Crie uma estrutura analítica do projeto flexível

Veja o projeto inteiro em um só canvas e mova qualquer parte sem começar de novo. Comece com um modelo de EAP grátis ou monte sua estrutura do zero.

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4.6/5
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Desenvolvido na UE
Compatível com a LGPD
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Usado por 2,7 milhões de equipes

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Gerencie a visão geral e os detalhes

Recolha os ramos para ver o projeto de relance e expanda quando precisar se aprofundar. Cada nível da sua EAP está a um clique de distância.

work breakdown structure for a website launch in MindMeister
work breakdown structure example for an office move

Reorganize o mapa quando o escopo mudar

Arraste e solte tarefas entre pacotes de trabalho ou fases. Ao contrário das planilhas, sua estrutura analítica do projeto se ajusta automaticamente.

Crie o rascunho da sua EAP com IA

Descreva o projeto em poucas frases ou envie o briefing completo e deixe a Meister AI criar a EAP para você. Depois, edite livremente para refinar os detalhes.

A mind map generated from a prompt showing ideas to improve an onboarding flow
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Alinhe o escopo em equipe, em tempo real

Compartilhe um link e toda a equipe pode editar e comentar o mapa ao mesmo tempo. Quem faz o trabalho é quem percebe o que está faltando.

“Desenvolvemos tópicos de forma colaborativa no MindMeister. É assim que construímos soluções a partir de ideias.”

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Sebastian KraftDiretor de administração bancária, VR-Bank Würzburg
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Crie um diagrama de EAP em minutos

O que é uma estrutura analítica do projeto?

A estrutura analítica do projeto (EAP, em inglês WBS) divide um projeto em cada parte do trabalho necessária para concluí-lo, organizada em hierarquia. O projeto fica no topo, e cada nível abaixo se divide em partes menores até chegar aos pacotes de trabalho individuais.

Uma EAP responde a uma pergunta: o que precisa ser feito? Monte-a assim que o escopo estiver acordado e antes de planejar o cronograma, porque não dá para estimar um trabalho que você ainda não nomeou.

A EAP não é uma lista de tarefas. Uma lista simples não mostra se algo está faltando. É o que você consulta quando alguém pergunta se algo faz parte do projeto.

Os quatro níveis de uma EAP

  1. O projeto. O resultado final, declarado uma única vez. No nosso exemplo, vamos imaginar uma empresa se preparando para uma feira de negócios.

  2. Entregas principais ou fases. As poucas partes grandes em que o projeto se divide, como local, estande, materiais e equipe.

  3. Subentregas. Cada parte grande dividida em seus componentes. O estande vira design, construção e montagem.

  4. Pacotes de trabalho.  O nível mais baixo, pequeno o suficiente para uma pessoa estimar e concluir. "Encomendar a construção" é um exemplo: um responsável, uma estimativa, um fim claro.

Os níveis costumam ser numerados (1, 1.1, 1.1.1) para que cada pacote de trabalho tenha uma referência única. Muitos projetos precisam de três ou mais níveis. Só aprofunde onde o trabalho estiver realmente indefinido.

Modelo de EAP: por entregas

Uma feira de negócios pode se dividir em local, estande, materiais e equipe, e cada parte em seus próprios pacotes de trabalho. Use este formato quando o projeto é definido pelo que produz.

deliverable based work breakdown structure example template
phased based work breakdown structure example for a trade show

Exemplo de EAP: por fases

Este exemplo de EAP usa a mesma feira, organizada por etapas: planejar, preparar, executar e acompanhar. Os pacotes de trabalho ficam sob a fase em que acontecem.

Como planejar um projeto com uma estrutura analítica do projeto

Estes cinco passos levam você de um mapa em branco a pacotes de trabalho prontos para atribuir.

  • Comece nomeando o resultado final. Escreva o resultado concluído como o nível mais alto. Todo o resto se conecta a ele.

  • Divida em entregas principais. Busque poucas entregas, não uma lista de vinte. Se houver mais de oito, algumas pertencem a um nível abaixo.

  • Desdobre cada uma delas. Continue enquanto uma parte ainda for grande demais para uma única pessoa assumir.

  • Pare nos pacotes de trabalho. A regra 8/80 é um bom teste: se um pacote leva menos de um dia ou mais de duas semanas, o tamanho está errado.

  • Confira a regra dos 100%. A soma dos ramos deve ser igual ao projeto, nem mais, nem menos.

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Compartilhe uma estrutura visual fácil de acompanhar para todos.

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Perguntas frequentes sobre a EAP