Crea una estructura de desglose del trabajo flexible

Ve todo tu proyecto en un solo lienzo y mueve cualquier parte sin empezar de cero. Comienza con una plantilla de EDT gratuita o crea tu WBS desde cero.

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4,6/5 en Capterra.com
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Creado en la UE
Cumple con el RGPD
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Usado por 2,7 M de equipos

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Controla la visión global y los detalles

Contrae las ramas para ver el proyecto de un vistazo y expándelas cuando necesites profundizar. Cada nivel de tu EDT está a un solo clic.

work breakdown structure for a website launch in MindMeister
work breakdown structure example for an office move

Reorganiza tu mapa cuando cambie el alcance

Arrastra y suelta tareas entre paquetes de trabajo o fases. A diferencia de las hojas de cálculo, tu estructura de desglose del trabajo se ajusta automáticamente.

Crea el borrador de tu WBS con IA

Describe tu proyecto en unas frases o sube el brief completo y deja que Meister AI redacte la EDT por ti. Después edítala libremente para afinar los detalles.

A mind map generated from a prompt showing ideas to improve an onboarding flow
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Acuerda el alcance en equipo y en tiempo real

Comparte un enlace y todo tu equipo podrá editar y comentar el mapa al mismo tiempo. Quienes hacen el trabajo son quienes detectan lo que falta.

"Desarrollamos temas de forma colaborativa en MindMeister. Así es como construimos soluciones a partir de ideas."

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Sebastian KraftJefe de Administración Bancaria, VR-Bank Würzburg
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Crea un diagrama WBS en minutos

¿Qué es una estructura de desglose del trabajo?

Una estructura de desglose del trabajo (EDT, en inglés WBS) divide un proyecto en cada parte del trabajo necesaria para terminarlo, organizada como una jerarquía. El proyecto está en la cima y cada nivel inferior se divide en partes más pequeñas hasta llegar a los paquetes de trabajo individuales.

Una EDT responde a una sola pregunta: ¿qué hay que hacer? Créala cuando el alcance esté acordado y antes de planificar el calendario, porque no puedes estimar un trabajo que no has nombrado.

Una EDT no es una lista de tareas. Una lista plana no te dice si falta algo. Es lo que consultas cuando alguien pregunta si algo pertenece al proyecto.

Los cuatro niveles de una EDT

  1. El proyecto. El resultado final, formulado una sola vez. En nuestro ejemplo, imaginemos una empresa que prepara una feria comercial.

  2. Entregables principales o fases. Las pocas piezas grandes en que se divide el proyecto, como el recinto, el stand, el material y el personal.

  3. Subentregables. Cada pieza grande dividida en sus componentes. El stand se convierte en diseño, construcción e instalación.

  4. Paquetes de trabajo.  El nivel más bajo, lo bastante pequeño para que una sola persona lo estime y lo termine. «Encargar la construcción» es uno: un responsable, una estimación y un final claro.

Los niveles suelen numerarse (1, 1.1, 1.1.1) para que cada paquete de trabajo tenga una referencia única. Muchos proyectos necesitan tres o más niveles. Profundiza solo donde el trabajo sea realmente confuso.

Plantilla de EDT: por entregables

Una feria comercial puede dividirse en recinto, stand, material y personal, y cada parte en sus propios paquetes de trabajo. Usa esta forma cuando el proyecto se define por lo que produce.

deliverable based work breakdown structure example template
phased based work breakdown structure example for a trade show

Ejemplo de EDT: por fases

Este ejemplo de WBS usa la misma feria, organizada por etapas: planificar, preparar, ejecutar y hacer seguimiento. Los paquetes de trabajo van bajo la fase en la que ocurren.

Cómo planificar un proyecto con una estructura de desglose del trabajo

Estos cinco pasos te llevan de un mapa en blanco a paquetes de trabajo que puedes asignar.

  • Nombra primero el resultado final. Escribe el resultado terminado como nivel superior. Todo lo demás cuelga de él.

  • Divídelo en entregables principales. Busca unos pocos, no una lista de veinte. Si tienes más de ocho, algunos pertenecen a un nivel inferior.

  • Desglosa cada uno. Continúa mientras una pieza siga siendo demasiado grande para que la asuma una sola persona.

  • Detente en los paquetes de trabajo. La regla 8/80 es una buena prueba: si un paquete lleva menos de un día o más de dos semanas, no tiene el tamaño adecuado.

  • Comprueba la regla del 100 %. Las ramas sumadas deben equivaler al proyecto, ni más ni menos.

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