CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO por Mind Map: CICLO DE VIDA DEL  PROYECTO

1. Podría definirse un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrollamos una persona o una entidad para alcanzar un objetivo determinado.

2. El ciclo de vida de un proyecto es: el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

3. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto relacionado entre sí que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o completo.

4. Los proyectos se dividen en fases con el objetivo de facilitar su gestión, mejorar el control y mantener el proyecto con los objetivos.

5. El ciclo de vida de todo el proyecto se estructura en torno a cinco fases:

5.1. Inicio:

5.1.1. La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.

5.2. Planificación:

5.2.1. Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.

5.3. Seguimiento y control:

5.3.1. Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación

5.4. Ejecución:

5.4.1. En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.

5.5. Cierre:

5.5.1. Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.

6. Las etapas de un proyecto son:

6.1. *La idea de proyecto

6.2. *Diseño

6.3. *Ejecución

6.4. *Evaluación

7. Principales Elementos:

7.1. Planificación Estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela el propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

7.2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la documentación necesaria en las condiciones establecidas para ello.

7.3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y actualizaciones para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de interés.

7.4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.