die die Information zusammenfasst.
Diese Methode hilft Ihnen, Ihre Notizen zu verdichten, sodass sie leicht zu merken und später zu besprechen sind, was besonders großartig ist, um zu teilen, was Sie von einer Konferenz gelernt haben, wenn Sie zurück ins Büro kommen.
Die richtigen Notizen zu machen bedeutet, dass Sie alle Informationen haben, die Sie brauchen, um Ihre beste Arbeit zu leisten. Wenn Sie sich das nächste Mal darauf vorbereiten, Notizen zu machen, denken Sie über Ihre Ziele und Ihre Umgebung nach und passen Sie Ihre Notizstrategie basierend auf diesen Dingen an. Nie wieder werden Sie denken: „Wenn ich das nur aufgeschrieben hätte."
FAQs
Machen Sie aus Notizen schnell Aufgaben.
