Das gesamte Projekt auf einer Arbeitsfläche sehen und einzelne Teile jederzeit verschieben, ohne von vorne anfangen zu müssen. Starten Sie mit einer kostenlosen PSP-Vorlage oder erstellen Sie Ihren Projektstrukturplan von Grund auf.
Genutzt von 2,7 Mio. Teams
Zweige zuklappen für den schnellen Überblick, aufklappen, wenn Sie tiefer einsteigen müssen. Jede Ebene Ihres Projektstrukturplans ist nur einen Klick entfernt.
Aufgaben per Drag-and-drop zwischen Arbeitspaketen oder Phasen verschieben. Anders als bei Tabellen passt sich die PSP-Mindmap in MindMeister automatisch an.
Beschreiben Sie Ihr Projekt in wenigen Sätzen oder laden Sie das vollständige Briefing hoch. Meister KI erstellt den Projektstrukturplan für Sie. Anschließend bearbeiten Sie ihn frei und verfeinern die Details.
Link teilen, und das gesamte Team kann die Mindmap gleichzeitig bearbeiten und kommentieren. Wer die Arbeit tatsächlich macht, erkennt am ehesten, was fehlt.
„Themen und Ideen entwickeln wir in MindMeister gemeinsam. Von Markt- über Betriebsmitarbeitende bis hin zum Vorstand wachsen auf diese Art aus Gedanken echte Lösungen. “
SK
Ein Projektstrukturplan (PSP), auch Work Breakdown Structure (WBS) genannt, gliedert ein Projekt hierarchisch in alle Arbeitsschritte, die für den Projektabschluss erforderlich sind. Das Projekt steht oben. Jede Ebene darunter unterteilt sich weiter, bis einzelne Arbeitspakete entstehen.
Der PSP beantwortet eine einzige Frage: Was muss getan werden? Er wird erstellt, nachdem der Scope vereinbart wurde und die Terminplanung beginnt. Aufwände lassen sich nur schätzen, wenn die Arbeit klar benannt ist.
Ein Projektstrukturplan ist keine To-do-Liste. Eine Liste zeigt nicht, ob etwas fehlt. Der PSP ist das, was Sie prüfen, wenn jemand fragt: Gehört das noch zum Projekt?
Das Projekt: Das fertige Ergebnis, einmal formuliert. In unserem Beispiel: ein Unternehmen, das eine Messe vorbereitet.
Hauptliefergegenstände oder Phasen: Die großen Teilbereiche, in die sich das Projekt gliedert, zum Beispiel Messestand, Standort, Materialien und Personal.
Teilliefergegenstände: Jeder große Teilbereich wird in seine Komponenten aufgespalten. Aus „Messestand“ werden Design, Aufbau und Installation.
Arbeitspakete: Die unterste Ebene ist klein genug, damit eine Person den Aufwand einschätzen und die Arbeit abschließen kann. „Aufbau beauftragen“ ist ein solches Paket: eine verantwortliche Person, eine Schätzung, ein klares Ende.
Ebenen werden üblicherweise nummeriert (1, 1.1, 1.1.1), damit jedes Arbeitspaket eine eindeutige Referenz hat. Viele Projekte benötigen drei oder mehr Ebenen. Tiefer gehen nur dort, wo die Arbeit wirklich unklar ist.
Eine Messe könnte sich in Standort, Messestand, Materialien und Personal aufteilen, jeder Bereich mit eigenen Arbeitspaketen. Diese Struktur eignet sich, wenn das Projekt durch seine Ergebnisse definiert ist.
Dieses PSP-Beispiel verwendet dieselbe Messe, gegliedert in Phasen: planen, vorbereiten, durchführen und nachbereiten. Die Arbeitspakete sind der Phase zugeordnet, in der sie stattfinden.
Diese fünf Schritte führen Sie von einer leeren Mindmap zu Arbeitspaketen, die Sie zuweisen können.
Zuerst das Endergebnis benennen: Das fertige Ergebnis als oberste Ebene formulieren. Alles andere hängt davon ab.
In Hauptlieferobjekte aufteilen: Ziel ist eine Handvoll Bereiche, keine Liste mit zwanzig Punkten. Wer mehr als acht hat, sollte prüfen, ob einige eine Ebene tiefer gehören.
Jeden Bereich weiter aufgliedern: Weitermachen, solange ein Teilbereich noch zu groß ist, um von einer Person verantwortet zu werden.
Bei Arbeitspaketen aufhören: Die 8/80-Regel ist ein nützlicher Test: Dauert ein Paket weniger als einen Tag oder länger als zwei Wochen, stimmt die Größe nicht.
Die 100-Prozent-Regel prüfen: Die Summe aller Äste muss genau dem Projekt entsprechen, nicht mehr und nicht weniger.
Größer denken
Unternehmensstrategie auf einer unbegrenzten Arbeitsfläche visualisieren.
Als Digitalisierungspartner Ihres Vertrauens verpflichten wir uns, eine sichere und zuverlässige Plattform bereitzustellen, damit Sie bedenkenlos Ihrer täglichen Arbeit nachgehen können.
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Admin-Kontrollzentrum
Bewährte Sicherheitspraktiken
PSP mit Google Drive synchronisieren, Aufgaben in MeisterTask zuweisen und direkt in Microsoft Teams gemeinsam entwickeln.
Integrationen entdeckenJa. Klicken Sie auf „Diese Vorlage verwenden“, um die Vorlage in MindMeister zu öffnen. Um Ihre eigene Version zu bearbeiten und zu speichern, erstellen Sie ein kostenloses Konto.
Ja. Ein PSP-Diagramm ist die visuelle Darstellung eines Projektstrukturplans, und genau das erstellt MindMeister standardmäßig.
Der PSP legt den Scope fest, bevor Aufwände geschätzt, Termine geplant oder Aufgaben vergeben werden. So entsteht die Planung auf Basis eines gemeinsam vereinbarten Arbeitsbildes.
Er steht zwischen der Scope-Vereinbarung und der Terminplanung. Erst wird die Arbeit gegliedert, dann werden Aufwände geschätzt, Aufgaben zugewiesen und Termine festgelegt.
Die Regel besagt, dass der Projektstrukturplan alle Arbeiten im Projektumfang abbilden muss, und ausschließlich diese. Was nicht im Baum steht, gehört nicht zum Projekt.
Ein ergänzendes Dokument, das jedes Arbeitspaket genauer beschreibt: was es umfasst, wer es verantwortet und woran man erkennt, dass es abgeschlossen ist.
Ein Projektstrukturplan ist eine Arbeitshierarchie ohne Termine. Ein Gantt-Diagramm fügt eine Zeitachse hinzu. Erst den PSP erstellen, dann in MeisterTask terminieren.
