Карта приемки товара на РЦ

Get Started. It's Free
or sign up with your email address
Rocket clouds
Карта приемки товара на РЦ by Mind Map: Карта приемки товара на РЦ

1. Зафиксировать наличие и корректность номера пломбы

1.1. Произвести вскрытие ТС

2. Документооборот, установка связей

2.1. УРЗиЗ

2.2. УКиК

2.3. Склад

2.4. ОАО

3. Карта приемки и возврата товара на складе ТТ "Базовая сеть"

3.1. 1. Приемка поступившего товара

3.1.1. Сотрудник ТТ проверяет

3.1.1.1. Пересчет по местам

3.1.1.1.1. Подсчет мест и проверка принадлежности ТТ проводим в присутствии Водителя

3.1.1.1.2. Каждое место имеет надпись Адрес доставки

3.1.1.1.3. Количество мест указать в документах поставщика

3.1.1.1.4. Все хорошо

3.1.1.2. Приемка по кол-ву и качеству

3.2. 2

3.3. 3

3.4. 4

3.5. 5

4. Карта приемки товара на РЦ

4.1. 1. Действия УРЗиЗ

4.1.1. 1. Завести карточку товара (предпологаемого к поставке)

4.1.2. 2. Создать заказ на поставку

4.1.3. 3. Проверить корректность - Адрес поставки - Юр лицо - Дата поставки - Склад разгрузки

4.1.3.1. Договор поставки

4.1.4. 4. В график транслируется

4.1.4.1. Ориентировочная дата и время поставки

4.1.4.2. Номер заказа на поставку

4.1.4.3. Склад доставки

4.1.5. Выгрузить заявку на поставку в график поставок (данный вариант будет реализован в электронном графике приемки ТС)

4.1.5.1. В графике учесть - Точки контроля всех служб

4.1.5.1.1. УРЗиЗ - Что проверяем?

4.1.5.1.2. УКиК - Что проверяем ?

4.1.5.1.3. Склад Старший приемщик - Что проверяем?

4.1.5.1.4. ОАО - Что проверяем?

4.2. 2. Действия СБ

4.2.1. СБ - Что проверяем?

4.2.1.1. Контроль входящего ТС

4.2.1.2. Контроль выезжающего ТС

4.2.1.2.1. Проверка наличия пломбы (фото документирование)

4.2.1.2.2. Проверка на наличие вывозимого товара

4.2.2. 1. Принять водителя ТС

4.2.3. 2. Регистрация ТС в Журнале прибытия

4.2.3.1. ФИО

4.2.3.2. Номер ТС

4.2.3.3. Выдать пропуск

4.2.4. 3. При отъезде проверить ТС на наличие груза или пломб

4.2.5. Будет

4.2.5.1. Проверить в Графике приемки ТС номер ТС и ФИО водителя

4.2.5.2. Если водителя в графике нет, проверить номер документа

4.2.5.2.1. Если нет - водителя направить на склад для прояснения ситуации

4.2.5.2.2. Получаем подтверждение от Начальника склада на приемку ТС

4.2.5.2.3. Пропускаем ТС на территорию

4.2.5.3. Если водитель есть в графике приемки, ставим отметку о прибытии в журнале и пропускаем ТС на склад

4.3. 3. Предварительная приемка (проверка товара сопроводительных документов) Старшим приемщиком

4.3.1. Проверка Графика поставки (Высылается ежедневно, Утром - Менеджером УРЗиЗ)

4.3.1.1. 1. Машина прибыла по графику

4.3.1.1.1. Да

4.3.1.1.2. 3. Нет

4.4. 4. Проверка ТС на приемке

4.4.1. Ответственный приемщик проверяет

4.4.1.1. 1. Состояние ТС

4.4.1.1.1. Наличие повреждений по кузову

4.4.1.1.2. Нарушение выявлено ?

4.4.1.2. 2. Пломба

4.4.1.3. 3. Проверить качество загрузки

4.4.1.3.1. Проверить 1. На заваленость 2. Повреждение тары

4.4.1.3.2. 4. Проверка на ПТВ, утечка продукта, бой, продукт не надлежащего качества

4.4.2. ТС принимаем без нарушений?

4.5. 5. Выгрузка и приемка Товара на РЦ

4.5.1. 1. Если на поддонах

4.5.1.1. Произвести выгрузку вилочным погрузчиком - рохлей или иными подручными

4.5.1.2. Если навалом

4.5.1.2.1. Завал перебрать

4.5.1.2.2. Разложить на паллеты

4.5.1.2.3. Выставить счет за перебор через НС

4.5.2. 2. Проверка количества и качества

4.5.2.1. Пересчет мест и осмотр внешнего вида упаковки производится одновременно с выгрузкой товара

4.5.2.2. Пересчет товара ведется по местам

4.5.2.2.1. Склад Холод и Снеки - короб/штука

4.5.2.2.2. Склад Пиво - Кега/Тара

4.5.2.3. 3. Расхождение есть?

4.5.2.3.1. Да

4.5.2.4. Нет - принимаем по качеству

4.5.2.5. 4. Прием по качеству

4.5.2.5.1. Проверяется 1. Рыба - вскрыть на выбор 30% поступившей продукции 2. На одно SKU выборочно вскрываем 2 - 6 мест (берем/вскрываем с нижнего ряда на поддоне, берем/вскрываем с середины ряда и берем/вскрываем с верхнего слоя)

4.5.3. 5. Товар принят, расставлен по зонам и местам хранения, водитель с заверенными документами выехал с территории РЦ

5. Приемка возвратов

5.1. 1. Прибытие водителя

5.2. 2. Проверка комплекта ТСД ТТН (2 экз), ТН, Чеки на коробках (ТТ) или ДВТ

5.3. 3. Проверить, возврат согласованный

5.3.1. Да

5.3.2. Нет

5.3.2.1. Запросить согласование с ОЛ ТТ

5.4. 4. Распечатать копию документов или составить акт разногласий

5.5. 5. Принимаем по количеству как в документах

5.5.1. Кол-во сходится как по документам

5.5.2. Не сходится по кол-ву

5.5.2.1. Исправление количество в документах

5.6. 6. Принимаем по качеству

5.6.1. Принимаем для дальнейшей продажи

5.6.2. Сразу готовим на утилизацию

5.6.3. Возврат поставщику

5.6.3.1. Храним в зоне брака

5.6.4. Ожидание замены товара

5.6.4.1. Храним в зоне брака

5.6.5. Если меркурий (принимается на партнера)

5.6.5.1. Если много товара - храним в холодильнике в специально отведенном месте

5.6.5.2. Если мало товара - храним в зоне брака

5.7. 7. Передаем документы в ОАО

5.7.1. Чек с наименованием товара + Акт (если франшиза)

5.7.2. ТТН/ТН с вычерком (если франшиза) + ДВТ

5.8. 8. ОАО проводит списание по чекам на основании резолюции Кладовщика брака

5.8.1. Требование- списание товара на затраты магазина

5.8.2. Перемещение- товар перемещается на один из складов брака