Visualisez l'ensemble de votre projet sur un seul canevas et déplacez chaque élément sans repartir de zéro. Commencez avec un modèle de WBS gratuit ou construisez votre organigramme des tâches de A à Z.
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Repliez les branches pour voir le projet en un coup d'œil, puis dépliez-les quand vous devez approfondir. Chaque niveau de votre WBS est à portée de clic.
Glissez-déposez les tâches entre lots de travail ou phases. Contrairement aux tableurs, votre organigramme des tâches s'ajuste automatiquement.
Décrivez votre projet en quelques phrases ou importez votre brief complet : Meister AI rédige une première version de votre WBS. Modifiez-la ensuite librement pour affiner les détails.
Partagez un lien et toute votre équipe peut modifier la carte et la commenter en même temps. Ce sont ceux qui font le travail qui repèrent ce qui manque.
« Nous développons les sujets de manière collaborative dans MindMeister. Cela nous permet de transformer les idées en solutions. »
SK
Un WBS (Work Breakdown Structure, ou organigramme des tâches du projet) découpe un projet en chaque élément de travail nécessaire pour le terminer, organisé en hiérarchie. Le projet se trouve au sommet, et chaque niveau inférieur se divise en parties plus petites jusqu'aux lots de travail individuels.
Un WBS répond à une seule question : que faut-il faire ? Construisez-le une fois le périmètre validé et avant de planifier un calendrier, car on ne peut pas estimer un travail qu'on n'a pas nommé.
Un WBS n'est pas une liste de tâches. Une liste à plat ne dit pas s'il manque quelque chose. C'est le document à consulter quand quelqu'un demande si un élément fait partie du projet.
Le projet. Le résultat final, énoncé une seule fois. Dans notre exemple, imaginons une entreprise qui prépare un salon professionnel.
Les livrables majeurs ou les phases. Les quelques grandes parties du projet : le lieu, le stand, les supports et le personnel.
Les sous-livrables. Chaque grande partie décomposée en ses éléments. Le stand devient la conception, la fabrication et l'installation.
Les lots de travail. Le niveau le plus bas, assez petit pour qu'une seule personne puisse l'estimer et le terminer. « Commander la fabrication » en est un : un responsable, une estimation, une fin claire.
Les niveaux sont généralement numérotés (1, 1.1, 1.1.1) pour que chaque lot de travail ait une référence unique. Beaucoup de projets demandent trois niveaux ou plus. N'allez plus loin que là où le travail reste flou.
Un salon professionnel peut se découper en lieu, stand, supports et personnel, puis chacun en lots de travail. Utilisez cette forme quand le projet est défini par ce qu'il produit.
Cet exemple de WBS reprend le même salon, organisé par étape : planifier, préparer, tenir et assurer le suivi. Les lots de travail figurent sous la phase où ils interviennent.
Ces cinq étapes de planification vous mènent d'une carte vierge à des lots de travail prêts à être attribués.
Nommez d'abord le résultat final. Écrivez le résultat attendu comme niveau supérieur. Tout le reste en découle.
Divisez-le en livrables majeurs. Visez une poignée, pas une liste de vingt. Au-delà de huit environ, certains appartiennent au niveau inférieur.
Décomposez chaque livrable. Continuez tant qu'un élément reste trop gros pour être porté par une seule personne.
Arrêtez-vous aux lots de travail. La règle des 8/80 est un bon test : si un lot prend moins d'une journée ou plus de deux semaines, sa taille n'est pas la bonne.
Vérifiez la règle des 100 %. Les branches additionnées doivent égaler le projet, ni plus ni moins.
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Découvrir les intégrationsOui. Cliquez sur le bouton « Utiliser ce modèle » pour ouvrir le modèle dans MindMeister. Vous devrez créer un compte gratuit pour modifier et enregistrer votre propre version.
Oui. Le diagramme WBS est la forme visuelle de l'organigramme des tâches, et c'est ce que MindMeister construit par défaut.
Il fixe le périmètre avant toute estimation, planification ou attribution : le plan repose ainsi sur une vision partagée du travail.
C'est l'étape entre la validation du périmètre et la construction du calendrier. On décompose d'abord le travail, puis on estime, attribue et fixe des dates.
La règle selon laquelle un WBS doit couvrir tout le travail du périmètre du projet, et rien au-delà. Si un travail n'est pas dans l'arborescence, il n'est pas dans le projet.
Un document complémentaire décrivant chaque lot de travail en détail : ce qu'il couvre, qui en est responsable et à quoi ressemble le résultat terminé.
Un WBS est une hiérarchie du travail, sans dates. Un diagramme de Gantt ajoute le calendrier. Construisez d'abord le WBS, puis planifiez-le dans MeisterTask.
